黃彥鋼
摘要: “互聯網+”是互聯網技術+傳統行業形態的演進,是利用信息通信技術、互聯網平臺與傳統行業進行深度融合,從而形成的經濟社會發展新形態。 “互聯網+”時代的到來,使得施工企業的時間、空間距離不成為障礙,企業一體化的內部控制制度成為可能,施工企業總部能夠隨時隨地的監控到企業的所有運營情況,內部控制制度全覆蓋不留死角成為可能。“互聯網+”時代企業的競爭更多的比拼的是企業的核心競爭力,而不再是個別企業在個別領域或個別地區的一城一池的競爭。隨著“互聯網+”時代的來臨,施工企業面臨著內外部的競爭和挑戰將更加加劇,內部資源如何形成“合力”并凝聚成企業的核心競爭力是企業面臨的新的課題;企業如何及時快速應對外部環境變化調整企業經營戰略,適應市場變化也是施工企業不得不思考的問題。因此“互聯網+”時代施工企業內部控制的轉變已經成為一個必然的選擇。文章從五個方面分析了“互聯網+”時代對施工企業內部控制的影響,從而根據這些影響提出了相應的對策。
關鍵詞:“互聯網+”;內部控制;施工企業
一、“互聯網+”時代的特征
“互聯網+”是創新2.0下的互聯網發展的新業態,是知識社會創新2.0推動下的互聯網形態演進及其催生的經濟社會發展新形態。“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果,它代表一種先進的生產關系,推動經濟形態不斷的發生演變,從而帶動社會經濟實體的生命力,為改革、創新、發展提供廣闊的網絡平臺。互聯網正以改變一切的力量,在全球范圍掀起一場影響人類所有層面的深刻變革,而人類正站在一個新的時代——互聯網時代到來的前沿。
“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果,它代表一種先進的生產力,推動經濟形態不斷發展演變,從而帶動經濟實體的生命力,為改革、發展、創新提供廣闊的網絡平臺。通俗來說,“互聯網+”就是“互聯網+各個傳統行業”,但這并不是簡單的二者相加,而是利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態。它代表一種新的社會形態,即充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新成果深度融合于經濟、社會各領域之中,提升全社會的創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。
目前,“互聯網+”已提升至國家宏觀戰略層面,隨著移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等計算機新興技術的深入發展,勢必會使互聯網從消費領域向生產領域拓展,因此,我國“互聯網+”時代的到來是必然趨勢。伴隨著“互聯網+”時代到來的大數據分析為企業的內部控制管理與創新提供了一個有機的平臺。
二、“互聯網+”時代對施工企業內部控制的影響
1. 加強“人治”向“法治”的轉變
傳統的施工企業是由一個個單個的項目部所組成,這些項目部就像一個個獨立的小王國,項目經理在項目部擁有一定意義上絕對的人權、事權和財權, “人治”大于“法治”。我們在日常工作中經常看到在一個同樣的法人公司治理結構下,由于項目經理的不同,導致了項目經理部管理制度、企業文化以及經濟效益存在天壤之別。長此以往,不僅容易導致企業無法形成長期穩定的“企業文化”,使得企業缺乏競爭軟實力;更嚴重的是容易導致權力失控,企業內部控制形同虛設。
“互聯網+”時代的到來,拉近了公司總部與項目經理部之間的距離,也拉近了企業制度與經理權力的距離,有利于“將權力關進制度的籠子”,項目經理必須在公司制度制定的權力范圍內行使權力,使得企業內部控制更加規范化。
2. 加強企業數據由“單項”向“綜合”的轉變
傳統的施工企業數據通常都是按照業務性質來進行垂直管理的,比如物資系統按照物資管理辦法進行物資管理,填制物資報表;合同部門按照合同管理辦法進行合同管理,編制合同報表;財務部門按照財務管理本法進行財務管理,編制財務報表;大家進行條塊分工。這種管理模式從表面上看分工明確,各司其職,保證了施工企業有條不紊的運行。但是這種數據垂直管理的模式只能保證企業在條塊范圍內正常運行,無法做到數據的在企業內部的綜合分析,而且數據的“單項”管理可能導致數據由于口徑不一致導致數據重復或者數據遺漏,可能導致決策重大失誤。
3. 加強企業數據由“獨有”向“共享”的轉變
傳統施工企業數據通常都是和企業管理一脈相承,數據以項目部為基本管理單元,由項目管理獨立組成,上升到公司層面后也是一個個公司獨立的數據庫,使得數據無法為企業管理提升提供更多的支持。“互聯網+“時代的到來以及大數據技術的應用,使得企業數據由“獨有”向“共享”的轉變,施工企業可以將本企業所有項目部的數據共享后進行內部比對,同時也可以將本企業數據在同行業進行對標分析;還可以根據地域特點和工程特點進行管理分析,可以有效提升企業管理水平,使得企業數據發揮更大的作用。
4. 加強企業數據由“反映”向“應用”的轉變
傳統的企業數據通常都是事后反映類型,這種企業內控管理模式在一定程度上只能客觀反映一個企業的內部管理水平和業績經營水平,無法反過來指導企業的日常生產經營,企業只能被動的去通過事后匯總的數據來分析日常生產經營中存在的問題。“互聯網+”大數據時代使得企業數據反應速度大大加強,企業通過互聯網數據提前預設好項目部乃至公司的生產經營數據模型,項目部以及公司在生產經營過程中的生產經營如果與數據模型出現偏差,系統自動報警,及時預警企業決策者,促使決策者及時對數據進行分析,大大提高企業數據的應用能力。同時大數據時代還會促使施工企業在市場中由盲目被動投標攬活向主動分析選擇市場轉變,施工企業通過數據分析對市場跟蹤的信息進行數據比對,主動篩選市場信息,更有利于企業有的放矢的進行市場開拓。
5. 加強內部審計由事后反應向過程控制的轉變
傳統的企業內部審計由于管理思維以及數據獨立、滯后等影響,通常都是事后審計,秋后算賬。這種審計只能反應結果,無法進行主動預防效用。現代企業管理內部審計更應該強調的是“事前預防、過程監控、事后總結”的作用。“互聯網+”時代大數據的應用可以有效解決內部審計在企業生產經營中的全過程作用。內部審計提前介入企業預設生產經營的模型數據設計中,通過日常監控發現生產經營中存在的問題進行反饋,將以往在事后被動反饋的數據提前到數據出現問題時,確保企業正常生產經營有序進行,不會出現偏差。事后更過體現的是審計的總結以及成果應用作用。
三、施工企業在“互聯網+”時代提升內部控制的對策
1. 建立完善的現代企業內部控制制度
“互聯網+”時代的到來,對施工企業的內部控制來講,具有劃時代的意義。由于施工企業的施工項目地域分布廣,施工業務繁雜等特點,施工企業在以往很難按照現代企業管理制度形成符合現代企業管理的內部控制制度,往往都是公司制定公司的制度,項目部“因地制宜”按照自己的管理風格來管理,由于“天高皇帝遠”的原因,只要不出大問題,公司也是睜一只眼閉一只眼。
“互聯網+”技術的應用,拉近了“地球村”的距離,項目部與公司機關的距離被網絡技術這個千里眼,順風耳變得近在眼前,尤其是幾年來施工企業紛紛覆蓋了網絡視頻等,使得建筑施工建立完善建筑的現代企業內部控制制度由可能變為必要。
施工企業應該充分利用“互聯網+”時代的有利時機,根據自身企業情況認真做好企業各項業務流程工作,制定相關的內部控制制度,并利用互聯網技術加以應用;
2. 建立反應快速的內控風險預警機制
施工企業所面臨的風險是方方面面的,所以必須強化風險內控意識。施工企業的特點是,企業項目資金額度大、運行周期長,因此必須建立重大事項風險決策預警機制。利用“互聯網+”及時建立快速反應的內控風險預警機制,形成標準化、規范化、程序化的決策執行程序,建立公司一體的全面風險決策機制,讓企業在施工中降低運行風險,并對重大經濟業務以專項負責的跟蹤監控制度的方式進行管理,整合自身的戰略管理和資源,積極開展事前的防范跟蹤,對發現的問題及時解決。
3. 建立全網絡覆蓋的內控管控機制
建立全網絡覆蓋的內控管控機制,縱向到邊、橫向到沿,使得公司的內控網絡不留死角。充分利用“互聯網+”技術,建立全網絡覆蓋的內控管控機制,利用信息及時及時發現內控管理存在的問題并加以整改;重視“互聯網人才”的引進、成長,利用信息技術強化公司的內部控制執行,在全網絡覆蓋的內控機制面前,重視“冰冷冷”的內控數據,輕視“笑嘻嘻”的人情關系,使得企業的現代企業內控制度落到實處。
4. 建立注重過程控制的內部審計制度
強化內部審計的監督作用,是內部控制的重要保證。利用“互聯網+”技術建立起全網絡覆蓋的現代企業內控制度后,并不是說內部審計就沒有什么作用了,而是內部審計的職能得到了極大的拓展,由傳統的事后反應審計向過程控制前移,將企業由以往“失控脫軌”的事后事故分析式的內部審計強化轉變為“風險預警”的過程糾正式的內部審計,確保企業在運行的快車道上不再出現“失控脫軌”的風險。
四、結語
綜上所述,在“互聯網+”時代,面對社會市場經濟的各種風險、機遇和挑戰,施工企業必須根據市場的發展形勢,加快推進內部控制建設的體制的轉變,建立緊跟“互聯網+”時代的現代企業內部控制制度。內部控制是現代企業經營活動的十分關鍵的部分,把企業內部控制搞好,可以保證實現經營管理目標,施工企業的順利發展就不會有阻礙。
參考文獻:
[1]蔣孝云,施工企業“互聯網+”項目施工管理行動方案的思考與對策[J].鐵道建筑技術,2015(12).
[2]葉黎香,淺議如何加強內部控制,提高施工企業競爭力[J].當代會計2015 (12).
[3]彭凌,“互聯網+”模式下企業全面預算管理面臨的機遇與挑戰[J].當代會計2015(09).
(作者單位:中交第二公路工程局有限公司)