元曉芳
摘要:集團公司是指多個單獨經營企業(yè)為了在各方面協(xié)調配合,擴大企業(yè)經營規(guī)模,增加資金的使用效率而形成的聯合體。隨著市場經濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到集團公司的重要性并進行相互聯合,使得資金和財務管理更加復雜化,因此,加強集團公司財務管理顯得尤為重要,本文就此背景從預算,核算,資金,資產和稅務等多個方面對集團公司的財務管理進行了詳細分析。
關鍵詞:集團公司 財務管理 模式 措施
Z地鐵公司(以下簡稱“公司”)成立于2008年,從初期單一的軌道交通建設逐步發(fā)展成為集建設、運營、房地產開發(fā)、軌道交通附屬資源開發(fā)等多元化公司。作為相關多元化的集團型公司,需統(tǒng)籌資金安排,提高資本運營效率,保障資金健康有序;合理配置和利用公司資產和資源,提升資產管理的效率和效益,推動企業(yè)整體價值最大化。因此,明確財務管理職能的定位及管控模式非常重要。
一、財務組織架構
根據公司未來財務管理發(fā)展的需要,對現有的財務組織架構及崗位設置進行一定程度的優(yōu)化。
在總公司層面,借鑒國際領先實踐,對相似的財務管理職能進行聚合,形成相輔相成的四大財務管理二級部室—會計核算室、資金管理室、資產管理室、預算管理室,一個專業(yè)部室—基建管理室,從而使得財務管理的線條更加清晰,財務管理人員的發(fā)展路徑更加明確。
在分子公司層面,運營業(yè)務、房地產開發(fā)業(yè)務等的財務組織機構設置則與總公司基本保持一致,其財務管理的自主性相對較高,成為業(yè)務的伙伴。
二、財務核算管理
公司借助信息化建設,結合會計核算手冊,推行財務核算標準化管理。以保證會計信息質量為基礎,全面梳理財務核算內容,細化崗位并制定相應工作標準,明確工作流程并制定相應管理標準,建立嚴密的會計核算控制系統(tǒng)。實現母子公司財務數據邏輯統(tǒng)一、口徑一致,對各分子公司的會計報表和相關財務信息定期收集、匯總,并及時提供給公司管理層,定期進行財務評價。
三、全面預算管理
全面預算管理是集團公司實施內部控制的重要方法。根據國家的經濟政策和產業(yè)政策,結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步搭建全面預算管理體系,涵蓋公司總部和各分子公司。細化公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃,明確各分子公司權責并為其提供具體的工作目標,為執(zhí)行過程中的管理監(jiān)控提供基礎,為分子公司績效考核提供參考標準。
隨著公司業(yè)務的逐步拓展,預算管理要適應管理決策需求,結合特定業(yè)務建立獨立的預測模型,支持管理層對重要事項的決策。
四、資金管理
資金管理的目標是控制整個資金系統(tǒng)風險,實現集團內資金資源的有效調配。基本原則是公司的籌資、集資、融資和內部自有資金的分配應由公司決策層根據需要統(tǒng)一調度使用。分子公司正常的生產經營活動所需要的周轉資金應由各分子公司負責管理。
公司通過資金池或委托貸款等模式,逐步推進資金集中管理,可以快速高效地控制公司的全部資金,實現合理的資金留存和資金使用。同時建立資金全面預算制度,實行資金動態(tài)管理,定期開展資金使用情況分析。結合公司信息化建設,建立以公司內部資金管理為核心的內部信息系統(tǒng),從而實現公司實時內部監(jiān)控資金動向、節(jié)約資金成本、增強融資能力、提高現金流量預測的準確性。
五、資產管理
公司資產涉及基礎設施、生產設備、運輸工具、辦公資產、無形資產等,特點為數量多,價值高;設備先進,技術復雜;專業(yè)系統(tǒng)多,專業(yè)化程度高;安全性高;運營效率高;風險廣泛,社會關注度高。這些特點決定了需要做到資產安全與效率兼顧,達到資產使用價值最大化。
綜上,公司可采用以下措施:一,規(guī)范管理原則和職責劃分,標準化固定資產分類、編碼,對固定資產的項目立項、建設和轉固、退役報廢、處置等環(huán)節(jié)進行全過程管理,將資產建設與資產運營有機結合。二,借助信息化建設,并建立定期盤點制度,使資產價值管理與資產實物管理聯動,帳、卡、物動態(tài)一致。三,建立固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部門)和歸口分級管理,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面。歸口分級管理一方面是歸口管理,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定資產分別交由各級使用部門、甚至班組和個人負責具體管理。四,實行集團化管理。從全局出發(fā),對分子公司的固定資產合理調劑使用。既節(jié)約購置新設備的資金,也可以盤活分子公司的固定資產,提高固定資產利用率。
六、稅務管理
集團公司可根據需要,設立專門的稅務管理機構,隸屬于財務投資部,公司總部及分子公司應設立專職人員負責稅務管理工作。充分發(fā)揮稅務管理在公司財務管理中的重要作用,在納稅義務發(fā)生前對籌資、投資、運營、房地產開發(fā)等財務活動進行籌劃和安排。
分子公司建立稅務分析報告制度,定期對本單位稅務情況進行分析。當稅負出現異常變動時,應及時分析并向公司總部財務投資部提交稅務分析報告。公司總部財務投資部統(tǒng)一聘請中介機構對各單位進行稅務稽核。分子公司審計過程中出現重大問題要及時與公司總部溝通;分子公司稅務稽核報告須經公司總部審核確認,正式稽核報告要交公司總部財務投資部備案。
七、推進財務人員規(guī)劃,實現人員有效配置。
為實現公司發(fā)展戰(zhàn)略,財務管理組織和崗位的設置要與財務職能、管理流程相匹配,財務人員要有綜合的專業(yè)能力,能夠提供決策支持。財務人員的配置也要提前籌劃,統(tǒng)一規(guī)劃財務機構設置及職能,合理確定需要配備的財務人員和相應的專業(yè)素養(yǎng),由公司相關部門制定合理的人員招聘和培養(yǎng)計劃,確保財務工作能夠契合公司發(fā)展需求。
隨著公司業(yè)務和規(guī)模的快速發(fā)展,財務人員隊伍也處在高速擴張的過程中,需統(tǒng)一規(guī)劃和管理人員、財務系統(tǒng)、業(yè)務流程、內控制度,通過開展業(yè)務培訓、業(yè)務交流等活動,使公司財務工作形成統(tǒng)一標準,構建符合公司管理需要、行業(yè)領先的財務管理團隊。
在人員管理上逐步整合會計核算,公司總部財務部加強配置財務分析、預算管理、資金管理、合同管理、稅務籌劃、資產管理、風險控制、成本定額管理等相關人員,分子公司財務部加強配置預算管理、財務分析、風險控制、成本定額管理、稅務管理等人員。
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