“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探析

楊柳

[摘要]“云會(huì)計(jì)”是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，將其應(yīng)用在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。文章針對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小型會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用問題進(jìn)行深入的研究和分析，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]“云會(huì)計(jì)”；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用策略

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615084

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我們已經(jīng)逐步進(jìn)入了信息化時(shí)代，而為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，現(xiàn)代化的企業(yè)都在大力進(jìn)行信息化建設(shè)，其中會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，降低會(huì)計(jì)核算的成本，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但是會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于中小型企業(yè)來說并不簡(jiǎn)單，在實(shí)際的工作中存在很多問題，限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。在這種情況下，中小型企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用問題成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。鑒于此，本文對(duì)相關(guān)問題的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1“云會(huì)計(jì)”相關(guān)問題綜述

11“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵

所謂的“云會(huì)計(jì)”就是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，供應(yīng)商向企業(yè)提供的一種具有在線實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策作用的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來說，“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵包括兩個(gè)方面的主要內(nèi)容：一是服務(wù)供應(yīng)商提供的硬件和軟件服務(wù)，二是企業(yè)用戶接受有償服務(wù)，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)稅、匯款等各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作。[1]

12“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)模式

“云會(huì)計(jì)”包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)以及具有存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)計(jì)算能力的基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次構(gòu)成，并且它的每一層都由對(duì)應(yīng)的服務(wù)構(gòu)成。應(yīng)用軟件即服務(wù)構(gòu)建云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算、管理、決策系統(tǒng)，并與其他相關(guān)系統(tǒng)融合，通過租用的方式通過網(wǎng)絡(luò)交付給用戶，用戶可以徹底打破空間和時(shí)間的限制，在任何時(shí)間、任何可以連通互聯(lián)網(wǎng)的地方以多種方式實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、報(bào)稅、審計(jì)、匯款等遠(yuǎn)程工作，真正實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”。開發(fā)者可以每天對(duì)軟件進(jìn)行多次升級(jí)，而這些對(duì)于用戶來說都是透明的。應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)即服務(wù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化新應(yīng)用、新服務(wù)的開發(fā)平臺(tái)以及云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，一旦用戶的應(yīng)用被開發(fā)和部署完成，所涉及的運(yùn)行、管理、監(jiān)控工作都將由該平臺(tái)負(fù)責(zé)，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也通過該平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)提供了虛擬化的基礎(chǔ)設(shè)施資源，以虛擬機(jī)的形式向用戶提供動(dòng)態(tài)的計(jì)算資源，實(shí)現(xiàn)有彈性的存儲(chǔ)計(jì)算能力。

13“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的重要意義

“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用有利于提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的程度，滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求，并可以有效地降低會(huì)計(jì)核算的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用可以大幅度地提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，降低財(cái)務(wù)人員的工作量，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的變革。同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用可以為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息，并可以打破時(shí)間和空間的限制實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的集成化管理，從而提高中小企業(yè)整體的管理水平，促使中小企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

2“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題及策略

21國(guó)家政府應(yīng)該不斷制定和完善法律法規(guī)，加大監(jiān)管力度，為中小企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，不斷提高信息化水平成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，目前我國(guó)很多領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化，但是相對(duì)應(yīng)的法律建設(shè)卻存在滯后的情況，在很多地方很不夠完善，甚至存在法律空白的問題，從而使有些人鉆法律的空子，導(dǎo)致信息安全問題比較突出，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展造成了不利的影響。針對(duì)這種情況，國(guó)家政府應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)，明確云計(jì)算信息安全的要求和指標(biāo)，為信息安全的管理提供重要的法律基礎(chǔ)，保證信息安全，推動(dòng)我國(guó)云計(jì)算向著正確的方向發(fā)展。另外，相關(guān)的執(zhí)法部門一定要加強(qiáng)對(duì)信息安全的監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)于存在違法亂紀(jì)情況的供應(yīng)商一定要嚴(yán)懲不貸，堅(jiān)持違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)的原則，并且還要建立健全相應(yīng)的企業(yè)反饋體系，對(duì)于企業(yè)反映的不良供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)其違法事實(shí)之后，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，并要求停業(yè)整頓。[2]

22中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變發(fā)展的觀念，主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，加強(qiáng)信息化管理

目前，中小型企業(yè)在發(fā)展觀念上比較落后，對(duì)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的觀念比較淡薄，造成這種問題的原因主要包括兩個(gè)方面：一是當(dāng)今社會(huì)存在嚴(yán)重的誠(chéng)信危機(jī)問題，人情關(guān)系淡薄，再加上企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，這就導(dǎo)致企業(yè)不敢將企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息交給他人進(jìn)行管理，以防止會(huì)計(jì)信息遭到泄露，危害企業(yè)的存亡和發(fā)展。二是企業(yè)自身因素的限制。中小型企業(yè)管理者的思想觀念相對(duì)比較閉塞，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制的欲望更加強(qiáng)烈，而這種控制欲望就使管理者不愿意失去控制權(quán)。另外，“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用打破了時(shí)間和空間的限制，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的在線空間管理，其結(jié)算方式和傳統(tǒng)的結(jié)算方式存在很大的差別，很多中小型企業(yè)難以適應(yīng)這種變化。[3]針對(duì)這種問題，中小型企業(yè)一定要做好誠(chéng)信管理，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中堅(jiān)持誠(chéng)信競(jìng)爭(zhēng)的原則，并充分依靠法律的力量來維護(hù)自己的合法利益。另外，中小型企業(yè)管理者自身一定得認(rèn)清時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值和意義，從而加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用。為了防止出現(xiàn)企業(yè)擔(dān)心的信息安全問題，企業(yè)可以從兩個(gè)方面入手：一方面，企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員使用信息平臺(tái)的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，在設(shè)置權(quán)限時(shí)，需要根據(jù)工作人員的崗位和職責(zé)進(jìn)行確定，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)工作人員授予的權(quán)限、賬號(hào)、密碼等進(jìn)行嚴(yán)格的管理，嚴(yán)格監(jiān)控權(quán)限變更的過程；[4]另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)和服務(wù)供應(yīng)商的合作，以便可以借助供應(yīng)商了解每個(gè)賬號(hào)的使用情況，檢查是否發(fā)生了越權(quán)和越職的行為，這樣可以防止信息出現(xiàn)泄露的情況。另外，為了提高信息化管理的質(zhì)量和水平，企業(yè)還需要建立信息管理的體系，規(guī)范工作人員的行為，保證企業(yè)重要信息的安全性。[5]

23選擇適合的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商，要求供應(yīng)商加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)

“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用出現(xiàn)問題主要是因?yàn)楣?yīng)商的選擇不夠合理造成的，選擇合適的供應(yīng)商是企業(yè)信息安全的重要保障，這就說明供應(yīng)商的誠(chéng)信情況直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的情況。因此，一定要選擇合適的供應(yīng)商。首先，中小型企業(yè)一定要選擇社會(huì)信譽(yù)較高的供應(yīng)商，以保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。其次，還需要考慮“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性，并且還需要信息平臺(tái)可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊的靈活組合，以提高企業(yè)信息共享的程度。最后，企業(yè)可以有選擇地使用“云會(huì)計(jì)”模塊，掌握重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)。另外，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該加強(qiáng)自我管理，提高云系統(tǒng)的安全性和可信性，以便為企業(yè)提供優(yōu)良的服務(wù)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。同時(shí)還需要建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，以便可以在對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)進(jìn)行推廣時(shí)向企業(yè)出具安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，消除企業(yè)擔(dān)心的信息安全問題，促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”的推廣和應(yīng)用。

3結(jié)論

總而言之，對(duì)于中小型企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，有利于使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，社會(huì)各方面以及中下企業(yè)應(yīng)該共同努力，積極采取有效的措施來解決企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用中存在的問題，掃清會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的障礙，提高“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的水平，只有這樣才能真正發(fā)揮“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的積極作用，促使中小型企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，以獲得更快更好的發(fā)展。

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