論圖書資料的信息化建設

武鵬

（山東行政學院，濟南250014）

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論圖書資料的信息化建設

武鵬

（山東行政學院，濟南250014）

摘要：隨著現代科學技術的飛速發展，信息化技術越來越被社會各界所接受，應用范圍也隨之不斷擴大。信息化的運用不僅大大提升效能，而且使得工作和管理更加便捷。在圖書資料管理方面，通過對現代信息化技術的應用，極大地提升了對圖書資料的收集和整理工作效率，對圖書資料的信息化建設的研究意義重大。本文主要就當前圖書資料信息化建設的問題和對策展開探討，以供參考。

關鍵詞：圖書資料；信息化建設；建設思路

隨著信息化在全球范圍內的蓬勃發展，我國的經濟建設隨之加速前進。而圖書資料行業的發展也需與時俱進，不斷創新與進步，以適應當前經濟和科技發展的需要。加大對信息化網絡技術的運用和掌握，有助于為廣大讀者提供更加便利和快捷的服務，同時信息化技術對網絡資源的利用，彌補了館藏有所局限的缺陷。

一、圖書資料信息化建設的概述

圖書資料作為文明社會知識傳播的一種載體和工具，是社會不斷進步的產物。隨著現代科技和信息化網絡技術的日新月異，圖書管理亦隨之步入了信息時代，通過新興技術的運用，極大減少了圖書管理人員的工作強度，加快了資料獲取的速度，大大提升了圖書資料的服務層次。

圖書資料的信息化建設，指的是通過信息技術的運用，以圖書資料的具體信息為中心，網絡技術為基本，計算機信息化專業人才為依附的綜合性的全面系統。通過對圖書系統的科學規劃和統籌管理，借助先進的信息和網絡技術，對圖書資料不斷進行整理、歸納等，從而實現服務廣大讀者的目的。圖書資料的不斷信息化是順應當前時代發展的必然趨勢，做好信息化的建設工作將對整個圖書發展事業帶來極大的益處，大大提升整個圖書管理團隊的素質和水平，促進現代化圖書管理的發展。

二、圖書資料信息化建設的作用和意義

（一）信息化的建設能夠極大提升圖書的管理效率和使用上的便捷度

通過對圖書資料信息化的建設，將各種紙質的圖書資料通過信息化的轉化，以電子形式呈現，極大地方便了讀者的搜索和使用。在圖書資料管理方面，傳統方式的圖書管理往往需要大量的整理、收集、歸納等工作，對于圖書管理人員來說，工作任務繁重。隨著信息化建設的開展，運用信息化技術后，圖書管理人員通過計算機和網絡技術，工作強度有所減輕，圖書的整理、歸納、收集資料等工作因為信息化的助力而更加科學、快捷和高效，提升了工作效能，節約了一定的人力物力，使圖書管理工作更加現代化和科學化，更好更快地為讀者服務。

（二）信息化的建設有利于圖書資源的應用并提升讀者的閱讀質量

在圖書館的管理工作中，圖書資源是重中之重。對圖書資料系統進行信息化管理后，將使資源得以更好的共享，從而擴大了圖書資源的服務范圍，使更多的讀者更加快捷方便地利用圖書資源。信息化的建設，不僅便于讀者更加快捷地找到所需資料，還可使讀者能夠借助網絡和計算機，通過在線預覽的方式對圖書有個基本的了解，無須像傳統方式那樣去翻閱圖書本身才知能否適用。圖書管理系統進行信息化的建設之后，對于圖書的使用及各項管理工作更加科學和高效，讀者能夠大大節省尋找圖書的時間，準確地獲取自己所需的圖書資料和信息，更加深入地對圖書有所掌握，提升了讀者的閱讀質量，有利于學習和進步。

（三）信息化的建設能夠提升圖書資料的社會效益

圖書資料通過信息化的建設，通過網絡技術構建資源的共享模式，不受時間、空間的限制，促進了行業、學術間的交流，為社會各界提供更多的信息和資源，實現與社會各界的合作和共同進步，突現圖書資源所具備的社會效益。

三、目前圖書館信息化建設中亟待解決的幾點問題

（一）圖書資料的信息化管理理念亟待提升

圖書資料實現信息化不但是時代發展的需要，也是社會和經濟發展的需求，而當前存在的問題是許多人對此不夠重視，思想認識嚴重不足。目前，一些圖書館仍然停留在傳統的圖書管理模式上，有些圖書館雖然清楚信息化的意義，也配備了一些網絡設備，卻只停留在做表面功夫上。只配備網絡設備，而不對信息化系統進行優化也是當前存在的問題。這就需要提升圖書的信息化管理理念。在傳統的圖書資料管理工作中，工作內容主要通過收集、整理、歸納等，對圖書文獻和資料進行科學地管理和保護。但由于傳統的工作形式所限，各種工作和服務開展得都不夠精細。隨著信息化建設的開展，當圖書管理人員的思想理念沒有及時轉變時，就會造成許多工作難以有效開展，進而阻礙了圖書事業的發展。

（二）對圖書信息資源的綜合性和全面性把握不夠，信息技術也有所局限

隨著圖書館事業的不斷發展和信息技術的日益繁盛，越來越多的圖書館開始了對信息技術的運用，進行了網絡化的建設，但對網絡資源缺乏應有的梳理和整合。在進行網絡化的建設過程中，亦缺乏對資源的整體把握，信息服務等體系不夠健全，致使圖書資源的建設系統缺乏綜合性和全面性。另外，由于信息化進程的加快，圖書資料在信息運用技術方面難免更新較慢，導致許多方面問題頻出，出現了圖書管理上的難點，阻礙了信息化的發展。

（三）圖書館的信息化管理體制尚不完善，人員素質亟待提升

在對圖書資料的長期管理過程中，由于缺乏科學規范的體系和制度，使得每個圖書資料的庫與庫之間難以實現圖書資源的有效共享；在圖書館信息化建設的過程中由于規劃不夠科學有效，使得許多資源流失，使信息化的進程不夠順利，對當前信息化建設造成了不小的制約和影響。同時，圖書管理人員的素質亟待提升，當前從事圖書管理工作的人員普遍存在著專業素質水平較低的現象，許多員工資歷較老，處理傳統的圖書管理工作已成習慣，對新技術、新事物的接受能力較低，在面對圖書管理信息化處理時難免力不從心。工作人員是圖書管理工作的核心，其素質若得不到應有的提高，就會制約和阻礙圖書管理工作的發展。

四、對提高圖書館圖書資料信息化建設的新想法

（一）理念的更新

新的理念就是將圖書資料的建設與信息化建設相互結合，使其走在時代的最前沿。隨著信息時代的發展，任何學科的發展與進步離不開兩個重要因素：擁有人才和掌握最新信息。擁有了頂級的人才，又掌握了最先進的學科知識，這門學科就可以得到快速的發展。但是，人才和信息之間也存在相互牽制的關系，如果沒有掌握最先進的信息知識，就培養不出頂尖的專業人才。只有以最快的速度取得最新的信息資源并對其進行有效的開發利用，才可以獲得優勢。同樣，在對圖書資料進行建設的過程中，獲得最新的信息知識是最基本的任務。樹立新的理念，明確圖書資料的地位，突出圖書資料在信息化建設中的作用，只有這樣才可以使其快速發展。隨著讀者數量的增多、知識的更新，人們對不同專業知識的需求日益增強，在條件允許的情況下，努力擴大對圖書資料信息化的填充和健全，以滿足不同層次讀者的需求。

（二）創造新的模式

1.與時俱進，開拓創新。

圖書資料在進行現代化信息建設的時候應該創造新的模式并設立新的職能。不管是圖書館還是資料閱讀室，除了是資料信息的管理中心之外，還要成為當代信息與網絡等技術的信息服務中心。圖書資料信息化建設的新模式主要表現在：①紙質資料、報紙等向網絡閱讀方面擴展。傳統的圖書館基本上都是以紙質的形式來記載相關的資料，并定期地進行分類、借讀等管理。隨著計算機信息技術的發展，結合時代的趨勢，在圖書資料的現代化信息建設方面創造新的閱讀模式。在對圖書資料進行管理的時候，要與計算機信息技術相結合，形成圖書資料在計算機上的自動管理。②隨著信息技術的發展，圖書館應該變成資料信息的轉化中心，使其能夠與現代技術相結合。在對圖書資料的管理模式進行定位的時候應該摒棄以往的管理體制，進行新模式的研究，使其能夠與現代的發展相順應。③結合當前的信息技術與先進的管理模式，使圖書資料實現信息共享，最終使圖書資料實現社會化，使圖書資料得到全面的有效的利用，只有這樣，才可以使其社會效益最大化。相信在科學技術發達的今天，實現這一點是很快的。

2.利用互聯網提供信息服務。

圖書資料信息化的建設作為信息技術的重要成果之一，在一定程度上滿足了廣大讀者的需求，為了使讀者的需求滿足最大化，有必要利用互聯網建立信息服務中心，以便提供信息服務。在對圖書信息化建設的過程中最重要的一點就是對于文獻資源信息化的建設，運用信息化技術對其進行存儲管理。通常用到的信息化技術主要包含光存儲技術、磁存儲技術等；在信息處理階段用到的技術主要是壓縮技術、編制技術以及解碼技術等。在對網絡圖書館進行建設時，首先要做的就是對圖書資料進行數字化轉換并不斷擴充完善其圖書資源；其次，要保證圖書資源的有效性，要把傳統信息以及數字文獻信息之間的關聯處理得當，最終實現圖書資源全面的有效共享。

3.虛擬空間的設立。

虛擬空間是把圖書資料通過網絡的方式使其虛擬化，讓讀者獲取到更多的資料。對虛擬的圖書資料進行信息建設，就是圖書管理人員以網絡的形式，結合讀者的需要，不斷地擴充資源的數量，使虛擬資源更加豐富多彩。在建設虛擬空間的工作中，最基本的條件就是建設人員必須具備相關的圖書管理專業知識以及網絡方面的相關技能，還要對虛擬空間信息化的建設有深刻的理解。結合相關的網絡安全技術，使虛擬空間的信息建設更加的健全，堅持對虛擬的網絡資源進行合理的選取，并不斷的完善、改整，根據讀者不同的需要提供不同的信息服務，使圖書資源實現應有的價值，最終實現資源的有效共享。虛擬空間信息資源的建設是實現圖書資源信息化建設的重要組成部分，也是擴大網絡資源的重要途徑，能夠使資源共享的效果更加理想。

（三）政府應重視并加大對圖書資料信息化建設的支持力度

圖書館的建設最主要的就是來自當地政府的支持。隨著現代社會的不斷進步與發展，人們生活水平不斷提高，對生活的需求從物質的層面逐漸上升到精神層面上來。因此，對圖書館建設的規格要求也更加嚴格，標準也不斷提高。對圖書資料進行信息化建設，政府的支持是非常重要的。首先在政策上給予支持，以實現圖書館的社會化和效益化。圖書館可以為人們提供大量的知識儲備，圖書資料的信息化建設在人們獲取知識的道路上扮演著重要的角色，政府加大對這項工作的重視力度，使人們能夠深刻地意識到信息化建設的重要性，為國家圖書資料信息化的建設提供有力的保障。其次，在資金投入方面加大力度，不斷完善圖書資料管理制度，創新管理理念，引進先進的硬件設備，還要定時開展相關的技術培訓學習，只有這樣方可提高圖書資料管理的水平，使其發揮真正的效用。

（四）圖書管理人員的信息化意識要不斷加強

要做好圖書資料的信息化建設，最主要的因素就是圖書管理人員。應加大對圖書管理人員的學習教育，不斷地加深他們對圖書資料信息化建設的認知，強化他們的信息化意識，對圖書管理人員相關知識的學習要定時地考核，全面提升管理人員的整體素質。圖書資料信息化的建設離不開專業人才，人才是信息化建設的主要力量。引進專業人才是做好信息化建設的重要保證。一流的專業人才擁有豐富淵博的信息化建設方面知識，清晰科學的信息化建設流程，在他們身上還有可以發掘的技術潛能，他們對圖書資料信息化的建設是必不可少的。所以，要想使圖書館信息化建設的質量更加卓越，在對相關人員進行培訓學習的同時，也要引進頂級的專業人士，才能保證信息化建設的高水平和進一步強化發展的后續力量。

五、結語

就目前而言，科學技術的發展已經延伸到各行各業，包括圖書資料的信息化建設技術。圖書資料的信息化建設不僅可以推進圖書館的發展，更有利于人們對知識的需求。不論是讀者還是圖書管理人員，都應該不斷地提高自身的整體素質，以順應當前時代的發展需求，不斷加深對信息化建設的認知，使圖書資料的信息化建設更加完善。

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編輯：鹿風芍

中圖分類號：G250.7

文獻標志碼：A

文章編號：2095-7238（2016）03-0116-04

DOI：10.3969/J.ISSN.2095-7238.2016.03.023

收稿日期：2016-03-08