加強檔案管理提高檔案管理水平

劉佳怡

【摘要】檔案作為一種歷史和文化的記錄與傳承，一直被人類社會所保存。檔案承載的不僅僅是塵封的歷史，更是人類對于文化的記憶。作為一個具有悠久歷史的文明國度，檔案對于這個國家歷史的研究，是一個重要的保障。一個泱泱大國，文明華夏，多少的文化傳承，由于檔案這個載體的流傳，而被后世所了解和繼承。但由于歷史原因和政治原因，一些檔案沒有辦法和條件，得到很好的管理和保存，導致殘破或者遺失。這不單會對這段歷史的研究產生難度還是對國家記憶的一種損失。

【關鍵詞】檔案；檔案管理；檔案管理水平

前言

在科教興國的戰略性政策的導向下，文化對于具有燦爛文明和悠悠千載歷史的華夏來說是一顆璀璨的明珠。而檔案對于歷史的記載是最為真實與直接的。自古就有“董狐直筆”的典故。可見檔案對于歷史還原的重要性。這種檔案出自于史書工筆，更是歷史文明的見證。但在一段時期，檔案并沒有得到足夠的重視，也沒有得到有效的保護。所以，鑒于檔案管理和保護，本研究就對加強檔案管理提高檔案管理水平這一課題，進行一個簡要的分析。

1.檔案管理的定義及意義

檔案管理，廣義來說就是對檔案的管理，而更為精準地說就是對各類檔案進行總結和整理，為各種領域提供服務。檔案工作類別也很繁多冗雜。所以，檔案在管理上就需要格外的仔細與細心，只有這樣，才能使檔案真正發揮其作用。檔案的管理也是對一個歷史發展的一種負責，檔案管理的方式，便是對各類檔案的一種保護。眾所周知，檔案是對歷史的記載。在當今社會，越來越多的社會歷史研究，都離不開檔案，而檔案管理對檔案的保存起到決定性作用。就像一些時間較長的紙質檔案，由于時間的遷移和紙質本身性狀的改變，變得非常的脆弱。但由于檔案一般具有歷史性和唯一性的特點，所以，這就是這種檔案的價值顯得彌足珍貴。那么就需要檔案管理來對這些檔案進行價值評估和保護。只有檔案管理的越完善，檔案的作用才能越大。

2.加強檔案管理

2.1檔案管理中的弊病 在檔案管理的過程中，由于檔案種類繁多，類別多樣，且年限不同，性狀不同，導致管理難度增大，對于一些文件類檔案處理的不及時。同時，我國的檔案管理標準化進程起步較晚，始于上世紀80年代，這就是我國的檔案管理工作有了近30年的空白。而檔案管理的專業人員也是少之又少，對檔案的收集和歸檔問題得不到很好的解決與重視。還因檔案的管理工作繁重，導致檔案管理人員的編制流動性極大，這也就致使檔案管理工作交接不到位，而造成對檔案保存和管理的不得當。

2.2完善檔案管理設施 檔案管理作為一種龐大的管理體制，它對管理的要求是非常嚴格的。但是，體制的完善也是需要基礎設施的完善作為基礎和支撐的。而要讓檔案管理工作進入到一個相對標準化和現代化的階段，則要有完善的設施作為保障，基礎設施是對檔案管理和保護的一道重要屏障，基礎設施說的就是作為檔案保護和整理裝訂的器材，還有就是對檔案進行修復的一些儀器和設備。對于檔案的管理也需要有專業的工作人員進行日常的維護。所以，有完善的檔案管理設施對于檔案非常有利。

2.3加強檔案管理的必要性 檔案管理對于歷史的追溯起到重要性的作用。而這其中最為著名的事件，便是中國再追溯日本的歷史罪證時，檔案起到了舉足輕重的作用。雖然，當時檔案的數量不多也呈現出碎片化的特點，但是，由于檔案管理的完善和檔案管理的工作人員的努力修復，才能使日本的侵華罪行大白于天下。這便是檔案對于歷史的尊重。然而，檔案的真正意義，并不是讓我們銘記恥辱，而是讓我們正視歷史、正視事實。所以，如果沒有這些檔案的正確管理，我們就很難了解古時人們的經歷與生活，這正體現出加強檔案管理的必要性。

3.提高檔案管理水平

3.1加速檔案的系統管理 檔案見證過歷史的風雨滄桑和政權的更迭變換，檔案有著塵封的歷史和厚重的情懷。在當今世界范圍內，檔案對于國家都有著重要的作用。檔案對于每個國家來說都是重要的資料寶庫，那么檔案要能為人類做出長久的貢獻，就必須有一套相對完整和完善的系統來監管檔案的每一個環節。從收集到歸類，每一步都要嚴格把關，嚴密保存。而對于那些年代久遠的檔案的處理，更是要求檔案管理的工作人員謹小慎微。這樣檔案才不僅僅只是紙，才能真正的變成人類的歷史記憶。這就要求檔案管理工作的加速建設。

3.2建立檔案的管理機制 檔案要建立一個管理機制，并使這個機制有效的運行，才能使檔案得到更為正確的保護，才能更久的保存下去。隨著時代的進步，人類的探索精神也增強，一些歷史煙云也逐漸被人們撥開，這些變多有賴于檔案和文獻的保存。這才能讓人類更好地了解古今，讓歷史浮現在人們眼前，而還有一些歷史，因為檔案的殘破和遺失，成為了一個長久的謎團。所以，建立一個檔案的管理機制就勢在必行，建立一個現代化的管理機制，將檔案編號錄入電腦系統，做到現代化的管理，使檔案更為可靠的保存。

3.3投入檔案管理所需的資金 有了檔案的管理體系和機制，自然是要配備大量儀器和現代化設備的，這就需要有大量的資金投入作為支持。經濟基礎決定上層建筑，而檔案管理便是這個上層建筑，上層建筑的完善需要經濟基礎的支持，而檔案管理確實需要一定經費，這樣才能讓檔案得到更為到位的管理。而國家已經認識到了檔案的作用，每年都做出相應的預算和充足的財政撥款。中國的檔案管理工作，也因國家的重視和財政的支持有了一個跨越式的發展。檔案管理水平需要現代化，需要提高檔案的管理水平，同時，也需要專業的管理人員，現在有了資金的投入，中國的檔案管理事業也會達到一個新高度。

結束語

這樣的經歷過興衰榮辱的泱泱大國來說，它的歷史價值和社會價值是不容置疑的。這就需要國家和領導人的重視和決策。現在的時代已經向文化傾斜，而在現代化科技的今天，檔案的管理也要與時俱進，為這個時代創造出更多價值。國家軟實力的提升，就是中國國力的提升，也是中國文化的傳承。檔案便是這其中的一個記憶符號。綜上所述，檔案現在已在多個領域發揮其作用，而檔案的管理便是對于檔案價值的保護。所以，加強檔案管理，提高檔案管理水平是一種責任。

參考文獻

[1]馬晶.淺談如何加強檔案管理工作[A].大慶社會科學報，2012（8）