醫院干部人事檔案管理信息化建設探討

張靜

【摘要】醫院干部的人事檔案作為醫院醫療人才最主要的信息載體，在醫院選拔以及調動人才方面起著很重要的作用。因此，對于加強醫院干部人事檔案信息化管理的建設就顯得尤為重要。并且，搞好醫院人事檔案管理的信息化建設對于醫院的人事的調動、優化醫院的人力資源的配置等方面都能夠提供很大的便利。

【關鍵詞】醫院管理；干部人事檔案；信息化建設

人事檔案作為一個人信息的主要載體，對于一個人的經歷、能力及品德等各方面有著重要參考意義。特別是干部的人事檔案，是醫院的領導干部個人信息和經歷背景的重要記錄，這對于醫院的管理、人事決策與調動等都起著重要的參考作用。如今科學技術信息化和網絡化的不斷發展，及醫療體制的不斷改革，大多數醫院的管理已經不斷步入現代化的科學管理模式。這對于醫院干部人事檔案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此問題進行一些探討。

一、醫院干部人事檔案管理信息化建設的主要意義

（一）有利于緊跟國家信息化的發展，推動醫院的綜合發展。隨著科學技術的不斷發展，人們已經進入了信息化、智能化的社會。國家更是提出信息化發展戰略。社會的進步，科學技術的發展，要求各行各業要與時俱進。進行醫院干部人事檔案信息化建設，通過數字化、信息化檔案管理的模式來充分實現如今的信息資源共享，提高相關人事工作的工作效率。醫院干部人事檔案的信息化建設，有利于適應現代科學、規范的管理要求，有利于推動醫院綜合發展。

（二）有利于利用如今智能化網絡技術，提高效率，節省成本。同傳統人事檔案管理模式相比，醫院信息化人事檔案管理的優點是顯而易見的。在信息化人事檔案管理模式中，每個醫院干部的人事檔案查找和檢索都非常快，這樣就節省了時間，提高了效率。信息化人事檔案的管理是通過計算機來完成的，可以全面、準確地提取出每個醫院干部的人事資料，這就大大減少了人事檔案管理工作人員后期查找、維護的工作量。并且信息化人事檔案管理還可以大大節省人力和物力成本。

二、當前醫院干部人事檔案管理信息化建設中的一些問題

（一）對于人事檔案管理的重視意識不足。現在大多數醫院把醫療工作作為重中之重，還沒有意識到醫院干部人事檔案管理的重要性。國內大多數醫院對于人事檔案的利用率是比較低的。因為大多數醫院的檔案管理人員只是簡單地把檔案進行歸檔存放，并不會在平時進行相關干部的檔案信息錄入。這一系列的對人事檔案的不重視直接導致了醫院的人事檔案利用價值很低。

（二）對于醫院人事檔案管理信息化程度非常滯后。一方面是醫院干部的人事檔案信息化的管理投入不足，另一各方面是醫院對于干部人事檔案信息化管理這方面的人才引進不夠。大多數醫院的人事檔案管理仍然用得是以前資歷比較老的員工，并沒有招收現代化信息檔案管理人才。這些原因都導致了現在大多數醫院的干部人事檔案管理信息化程度比較落后。

（三）對于醫院干部的人事檔案管理的紀律不嚴格。醫院干部人事檔案是干部個人信息重要的參考依據，現在有的醫院甚至會出現干部的人事檔案的信息不完整或是有的干部私自對檔案進行修改等情況。這些都影響了檔案信息的真實性和嚴肅性，這些不真實的檔案信息甚至會影響醫院的相關決定和人事的調動。這需要醫院的相關領導與部門引起足夠的重視。

三、對于醫院干部人事檔案管理信息化建設的策略

（一）強化醫院干部人事檔案信息化建設的意識，加大投入力度。醫院應該對干部人事檔案管理這一工作重視起來，真正做好醫院人事檔案管理信息化建設，充分利用起干部人事檔案的價值。加大投入力度，在硬件和軟件設施方面都應該給予支持。干部的人事檔案要積極進行數字化歸檔處理，確保數字信息準確錄入，做好相關人事檔案分類及人事檔案數據庫建設。購買引進相關人事檔案的軟件或者相關平臺，促進醫院干部人事檔案信息的真實性、準確性。

（二）積極引進相關人事檔案管理的專業性人才。隨著科學技術的飛速發展，檔案管理已經與傳統檔案管理有差別了。許多學校有了檔案管理的專業。醫院要想真正搞好干部人事檔案管理信息化建設，引進相關的專業性檔案管理人才是必不可少的。如今專業性的檔案管理人才不僅熟悉檔案管理的相關專業知識，還精通計算機等相關網絡技術。引進這樣的人才能夠更好地推進醫院干部的人事檔案管理信息化建設。

（三）重視干部人事檔案管理信息化建設的維護。人事檔案管理的信息化建設是一個長效工程，不僅需要前期數據信息的錄入和資金的支持，后面的不斷維護也同樣是十分重要的。人是在不斷發展的，干部的人事檔案也需要不斷地信息補充，這是一個動態化的過程。

四、結束語

綜上，醫院的干部人事檔案管理的信息化建設是一個長期的過程，不過首先要提高醫院各方面對此問題的重視，然后再通過資金的投入、專業人才的引進以及管理中的認真維護等方面才能夠更好地解決這一問題，促進醫院的發展。

【參考文獻】

[1]唐江玲.醫院干部人事檔案管理信息化建設探討[J].辦公室業務， 2014（10）：180-180.

[2]楊明輝.干部人事檔案管理信息化建設[J].青春歲月， 2015（17）.

[3]張愛曾.對醫院人事檔案管理信息化建設的思考[J].漯河職業技術學院學報， 2014， 13（4）：200-201.