顧丹丹

內容摘要:進入21世紀以來,經濟全球化進程明顯加快,企業的運營也出現了國際化運營趨勢,在以商品、資本、服務、勞動和信息跨國界流動為主要內容的經濟全球化中,企業正在以前所未有的規模和速度得到發展。國際貿易和跨國公司的擴張推動了國際采購的發展。我國企業也積極參與國際采購,但在采購中,多數企業的目的是降低企業運營成本,采用傳統的國際采購模式。在國際采購意識、模式管理等方面與國外企業還存在著一定的差距。因此本文通過考察我國企業國際采購的現狀、分析了國際采購中存在的問題,并提出了相關建議。
關鍵詞:國際采購 發展現狀 問題 建議
國際采購的背景及意義
隨著世界經濟和國際貿易的快速發展,“互聯網+”時代的到來,促進了經濟的全球化、國際化發展進程。企業的經營也出現了國際化經營的趨勢。先進的信息通信技術和交通的發展,使得企業在全球范圍內獲取資源的信息更加暢通,成本更加低廉,在更廣泛的地域內配置資源成為可能。
李嘉圖在1817年出版《政治經濟學及賦稅原理》中提出了著名的比較優勢原理。國際采購就是買賣雙方以各自的比較優勢進行生產和交換,因此,比較優勢論是其理論支撐之一。英國古典經濟學家亞當、斯密在其代表作《國富論》中提出了通過比較優勢可能實現“雙贏”的評述。企業通過比較優勢論在成本控制上能使企業間得到利益“雙贏”。企業除了控制成本,還應該通過人力資本、技術創新、核心技術、管理體系、營銷系統等強化企業的核心競爭力。加里哈默爾和普拉哈拉德利用核心競爭力(Core Competence)模型提出企業戰略流程的出發點是企業核心競爭力,完善了傳統的組合戰略。他們認為,戰略事業單元的設置必須要有助于強化發展企業的核心競爭力。另外,科斯的交易費用理論也是國際采購的重要理論背景之一。威廉姆森(Williamson)等經濟學者又進一步對交易費用理論進行了相應的完善。通過企業一體化管理、非標準交易等維持交易雙方持續的合作關系,降低交易費用。
世界著名的跨國公司實施了國際采購,如1984年成立的Dell,利用國際化采購,建立全球供應鏈,使其僅用了二十幾年的時間獲得了巨大的成功和迅猛的發展。
國際化采購使全球范圍的競爭變得愈發激烈,國際采購已經成為企業運營中不可缺少的一部分,有利于企業降低成本、穩定供應質量等從而強化企業核心競爭力,提高國際競爭力。同時,由于國際采購為供應商所在國的經濟發展帶來了好處(如增加就業、增加GDP等)國際采購呈現出快速發展的趨勢。
國際采購的影響因素
(一)成本因素
成本因素是影響跨國企業進行國際采購的最基本,最原始的因素。在進行國際采購時,降低采購成本是每個企業都需要考慮的問題,采購方都希望買到比國內更物美價廉產品或服務。參照表1,在國際貿易業務研究機構的調查中,影響國際采購的主要原因是得到較低價格的商品。在跨國性國際采購中,既要考慮價格和國內的比較問題,又要考慮到額外的通信費用與運輸費用等,在國際經濟風云變幻的今天,由于金融危機等帶來的影響,企業還要分析勞動力成本、匯率等問題。
(二)質量因素
隨著國際采購的蓬勃發展,進行國際采購的目的除了重視成本因素,降低總成本外,越來越多的企業更重視通過國際采購引進國外高質量的產品。更重視產品的穩定性、精細化等質量指標。例如日本的供應商之所以被世界各國采購方認可,日本的電子產品質量的過硬是其受到好評的主要原因。其成功之處在于其更穩當、精細、先進的質量控制系統。而這種控制系統來源于其企業文化,經營理念。日本企業的經營方式中重視員工的終生歸屬感的培養,使員工接受一次性做好的理念與責任,體現在產品上是更為優良的質量。在表1中國際采購的第三大原因是得到較高質量的商品。因此質量因素也是國際采購的影響因素。
(三)可得性因素
通過國際采購能夠獲得本國國內不能獲得的產品或服務,在國際貿易業務研究機構對149家進行國際采購業務的公司進行了調查分析,分析表明,進行國際采購原因是“從國外獲得國內不能獲得的產品”的公司占49% 。另外,隨著相對經濟優勢的改變,一些制造業產品的生產等開始逐漸向發展中國家轉移。發達國家也只能從國外進口這些產品。而反觀發展中國家在先進制造業,高科技產業上,國內沒有相關產品,短時間內又沒有替代品,只能進行國際采購。
(四)持續性因素
為了保障供應的及時性和穩定性,選擇有實力的供應商進行國際采購可以防止缺貨等原因造成的損失。國外大型供應商在世界各地都有自己的倉庫,庫存量保持在一定水平,保障供應的持續性。和供應商保持可持續性的良好關系,是企業可持續經營的重要保障之一,也是影響國際采購的重要因素。
(五)服務性因素
由于國際化分工的不斷發展,國際采購中從世界各地商家獲得更好的服務已經成為影響國際采購的主要因素之一。因此,在追求服務人性化、高效化的中國,服務性因素也越來越受到企業的重視。
(六)競爭性因素
在全球共同經濟體中,企業間相互依賴、相互制約、相互影響。全球各大跨國企業基本上都采取了全球化戰略。在全球化戰略的部署下進行國際采購,通過聯合各個部門,各個公司的購買力量,將觸角伸向世界各地的采購市場,并得到有競爭力的采購合同,從而提高整體競爭力。
隨著國際采購環境的不斷變化,成本驅動因素持續下降,政府對貿易的管制在不斷改善,地方性或國際性的采購組織都必須適應持續變化的全新的國際采購環境。
我國企業國際采購的現狀及問題
(一)我國企業國際采購的現狀
我國進行國際采購的企業主要分為三種類型。一種是以國有大型企業為主的國際采購。表現在資金技術密集型行業如汽車制造業、飛機制造業、重型設備制造業等。一種是通過國際采購網絡進行跨國采購的大型零售商。表現在勞動密集型的行業。如家電、服裝、玩具和家庭日用品等企業。一種是通過專業中介,如國際采購組織、國際經紀人等,從事國際采購的中小企業。許多中小型企業因為缺乏國際采購的專門人才和信息,同時又希望利用國際資源實現利益最大化。因此,國際采購組織、經紀人往來于各個國家的各種會展、博覽會上,尋求合理的商品資源,成為中小企業的采購供應商和合作伙伴。
(二)我國企業國際采購中存在的問題
國際采購的快速發展給中國企業帶來機遇的同時也對企業的采購策略、政府的經濟政策及相關制度提出了挑戰。受分工造成的本位主義的影響,采購工作往往是被動和獨立,與企業的其他部門缺乏溝通和交流,企業關注的不是采購對企業整體目標的貢獻,而是簡單地以所采購物品的價格成本控告采購效率提高為主要目標,這就可能造成企業整體利益受損。
采購計劃制定不科學??茖W合理的國際采購計劃可以降低采購物流成本。采購計劃需要采購經驗、采購計劃經驗、生產經驗、國際物流經驗豐富的綜合采購人才,因此國際采購人才的選擇、培養對于企業發展也是重要課題之一。
國際采購的信息化管理不健全。當代國際采購需要完善的信息系統,將物流、信息流、商流合理地集合在一起,生產經營各部門及采購作業相關性方準確掌握并共同分享實時信息,如報關報檢信息、需求信息、庫存信息,而我國企業采購在面對復雜多變的國際環境中,不能充分應對可能突發事件,將各種采購作業有機地結合起來,增加非增值采購活動,避免不必要采購成本的產生,使企業的生產運營與成本控制不能按照計劃的步伐穩步前進。
缺乏國際采購中風險的防范和應對措施。國際采購在我國起步比較晚,我國企業在參與國際采購活動中缺乏經驗,對于國際采購中的相關法律、法規的認知度不高。在遇到糾紛時的應對措施不健全。
缺乏國際采購中溝通與協調的服務意識。隨著我國企業國際采購的不斷發展,國際采購程度不斷提高,對于企業在采購中的溝通與協調的服務意識要求就越高。我國是通過國際采購實現出口的貿易大國,隨著經濟的發展,我國企業也在“走出去”進行國際采購活動,實現更優質的資源的引進,促進進口質量的提升。但是,在采購活動中由于沒有更好的與合作方進行采購的溝通與協調,在產品的質量、交貨方式、物流等方面出現問題的企業也逐年增多,因此建立國際采購的溝通與協調的服務意識是保障企業進行深度國際采購的基礎。
國際采購策略創新建議
綜上所述,當今的國際采購隨著經濟的發展、對采購策略也提出了更高的要求,如何創新采購策略,實現利益最大化是眾多企業在國際采購中所面臨的重要課題。采購創新對于企業降低成本從而保持價格競爭力的重要性是顯而易見的。結合國際采購發展現狀,本文提出以下創新建議:
(一)提升企業國際采購管理意識
供應商合作意識。國際貿易環境的復雜和動蕩,要求企業要選擇和利用熟悉國際法、經銷渠道的物流代理,在持續經營的戰略上與供應商之間形成長期、互利的戰略伙伴關系。
企業內部集成化意識。將企業內部、外部的全部資源進行集合企業內各職能部門通過數據、信息的共享實現內部資源集合,通過改善企業的供應鏈管理,實現企業外部資源集合。在內外資源集合基礎之上,企業協調內外部的資源,可以促進資金的有效利用,便于實現實時控制和實時做出決策。
尋找強勢渠道供應源,提高自我競爭力意識來實現市場滲透。包括尋找供應源、保證供應的連續性、確保供應的替代源、收集可獲得資源的管理知識等,充分利用供應商的產品優勢強化自身的服務水平、降低研發成本、經驗累積持續降低生產成本,從而提高市場競爭意識實現市場滲透。
企業各部門主管素質的高低直接關系到企業生產運作的效率和經營成本,對企業的未來發展,起到舉足輕重的影響。
(二)完善企業國際采購模式
在如今包羅萬象的互聯網時代,如何追趕互聯網化的狂潮,實現企業信息化才是必然趨勢。積極發展電子商務采購,實實在在解決供需雙方信息和交易“痛點”。例如,房地產業在高額成本壓力下,倒逼房企進行采購變革,供應鏈條開始重構,一場房地產采購+互聯網的新趨勢正在形成。從互聯網“思維”到互聯網+,中國房地產采購平臺讓采購更極致。
(三)提高國際采購的信息化管理水平
隨著信息社會的到來,企業利用ERP系統,實現共享信息和資源共享的信息化管理。在國際采購中應加強供應鏈管理,提高國際采購水平和信息化管理水平。如合理的設置采購部門,增加采購的部門的考核項目;提高管理人員的服務意識和質量管理意識;實施供應商庫存管理,建立采購數據平臺等。
(四)強化企業自身素質提升核心競爭力
企業應從重視對環境的適應性轉向強化自身素質、提升核心競爭力。國際采購商對產品質量的要求極為苛刻,有時甚至對生產企業要現場考察、對企業生產環節、管理環節、服務環節等方面都有嚴格要求。國際采購商設置的種種門檻,正是我國企業進入國際市場的必由之路。
(五)提高企業防范采購風險意識
在國際市場競爭激烈的環境下,企業要對市場的供求狀況、行業發展分析等做深入的調研和分析,對于采購時間、產品交易方式等風險要提前防范,降低風險。
同時中國企業要了解國際采購中的相關法律、法規。如《聯合國采購示范法》、《歐盟采購指令》等。中國企業要增強企業自身實力,提升核心競爭力,熟悉國際采購的篩選標準,才能在國際采購中獲得利益最大化。