如何加強規范食品藥品檔案管理的研究

摘要：隨著人們生活水平的提高，人們開始逐漸意識到食品藥品安全問題對自己的影響。本文首先分析了食品藥品監管工作的重要性，然后討論了如何加強并規范食品藥品的檔案管理工作，促進食品藥品監管事業健康發展。

關鍵詞：檔案；檔案管理；食品藥品監管；規范化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）02-0300-01

隨著人們物質文化生活水平的不斷提高，人們越來越對食品和藥品安全問題關心，食品和藥品的監管成為了相關單位以及各級政府工作的突出位置。與食品和藥品監管工作相關的因素有很多，其中如何科學、規范的對食品藥品檔案進行管理雖然不是食品藥品監管工作的重點，但是它卻是做好食品藥品監管工作的重要基礎，做好食品藥品檔案管理工作能夠有效促進和提高食品藥品監管工作。

我國基層食品藥品監管存在任務重、難度大以及執法裝備較為薄弱等難題，我們可以從檔案管理的角度來入手，通過監管對象檔案，然后逐漸使食品藥品稽查工作常態化，希望能夠創造一個食品藥品監管的新氣象，希望能夠在網絡監控、創新宣傳形式以及信用評價制度建設等各個方面確定突破。

一、食品藥品監管工作的重要性

食品幾乎是我們每天都會接觸的東西，是我們每個社會人都不能不選擇的一種生活必須品，它對我們的重要性不言而喻；同樣，在我們每個人的生長過程中都不可避免的會生病，所以藥品也是我們日常生活中不能缺少的東西。食品藥品的安全性問題直接關系到我們的身心健康，我們必須加強對食品藥品監管工作的重視程度，確保人們的身體健康和身心愉悅。

現實很多的食品在加工過程中會人為的添加一些化學藥劑來保證食品的新鮮度，但是如果對于這些化學藥劑的“量”控制不好的話，我們在食用這些水果時就會出現食物中毒等問題，嚴重的話還會出現人體死亡的情況，人們在食用藥物的時候也存在這種情況。在這樣的背景下，做為食品藥品監管部門就必須最大程度的發揮職能，盡自己最大的努力來維護食品藥品的安全，確保人民群眾能夠食用到安全、健康的食品和合格、正規的藥品。

二、加強規范檔案管理，促進食品藥品監管事業發展

1.提高食品藥品檔案管理的工作效率。

我們應該根據本單位在未來某一個時間段的工作目標，明確檔案管理工作的工作起點，然后根據實際需求和工作中遇到的各種情況，建立食品藥品監管檔案室，并向上級領導提出申請引入多媒體、數字化的檔案管理系統。

接下來我們需要做的是對以往的工作中存在的問題進行總結和分析，希望在以后再遇到類似情況時能夠及時、有效的進行解決，這樣不斷的總結和分析就能夠有效提高食品藥品檔案管理工作的效率和質量。

2.提高檔案管理人員的日常安全意識，制定規范的檔案管理制度。

首先，我們在每個工作周期開始前都應該制定或修訂相關的規章和制度，對食品藥品檔案的收集以及不同檔案的歸類整理以及檔案的保密和查閱、銷毀等工作都應該制定相應的規范性管理制度，通過對食品藥品檔案管理進行不斷的規范，能夠有效保證相關檔案內容的完整性以及檔案查閱、銷毀的程序化，在對食品藥品檔案進行收集、整理、處理等各個環節都能夠進行記錄和管理，充分落實檔案管理制度。

其次，食品藥品檔案管理工作和檔案管理人員的主觀性是密不可分的。各級食品藥品監管單位應該定期開展檔案管理重要性的講座，提高全體員工的檔案管理覺悟，使各個部門都能夠認識到檔案管理工作對食品藥品監管工作的重要性。

3.投入更多資金，有效改善檔案管理工作環境。

正如上面我們提到的，隨著計算機和網絡技術以及移動化技術的不斷發展和普及，計算機技術和數字化已經開始滲入到各個領域中，這其中當然也包括食品藥品監管部門的檔案管理工作。

為了能夠更為有效的開展檔案管理工作，各級食品藥品監管單位的檔案管理部門也應該跟上時代步伐，引入多媒體信息管理系統對檔案信息進行收集和管理。首先，應該逐步將紙質形式的檔案進行數字化處理，因為數字化的檔案信息能夠更為方便的進行保存、借閱和傳輸，條件容許的情況下其實我們完全能夠同時進行紙質檔案管理和電子檔案管理。

我們可以通過在檔案管理部門中放置溫度和濕度測量計等方法來保證室內環境不會對檔案資料造成不良影響，同樣我們應該在房間中配備好滅火器等各種設備，完善檔案管理室的各項安全設備，提高食品藥品檔案管理條件。

內部人員在進行檔案資料的查閱時，我們可以通過數字化的檔案管理系統在局域網環境中進行數字化檔案信息的傳輸和回收，這樣不僅能夠保證原始紙質檔案的安全性，還能夠在局域網環境下充分保證數字化檔案信息的安全性和保密性，未經單位相關人員同意，任何人不能自己使用U盤等設備或網絡進行檔案信息的復制和傳輸，這一問題可以通過上面提到的制定規范化的制度來進行保證。

總之，食品藥品安全問題直接關系到我們每個人的生命安全和身心健康，希望通過加強規范食品藥品檔案管理，提高食品藥品監管效率，確保食品藥品安全。

參考文獻：

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作者簡介：韓杰（1984—），女，內蒙古烏蘭察布市察右前旗人，職稱：助理館員，研究方向：食品流通、食品藥品監督、檔案管理