基于信息化系統的電力設計企業管理創新研究

張沅

摘 要：信息技術的快速發展，使我國進入了信息化的時代。我國電力設計企業傳統的管理模式已經無法適應新時代的發展，也無法滿足市場的需要。該文通過對電力設計企業管理現狀的介紹，對基于信息化系統的電力設計企業的管理創新展開了深入的研究。

關鍵詞：信息化時代 電力設計企業 管理創新

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（b）-0078-02

信息化系統在電力設計企業中的應用，可以加速企業內部信息的運轉速度，提高企業的管理水平，促進企業的快速轉型，對于企業未來的發展起到了至關重要的作用。在構建信息化系統的時候，可以圍繞著企業經營管理系統、企業設計力系統以及總承包項目管理系統來建設，要堅持以市場為起點，以項目管理為核心，以設計流程為向導，以成果為重點，通過系統實施，有效地促進了企業管理的創新與轉型，加快信息處理的速度，從而解決企業發展中遇到的諸多問題。

1 我國電力設計企業管理

在電力設計企業中，其管理質量的好壞，決定了企業未來能否得到良好的發展。在我國，電力企業在日常工作中的重點就是對設計項目的管理，為了滿足發展的需要，電力設計企業必須要承包更多的設計項目。因此，如何提高企業設計產品的質量就成為了電力設計企業在激烈的市場競爭中生存下來的關鍵。

首先，在企業接到承包項目以后，應當重點關注承包項目的容量、用電需求以及土地檢測的評分報告，然后根據實際情況，編制項目的可行性報告，使項目的設計更加滿足實際應用的需要。

其次，無論是何種形式的集資項目，都應該按照相關部門的規定進行合理布局與統一規劃，在項目審批的時候要提前準備好設計項目中所需的資料，嚴格按照審批程序進行，最終得到審批報告結果。

最后，電力設計企業的各部門領導應該加強對項目審批環節的重視，將項目審批作為電力設計企業管理工作中的重點項目來看待，避免出現不必要的麻煩。

在電力設計可行性報告審批合格以后，設計人員應當根據自身的需要與市場的發展等特點，對項目進行詳細分析與探討，從而得出對設計有益的結論。在項目設計啟動的初始階段，要根據項目的類型、電壓等級以及機組容量等參數目標，自動生成項目運作信息。在項目設計的過程中，可以對項目組的工作人員進行合理調整，將設計中的許多分散內容根據各部門人力的實際情況進行分配，電力設計項目不是依靠一個人或者某個知名設計師就能獨立完成的，要保證項目設計的完美無缺，就要在項目設計的過程中對設計方案進行不斷完善，確保方案的初步設計模型沒有差錯以后，才可以正式形成設計圖和設計文檔信息。

2 電力設計企業管理創新的有效措施

電力設計企業必須根據企業自身的發展情況以及市場的環境，使用信息化系統的管理模式，對企業原有的管理模式不斷地進行完善、改進，實現電力設計企業的管理創新，促進電力設計企業的迅速發展。

2.1 完善企業的設計管理

在信息化時代的背景下，電力設計企業快速發展的關鍵在于其承包項目的質量，而具有較強市場競爭力的項目對設計的質量都具有較高的要求。作為電力設計企業，在發展的過程中需要根據市場環境以及企業內部發展的需求，逐步完善設計部門的結構，安排專業技能過關的人員專門負責設計工作。由于電力設計的工程復雜，在實際的工作中，單人設計已經無法滿足市場的需求，只有增強團隊的合作意識，并提高設計師的創新意識，才能使設計方案更加完美。由于電力企業市場化競爭比較激烈，如果選擇與其他企業形成戰略聯盟，不僅可以防止自身知識擴散，還能夠充分利用優勢資源，提高企業的設計實力，為企業贏得所需的發展空間，促進企業經濟效益的增長。與此同時，在項目設計中采用信息化系統對電力設計企業進行管理，可以將項目設計的流程以及相關管理制度落實到信息系統的管理中，使其在執行的過程中更加具有合理性，保證設計管理的相關制度可以順利地進行。

2.2 加強企業的運營管理

為了使電力設計企業的運營管理不斷加強，就必須要充分了解市場的發展變化規律，根據變化制定運營管理的方案，對可能出現的各種風險隱患進行及時排查與合理規避，利用信息化系統管理措施將風險降到最低，減少不必要的損失。在日趨激烈的市場競爭中，電力設計企業應該及時地轉變運營管理思想，逐步與時代接軌，適應信息化時代的運營管理方式，重視信息化系統在電力設計企業管理中的作用，改變傳統的服務態度與服務理念，不斷創新企業內部的管理模式。為了得到更多客戶的信賴與認可，電力設計企業可以在企業品牌、企業形象方面加大宣傳的力度，使企業的知名度得到有效的提高，而信賴感、企業的知名度、企業的服務質量等方面，往往是現代客戶選擇企業進行合作的關鍵。因此，可以通過建立信息化管理系統的方式來解決這些問題，具體如下。

首先，組織模式向強矩陣過渡，項目管理工作的規范化和精細化程度也要不斷加深，管理信息不斷地增加。信息化系統的建立，可以極大程度上減少信息收集、儲存時所需要的人力，有效地節約了管理成本。

其次，通過信息化系統的建設，可以將項目從設計到管理進行全程覆蓋，使企業的運營管理制度更加系統化，流程執行更加規范化，提高了工作效率。

最后，信息化系統的完善，可以使企業內部形成一個資源與知識的共享平臺，促進信息的有效傳播，使企業內部成員在日常的工作和管理中可以獲得統一的信息，有效地提高了運營管理工作的一致性，使運營管理項目成果的質量得到了有效提高。

2.3 提高項目承包管理質量

由于市場對電力設計企業的需求不斷增加，企業內部的設計人員在企業發展的過程中，得到了不少實踐的機會，積累了豐富的設計現場管理經驗。但是，在設計項目承包管理等方面，還存在著一些問題。因此，在信息化時代的背景下，電力設計企業管理人員應該從全面性的角度出發，重視自身管理能力的提高。總承包項目的管理存在的最大問題，在于非工程管理部門無法與設計部門形成統一的整體，因此而產生的矛盾可以通過企業高層領導的調解得到順利解決。但是，從未來的發展角度上來看，必將對企業的整體帶來不良影響。所以，為了解決總承包項目管理中存在的問題，就必須要引入信息化系統，實現系統與現實間的對接，使資源配置更加合理，業務流程更加合理順暢。具體措施主要包括以下幾個方面。

第一，規范總承包管理的業務流程，從總承包管理的設計、采購到施工，全部采用信息化的管理模式，通過建立統一的業務流程系統和業務流程平臺，提高了業務處理和信息數據交互的效率與速度。

第二，在總承包項目的費用管理中，根據不同的階段可以采用不同的收費系統進行管理。項目的策劃階段，統一采用限價的收費控系統。項目的實施階段，采用收費控指標的控制體系，對每一項實際費用進行有效控制。

第三，針對總承包項目在經營管理、施工管理中存在的難點，可以通過信息化系統，將解決難點的辦法，以及管理中所需的相關流程、規范，通過整合后上傳到信息系統的平臺上，有利于管理人員對信息進行收集和使用。

3 結語

我國電力設計企業的管理工作為了滿足市場的需要、提高自身的競爭力，僅僅提高管理水平是不夠的，信息化時代對于人才的要求更為苛刻，建立人才培訓機制，大力培養對企業未來發展有用的人才，只有這樣，才能保證電力設計企業的穩定發展。

參考文獻

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