借力企業微信，搭建我校數字校園

吳建邦

摘要：在學校內，使用企業微信可以讓學校統一管理信息發布平臺，實現辦公室流程電子化，讓老師從繁重的流程和事務中解脫出來，老師用企業微信就可以和家長溝通，無需要使用老師的微信，保護了老師的隱私。

關鍵詞：移動辦公;審批;匯報;任務管理;家校溝通

企業微信是一款基于微信開發的移動OA平臺，能與微信無縫銜接，在中國，80%的五百強企業都在使用企業微信，可想而知它在公司運營中的的重要性，那么它在學校管理中又有什么作用呢？它是如何嵌入到學校管理中的？

下面從四個方面分享我們學校的做法：

一、企業微信的快速創建及使用習慣的養成

（一）極速創建學校企業微信

在2019年我們寮步鎮教育管理中心就幫學校創建了學校的企業微信，完成了從市教育局→鎮教管中心→學校的三級管理模式，學校無需再去創建學校的企業微信，學校管理員只要在后臺使用模板導入自己學校的通訊錄，邀請老師加入即可，管理員在一兩個小時就可以完成，老師們只要下載企業微信，用微信關聯登錄就可以進入到自己學校，完全沒有難度。

在教育主管部門下創建的企業微信可以實現分級管理，上級部門可以對下屬任何單位的老師實現信息、文件發送、建群等，極大地便利了上級對下級的管理。

（二）企業微信使用習慣的養成

2015年前我們學校主要使用QQ和有紙化辦公，眾所周知，QQ比較臃腫，有彈窗、游戲、廣告等不利于辦公，而學校的通知需要打印出來張貼到級部給老師們查閱，比較低效。時任校長非常重視辦公流程的改善，在他的帶領下，要求全校教職工都使用企業微信，包括學校和部門通知、事務傳達、群聊、工作布置等。現在形成了校長、主任、老師、生活老師、后勤、保安等全員使用企業微信的良好氛圍，企業微信使用率達到100%。

二、高效的溝通

（一）方便的通訊錄

我們學校有200多位教職員工，如果因工作要電話聯系某位同事，沒有使用企業微信前，要從電話簿里查找他的電話號碼，不可能把每個教職員工的手機號碼都保存到手機里，也不可能全都加他們的微信，這種情況下就可以通過企業微信的通訊錄查找到這個同事的手機號碼，快速聯系。

（二）豐富便捷的群管理功能

我們在學校管理中經常要建立各種群或者討論組，比如級部群、科組群、備課組群、行政群、班級討論組等，企業微信為我們提供了非常便捷的建立方法和微信的操作方式相識，操作完全沒有難度，而工作群可以滿足圖片、文字、聲音、視頻、會議、投票、直播、表收集等各種我們常用的需求。

（三）信息閱讀狀態一目了然，信息保存云端時間長

閱讀狀態是老師們最喜歡的一個功能，我們在企業微信和某個老師交流后，他的企業微信的閱讀狀態一目了然;在群里發的信息，也不需要一一回復收到，因為發布者可以查看大家的閱讀情況，當牽涉到某個老師的工作，他的狀態顯示未閱讀，我們可以以信息提醒或電話通知，使工作落實更高效;消息保存在云端的時間長，就算換了手機換了電腦也可以通過云端查看最久最長6個月的聊天記錄。

三、校務管理

（一）個性化定制工作臺界面

當工作臺的內容比較多時就會顯得很亂，而有些功能自己不想要，每個人都可以在工作臺關閉某些小程序或內容，使界面更清晰簡化，從而實現個性化的界面定制。

（二）個性化定制審批應用

我們學校經常使用的審批有：學生請假、學生停餐、宿舍扣分、教職工請假、外出學習培訓、功能室預約、物品維修等。

比如學生請假，我們是住宿學校，當學生有事或生病需要請假，以前的操作是寫紙質的請假條，一式兩份，一份學校存檔一份由學生拿著交給門衛審查，幫學生請假的老師還要電話聯系班主任和生活老師告知學生請假，還要電話告訴家長來學校接小孩，比較繁瑣，那么企業微信是如何讓請假這件事在班主任、科任、學生、門衛、校醫、生活老師間同時傳遞呢？我們是通過應用管理的審批功能實現，當我們在企業微信上提交學生的請假時，會有一個抄送和審核，班主任負責審核提交的學生請假，而抄送功能會把請假同時抄送給各個對應的職能部門：宿管、校醫、門衛等，那么對應部門的負責人的企業微信就會收到相應的請假信息。

又如學生停餐，學生請假離開學校后肯定是不在學校吃飯了，如何通知飯堂的財務使學生的飯卡不用批量扣款請假的學生呢？同樣通過企業微信的學生停餐功能登記后，管理員后臺導出每周的停餐記錄就可以批量處理學生的停餐數據，高效統計。

又如宿舍扣分，學生在宿舍的情況有違紀需要扣分，怎么通知班主任呢？可以通過企業微信的宿舍扣分功能拍照上傳圖片到企業微信，同時把這條宿舍扣分以抄送人的方式通知班主任，班主任端會接收到宿管的扣分審批，打開后就知道學生的扣分情況。有圖片證據，扣分清晰，傳達精準、高效。

除了以上應用外，還有教工請假、外出培訓、功能室預約、物品維修等功能都是可以使用的。

（三）利用“匯報”功能精準上報

我校目前使用的有學情匯報、三檢匯報、學生心理互通、寒假離校報備等匯報功能可供使用。

近兩年各班每天都要上報三檢，老師使用手機進行匯報自己班級學生的情況：應到、實到、請假等，相關負責人就可以每天及時準確了解每個學生的健康情況。

（四）“任務管理”平臺使工作文件分派變輕松

學校辦公室經常會收到很多文件，如果一件一件去落實到人工作量很大。這時可以使用任務管理平臺，將開會、文件等以任務的形式下發到各個相應老師的企業微信，在任務開始和結束前30分鐘企業微信都會提醒相關老師，不遺忘，提高了效率。

（五）“微文檔”使在線收集不再為難

我們經常要收集一些信息，被人戲稱“表哥表姐”，收集的信息有老師們的，也有家長的，怎樣操作呢？企業微信內部集成了辦公軟件微文檔，它的功能和騰訊文檔一樣以word、表格、收集表等形式收集，使用起來沒有難度，建好可以隨時分享到對應企業微信群或微信群，設置權限或只讀或修改，方便快捷，數據收集不再為難我們的老師了。

（六）“微盤”使文件和圖片收集簡單方便

企業微信基礎版默認有100G的共享空間，方便學校收集和共享一些文件資料。我們學校按需要在企業微信的微盤建立了相應的目錄給教師使用。比如文件共享，把每學期的課程表、值日安排表、晚修表等放在級部文件夾，教師可以隨時調用查看。又比如文件收集，要收集班主任工作計劃、班級相片等，直接在年級目錄下建立相應的文件夾，讓班主任把相關資料上傳到指定文件夾內。

四、家校溝通連接校內校外，家校不隔閡

老師和家長溝通一直是學校管理中重要的一部分，如果沒有使用企業微信，老師使用微信群和家長聯系，需要單獨添加家長實現單聊，老師的個人微信和工作混在一起，無隱私可言，使用企業微信后，老師可以使用企業微信以工作身份添加家長微信，在企業微信上和微信上的家長溝通，將工作和生活分開，保護雙方隱私。那么如何建立企業微信家長群呢？

1.首先企業微信管理員需要在后臺建立各年級的班級導入家長的聯系方式通知家長加入，家長的企業微信收到加入提示后通過并提交相應的信息即可。

2.已經建好了微信群的班級，可以將微信群升級到企業微信中，使用企業微信統一管理學生和家長信息，老師可以隨時隨地查看信息并聯系家長。

企業微信班級建立后，老師還可以使用企業微信的班級通知、上課直播、班級作業等功能。

其中班級通知功能，班主任向家長發布通知后，家長在微信中接收通知的同時，還可直接聯系相關老師、發起會話。老師可勾選“需家長確認收到通知”選項，重要通知的已讀情況一目了然;老師還可以對尚未閱讀通知的家長發起“再次提醒”，確保重要通知精準接收。

上課直播功能是班主任需要開家長會時，直接在企業微信中開播，無需切換其他平臺，在企業微信地班級群會有提示家長觀看。

班級作業功能是布置假期作業等，可以查看學生的作業情況、提交情況、同時給學生作業打分等。

總之，企業微信可以在電腦和手機無縫切換辦公，我們的手機除了平時的使用外，還是一臺可移動的辦公設備，企業微信上所有的功能，手機都可以操作，使老師們辦公不再局限于辦公室的臺式電腦，老師們可以在學校辦公，也可以在家里也可以，電腦可以辦公，手機也可以，隨時隨地都可以辦公，大大提高了我們辦公的便捷性和高效性。

我們學校在使用了企業微信辦公后，不單使老師們的辦公效率高了，和家長的聯系緊密和高效了，同時因為舍棄了QQ、微信、釘釘等相關的辦公軟件，使電腦運行速度更快，備課更順暢。

四、結語

在教育信息化的大背景下，數字校園建設正在緊鑼密鼓地進行，而企業微信在我校的使用無疑使我校的數字校園建設邁上了一個新臺階，在數字中國時代，我們的使用習慣正在逐步發生改變，作為教育行業的老師們，更應該改變自己，順應時代的潮流，為早日實現數字校園做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]方建華.企業微信實戰解密：營銷、運營與微信電商O2O[M].機械工業出版社，2014（3）：43.

[2]黃海力.“微”力無窮—企業微信營銷全攻略小成本，大成效！企業塑造品牌、提升業績的強大武器[M].北京：人民郵電出版社，2013.