論如何規范會計基礎工作

王欣

摘 要：隨著社會不斷發展，我國經濟水平飛速提高，人民收入水平越來越高。這就對國家的會計工作提出了更高的工作要求，尤其是在單位內部不同部門中。然而由于事業單位具有傳統政府在運轉過程中的各種弊端，因此使得單位在日常管理工作水平不高。另外，由于對會計基礎性工作的認識不到位，嚴重影響了單位中的會計工作的發展水平。因此，本文主要分析了現在會計基礎工作的基本現狀，然后提出規范工作的對策，希望能給相關部門提供一些可供參考的對策。

關鍵詞：會計基礎工作；管理體系；規范作用

在社會飛速發展的今天，經濟水平提高使得會計工作越來越重要。并且隨著社會復雜程度提高，在日常工作中越發強調工作基礎性的重要性。工作基礎堅實，能夠保證工作有著穩定的根基從而不斷向上發展。在會計工作中，基礎會計工作就指的是財會部門根據部門針對經濟審核和監督所提出的各項規定和要求，進行工作人員工作的安排和調整，繼而針對相關財政工作具體內容繼而展開的會計工作。而隨著會計工作在社會運轉過程中的作用越來越重要，會計基礎工作也越來越受到人民群眾的高度關注。因此，這就要求事業單位要針對事業單位中的問題進行會計工作的調整和指導，從而提高事業單位的會計工作質量和水平，使得事業單位適應當前社會發展。

一、現階段我國會計基礎工作中存在的問題

1.會計核算方面存在著不容忽視的問題

（1）會計憑證填寫不符合規定。會計工作中一項至關重要的工作內容就是根據不同部門的收支情況進行相關賬簿的填寫。然而有些會計工作人員在填寫過程中存在著問題，從而導致會計憑證的填寫存在著問題。例如，一些單位在與外部單位進行聯系時取得的原始會計憑證上登記的內容就完全不符合填寫要求，在一些摘要、大小寫、日期等方面的內容沒有按照會計規定進行填寫，從而使得憑證毫無使用價值；在事業單位進行大宗貨物購買中時，由于沒有采購清單，也就使得收據缺少證據證明；還有一些會計單據僅僅是填寫了價格，卻對于銷售方和購買方沒有任何的記錄等在單位在工作過程中的會計支出和工作，而在工資的發放過程中，由于許多工作人員的名單列表以及勞務人員的職位列表、各種證件號碼列表等內容存在著不完善的地方，從而使得會計工作無法精準的做好。

（2）會計工作人員對會計憑證的填寫十分隨意。會計工作人員都十分輕快，會計工作中最繁瑣的部分就在于賬簿的記錄方面。然而在實際的工作過程中，有些單位對會計工作不重視，從而導致對于賬簿的審核和檢查等工作十分滯后，這就使得工作人員為了節省工作時間，從而對于賬簿的記錄更加隨意。比如賬簿的記錄中對于一些業務的記錄并不準確，業務的具體內容描述不準確，附屬的文件存在著具體頁數不清楚，出納、審核等工作人員的簽名缺失等。另外，還有一些內容是后期審核中發現錯誤要進行修正，卻并沒有采用正確的修正方式，使得后期查看是產生困擾。

（3）賬簿的錄入方式不符合要求。一些單位在賬簿的錄入中存在著許多問題，其中最關鍵的就在于這些單位并沒有按照政府企事業單位會計部門工作規范設置賬簿，并且賬簿中許多內容的填寫不全面，缺少必要負責人的簽字或者蓋章等不規范扥內容，也嚴重影響著事業單位會計的基礎性工作。

2.對會計工作監督不到位

每個單位設置會計部門都應該設置專門的會計監督和復核部門，并且嚴格按照各種規范和要求對會計工作的具體內容進行檢查和審核，對一些缺乏必要內容的憑證不給與辦理，對于一些審批材料不完全的收支賬簿要進行批評，并且針對他們的工作要求更正和補充。對于一些不符合規范的工作內容提出嚴厲的批評，并且很多內容不予以受理等。

3.內部會計管理制度中的問題

事業單位是我國政府管理部門，具有我國政府管理部門的慣有毛病，主要體現在內部監督管理十分松散，并且缺少相應的問責制度，使得各項工作都具有十分的隨意性。但是現階段我們可以發現事業單位針對會計工作進行大量的制度設定，例如審批制度、會計工作責任制度、會計內容收集管理制度、內部審核制度等多種制度，但在實際的工作過程中這些制度的實行更多的是流于形式，沒有認真徹底的實行過。目前在我國的會計基礎工作管理過程中的問題主要有這些內容：工作人員數量少，承擔工作內容多，導致雜亂的內容中存在著大量人為的問題；有些單位的財會專屬印章使用方式隨便，沒有進行使用審批制度進行審批；許多重要印章在一個領導人手中進行管理，這樣容易出現一些無法避免的貪污問題等。這些都是我國事業單位內部會計管理制度中不容忽視的漏洞。

4.會計工作人員隊伍素質的問題

我國事業單位中的會計工作人員素質不高，水平參差不齊，缺乏必要的工作判斷能力，從而導致許多可以避免的問題而無從避免。比如，對固定資產進行核算時，由于工作人員對工作內容不清楚，或者不了解固定資產所包含的具體內容，這就使得固定資產的核算存在著嚴重的問題；由于工作繁忙，工資水平低，使得許多工作人員存在著漫不經心的工作態度，因此使得需要高度耐心和細心的工作中存在著許多由于不仔細而導致的問題；賬簿的登記中存在著問題，對賬簿登記的錯誤進行隨意的改善等等。

二、會計基礎工作存在著問題的原因

1.事業單位的領導層在日常工作管理中存在著問題。由于事業單位的領導層對會計工作人員的日常工作管理隨心，監督力度不夠等原因，使得事業單位的會計基礎工作中存在著許多問題。在社會發展的今天，我國正處在經濟深化改革時期，基層政府部門的自由度提高，事業單位領導層所需要負責的工作量明顯增加，就導致他們忽視對事業單位中的會計基礎工作的管理，或者說僅是采用一些流于表面的管理，使得會計工作缺乏必要的監督管理。

2.領導人對會計的基礎工作認識不清楚，沒有意識到會計的基礎工作的重要性。一些事業單位領導人多是從行政角度對單位進行管理，認為會計工作不過是負責單位內部的財政開支，簡單輕松，不需要花多大的力氣進行監督管理，只要保證會計工作人員對單位的財政進行合理的搭配和使用，維持事業單位內部的和諧穩定就足夠了。因此，這就嚴重影響了對會計工作的監督管理工作程度提高，以及相應的會計工作人員的聘請等方面。

三、針對會計基礎工作中的問題所采取的對策

1.強調會計工作人員素質水平的提高

隨著社會不斷發展，任何行業對人才的要求也越來越高。這就要求事業單位要隨著社會這一發展趨勢，提高對人才的需求，強調會計人員具備最基本的職業道德素養，從而增強了事業單位會計基礎工作水平和質量。為了保證會計人員的基本工作素養，就要求事業單位定期對會計人員進行培訓，針對社會流行的各種知識和內容進行培訓教育，從而提高事業單位整體的工作質量。同時，加強培訓的同時結合具體工作中的業務內容，來安排具體的會計工作中職位設置，從而提高工作人員對自身崗位理解程度提高。另外，強調會計工作中管理財政和管理賬目不同崗位相互區分，提高整個工作素質和質量。

2.強化內部控制制度建設，加大財經法規的宣傳力度

完善的內部控制制度，可保證經濟活動的順利展開，增強會計資料的真實性與完善性。因此，作為事業單位應該不斷加強內部控制，完善內審機構，定期實施會審工作，充分發揮內審部門的職能，加強對核算的監督。目前，我國會計基礎工作比較薄弱，部分企業無法遵循嚴格的財經法規。因此，為了快速解決會計基礎工作薄弱弊端，應該不斷拓展財經法規與財務制度的宣傳渠道。

3.提高單位領導對會計基礎工作的重視程度，完善激勵機制

作為事業單位領導應該不斷強化法制觀念，正確認識到會計基礎工作的重要性，嚴格遵循《會計法》，維護會計工作人員的合法權益。在事業單位會計基礎工作實施過程中，及時整頓存在的不規范行為，切實提高會計基礎工作水平。比如：積極整頓無證上崗人員，嚴格按照會計基礎工作規范，完善積極的激勵制度，表彰工作表現出色的會計人員，為其提供晉級評優的機會，充分調動工作人員的積極性。

4.規范憑證審核，落實會計賬簿的設置和登記

為了增強憑證審核與管理的規范性，需要積極完成原始憑證的填制與審核工作。會計核算的基礎工作是原始憑證的填制與審核，記賬憑證、會計賬簿等數據可為經濟管理提供系統的數據資料，進行全方位的會計監督。因此，會計核算主要從填制和審核原始憑證做起，強化審核外來原始憑證的審核，為付款、入賬提供充分的依據。目前，事業單位大多都是采取會計電算化方式，嚴格遵循經濟業務事項要求，進行分類處理記賬憑證，確保記賬憑證的精確性。同時，應該結合核算內容與會計業務要求，進行會計賬簿設置與登記，定期審查各項款項等。

5.加強對單位內部工作人員的監督管理

針對事業單位會計管理基礎工作監督薄弱的問題，事業單位應該在單位內部成立完善的內部控制管理體系，針對事業單位的會計基礎工作進行系統的監督完善，重點針對事業單位的財務會計管理制度是否健全、會計核算程序是否合理及會計信息是否準確及時等內容，對事業單位的會計管理工作進行系統的監督檢查，通過監督分析事業單位會計管理工作開展過程中存在的各種問題，結合通報及召開通氣會等公開方式，對事業單位會計管理問題進行完善，促進事業單位會計管理工作的順利開展，從而使得事業單位內部會計基礎工作更加規范和完善。

四、結束語

綜上所述，加強會計基礎工作是提高會計管理工作水平的重要途徑，可保持有序的會計工作秩序，提高會計人員的綜合素質，確保良好的會計信息質量。因此，事業單位會計部門應該從會計工作最基本的工作抓起，促進內部控制制度建設，進行全方位的單位內部會計監管，切實提高會計工作水平。

參考文獻：

[1]王俊杰.如何規范事業單位會計基礎工作[J].中國外貿，2014（10）.

[2]沈建勇.論如何規范行政事業單位會計基礎工作[J].中國鄉鎮企業會計，2011（5）：119-120.

[3]劉玉梅.淺談如何加強行政事業單位的會計基礎工作[J].中共桂林市委黨校學報，2006，6（2）：60-63.

[4]王琦.事業單位存在的財務風險與防范對策[J].中外企業家，2014（25）.