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現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度

2016-05-14 20:10:16姚青春
經(jīng)濟(jì)師 2016年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度

姚青春

摘要:隨著我國(guó)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及挑戰(zhàn)也在不斷增加。治理機(jī)制以及內(nèi)部控制的重要性也越來(lái)越突出。現(xiàn)代企業(yè)的治理機(jī)制與其內(nèi)部控制制度會(huì)相互作用相互影響,都共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱耍訌?qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理成為現(xiàn)代企業(yè)探索的重要難題。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制 內(nèi)部控制制度 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 策略探討

中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)07-278-02

一、引言

國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依賴(lài)于企業(yè)財(cái)富的增長(zhǎng),而企業(yè)財(cái)富的增加離不開(kāi)科學(xué)的治理。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境在發(fā)生著深刻的變化,各企業(yè)的治理機(jī)制也相應(yīng)的在做出調(diào)整。各企業(yè)的決策者以及廣大的投資者也深刻的認(rèn)識(shí)到,科學(xué)的治理能力對(duì)于企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展增加利潤(rùn)具有重要的意義。企業(yè)內(nèi)部控制制度是治理優(yōu)化企業(yè)管理的重要手段之一,是企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù),提高效益的重要途徑,可以確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理策略的貫徹執(zhí)行。它是企業(yè)內(nèi)部循環(huán)制度的重要構(gòu)成部分,是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要而產(chǎn)生的,能夠起到計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、調(diào)節(jié)等作用。

二、企業(yè)的內(nèi)部控制制度的基本構(gòu)成要素

內(nèi)部控制的構(gòu)成要素與管理階層采取的經(jīng)營(yíng)方式息息相關(guān),與管理的過(guò)程是分不開(kāi)的。根據(jù)有關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)完善的內(nèi)部控制體系必須要包含以下基本要素:環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、活動(dòng)控制、信息傳遞以及監(jiān)督等。內(nèi)部控制從本質(zhì)上講就是要將這些要素進(jìn)行協(xié)調(diào),使得企業(yè)的管理能夠有序進(jìn)行,能夠動(dòng)態(tài)地對(duì)外在變化的環(huán)境作出應(yīng)對(duì)。

(一)環(huán)境控制

環(huán)境控制可以說(shuō)是企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的重要基石,對(duì)其他要素所能夠產(chǎn)生的作用有著決定性的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制不僅受到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響,同時(shí)還會(huì)受到來(lái)自外部環(huán)境的影響,包括國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響和國(guó)外環(huán)境的影響。換而言之就是企業(yè)所面臨的環(huán)境直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的效果以及控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何企業(yè)的活動(dòng)從本質(zhì)上來(lái)講都是人的活動(dòng),而人的各種活動(dòng)都依賴(lài)于不同的環(huán)境進(jìn)行實(shí)施才能夠取得預(yù)想的效果,可以說(shuō)人的活動(dòng)既依賴(lài)于環(huán)境同時(shí)又與環(huán)境相互作用。

(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)任何的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是存在風(fēng)險(xiǎn)的,風(fēng)險(xiǎn)的大小對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著非常直接的影響,風(fēng)險(xiǎn)有可能促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng),利潤(rùn)的增加,同時(shí)也可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是要做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的第一步,其目的在于通過(guò)一定的方式找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)所在,以便企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決定能夠根據(jù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施相應(yīng)的措施。

(三)活動(dòng)控制

活動(dòng)控制其本質(zhì)就是指具體的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的基本方法。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制必須要制定相對(duì)具體的且具有一定可行性的程序以及政策,并確保其實(shí)施,以確保管理層對(duì)企業(yè)的控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(四)信息溝通

企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程從本質(zhì)上來(lái)講就是一個(gè)信息溝通的過(guò)程,各個(gè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)以及控制政策的實(shí)施都必須要借助于相關(guān)的信息來(lái)實(shí)現(xiàn),以加強(qiáng)企業(yè)的自我控制以及自我管理。可以說(shuō)信息溝通系統(tǒng)是整個(gè)活動(dòng)控制的重要支撐,員工執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理層決策必須要借助信息的溝通與交換才能夠?qū)崿F(xiàn),經(jīng)營(yíng)管理層要推進(jìn)各項(xiàng)政策也必須要借助于信息的溝通。

(五)監(jiān)督

監(jiān)督的目的在于不斷改善內(nèi)部控制系統(tǒng)所運(yùn)行的效果。其主要方式是通過(guò)不斷評(píng)價(jià)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)運(yùn)行的質(zhì)量,并將存在的問(wèn)題以及改進(jìn)的方法反饋給有關(guān)的部門(mén)或者是經(jīng)營(yíng)決策者。以提高內(nèi)部控制的效果。有研究機(jī)構(gòu)提出,企業(yè)所預(yù)先設(shè)定的所有目標(biāo)都是企業(yè)未來(lái)所要努力的方向,而內(nèi)部控制的所有措施的實(shí)施都應(yīng)該要圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行,所以說(shuō)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)任何的部門(mén)或者是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都意義重大。

三、當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制實(shí)施的現(xiàn)狀

有關(guān)的理論研究表明,現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)與企業(yè)的內(nèi)部控制有非常直接的關(guān)聯(lián)性。其在內(nèi)容上存在一定的交叉性,而企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離使得兩者產(chǎn)生的基礎(chǔ)也相同即委托代理關(guān)系,且二者都注重于權(quán)責(zé)的分配以及組織結(jié)構(gòu)建設(shè),兩者也都是為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù),兩者可以說(shuō)是相互促進(jìn),相互影響。不過(guò)當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制的實(shí)施仍然存在較多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

(一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境包括:企業(yè)的基本治理結(jié)構(gòu)、財(cái)會(huì)制度、審計(jì)制度、企業(yè)文化以及發(fā)展的核心理念等。從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)來(lái)看,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的內(nèi)在環(huán)境有所欠佳,主要表現(xiàn)在:第一,經(jīng)營(yíng)決策者缺乏基本的內(nèi)控意識(shí),很多內(nèi)部控制制度的制定形同虛設(shè),高層領(lǐng)導(dǎo)者人為因素的影響比較大,一些企業(yè)的內(nèi)部控制體制沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要進(jìn)行設(shè)定;第;企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)缺乏必要的約束力;我國(guó)很多大型的企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)雖然實(shí)施的是現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,但是受到傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維模式的影響,現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)仍然有許多需要改善的地方,例如權(quán)責(zé)不明、對(duì)投資者缺乏基本的約束制度、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的改變比較隨意,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制相對(duì)紊亂;第三,缺乏完善與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制相配套的制度,例如人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)制度等,使得企業(yè)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)薄弱

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的基本規(guī)范的要求,企業(yè)應(yīng)該要根據(jù)自己的發(fā)展情況設(shè)定相應(yīng)的控制目標(biāo),并依據(jù)控制的目標(biāo)持續(xù)系統(tǒng)的搜集有關(guān)的信息,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。不過(guò)目前,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定都存在一定的盲目性,且過(guò)于追求利潤(rùn)目標(biāo),缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,這在無(wú)形中也加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),削弱了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整與完善。

(三)缺乏完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)構(gòu)所要解決的主要問(wèn)題即是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)相分離下的委托代理問(wèn)題,防止經(jīng)營(yíng)管理者做出有背所有者利益的活動(dòng),最大限度降低代理的風(fēng)險(xiǎn)以及成本,即為現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)通常由公司股東大會(huì)、懂事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等構(gòu)成。當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)方面都存在較多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:第一,股東大會(huì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,股東大會(huì)是現(xiàn)代企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于召集人的阻礙,很多股東的知情權(quán)都被剝奪掉

,且由于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式的影響,一股獨(dú)大的現(xiàn)象比較普遍,缺乏有效的權(quán)力制衡機(jī)制。第二,經(jīng)營(yíng)者更容易控制企業(yè),即容易產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,現(xiàn)在企業(yè)的治理以及管理實(shí)施的是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的制度,而在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)者與所有者常常會(huì)出現(xiàn)利益不一致的現(xiàn)象,而經(jīng)營(yíng)者掌握著企業(yè)的實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),所以其更容易控制企業(yè),包括企業(yè)的投資權(quán)、籌資權(quán)以及人事權(quán)等,股東實(shí)際上很難真正實(shí)現(xiàn)對(duì)其行為的監(jiān)督,如果經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)過(guò)度投資以及消費(fèi)等行為,在某種程度上會(huì)嚴(yán)重影響股東的利益以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有關(guān)策略探討

有效的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,以及企業(yè)各利益相關(guān)方的處理等都具有重要的意義,要加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制,可以采取的措施主要有:

(一)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改善

企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境是確保企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施效果的重要支撐。要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改善,具體而言可以從以下幾個(gè)方面著手:第一,促進(jìn)優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮董事會(huì)的內(nèi)控核心作用,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),董事會(huì)是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的一個(gè)重要工具,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)最重要的特征,董事會(huì)是股東利益的代表,必須要充分發(fā)揮對(duì)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)行為的約束作用;第二,確保董事會(huì)權(quán)力的獨(dú)立性;構(gòu)建完善的獨(dú)立董事制度可以說(shuō)是確保董事會(huì)權(quán)力獨(dú)立性的關(guān)鍵所在,完善的獨(dú)立董事會(huì)制度包括董事的職能定位、進(jìn)入資格以及任免程序等相關(guān)制度。獨(dú)立董事可以通過(guò)董事會(huì)下設(shè)的提名委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)來(lái)行駛自己的權(quán)力,可以提議聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所或者是審計(jì)機(jī)構(gòu)等為實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的行為的監(jiān)督提供相關(guān)的咨詢(xún);第三,完善外部企業(yè)的治理機(jī)制,例如,債權(quán)人治理機(jī)制,勞動(dòng)者管理機(jī)制等。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制理論認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)即是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)期成果的不確定性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,其風(fēng)險(xiǎn)是各種內(nèi)外環(huán)境綜合作用的結(jié)果,企業(yè)的控制活動(dòng)是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中,必須要學(xué)會(huì)正確識(shí)別正面的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面的風(fēng)險(xiǎn),以確保各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理:意識(shí),主要可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)化管理,企業(yè)多年的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐證明,很多企業(yè)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)性管理,基本上只注重于對(duì)某個(gè)部門(mén)或者是某項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)的重中之重,使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)于片面。第二,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理的機(jī)構(gòu)以及相關(guān)人員的配備應(yīng)該要視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而定,以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。第三,建立以財(cái)務(wù)預(yù)警模型為核心的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,會(huì)存在許多不可控的內(nèi)外因素,要提高對(duì)危機(jī)預(yù)測(cè)的科學(xué)性,必須要借助于完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以提高分析化解風(fēng)險(xiǎn)的能力。

五、結(jié)語(yǔ)

任何企業(yè)要獲得健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,都必須要不斷完善內(nèi)部控制管理制度,才能夠有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制要素、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題的探討,并在此基礎(chǔ)上提出有針對(duì)性的措施,希望能為相關(guān)的研究提供重要參考價(jià)值。

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