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高新技術(shù)企業(yè)成本管理問題分析

2016-05-30 19:46:13姚虹宇
經(jīng)濟研究導刊 2016年14期
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法高新技術(shù)企業(yè)成本管理

姚虹宇

摘 要:高新技術(shù)企業(yè)是現(xiàn)代社會發(fā)展壯大的重要動力,對社會發(fā)展具有重要意義。因此,必須要高度重視高新技術(shù)企業(yè),提高高新技術(shù)企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平,這對我國經(jīng)濟、技術(shù)水平的提高,增強我國的綜合國力起著關(guān)鍵作用。因此,通過對高新技術(shù)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀以及存在的問題進行了分析,并認為首先要合理編制并執(zhí)行預算,其次要完善考核制度,最后要合理控制成本。

關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);成本管理;作業(yè)成本法

中圖分類號: F832.7 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)14-0124-02

一、高新技術(shù)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

我國高新技術(shù)企業(yè)處于迅速發(fā)展中,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也不斷壯大。高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)逐年升高的趨勢,產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重也逐年升高,可以明顯的看出,高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越重要,地位越來越高。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展較晚,各方面還存在很多的不足,目前高新技術(shù)企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)企業(yè)所應用的成本管理方法,之所以采用傳統(tǒng)成本管理方式,主要是因為我國高新技術(shù)企業(yè)起步晚,缺乏管理經(jīng)驗,對傳統(tǒng)的成本管理方式過分依賴;專業(yè)的成本管理人員不充足,而企業(yè)又不愿花費大量資金在人員培訓上,這些原因都限制了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,這就要求我們尋找更加科學合理的成本管理方式。

二、高新技術(shù)企業(yè)成本管理存在的問題

(一)預算不合理

預算在成本管理中處于基礎(chǔ)地位,對企業(yè)的成本管理是否合理起著重要作用,但是現(xiàn)在有很多高新技術(shù)企業(yè)對于編制預算并不重視,甚至應付了事。有些不經(jīng)過實際的調(diào)查研究就憑空想像預算項目的開支數(shù)據(jù),甚至很多時候都不考慮實際的市場因素對于高新技術(shù)企業(yè)市場的變化因素;沒有做到以市場為導向,對市場信息的預測也并不準確;對預算外成本、收入預計也不客觀,所以導致了預算編制的不科學不嚴謹,不能運用到實際工作中,沒有可操作性。而且在預算的執(zhí)行過程中,并沒有制定嚴格的規(guī)定,對員工沒有約束力,在遇到問題時管理者大多習慣于“點頭”而不善于“搖頭”,對于一些成本超支的行為,不能利用預算及時采取措施加以制止,經(jīng)常超限額花錢辦事,導致成本的過高。

(二)生產(chǎn)過程中的浪費

高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,不重視日常操作的規(guī)范性,生產(chǎn)人員只注重產(chǎn)品的及時生產(chǎn),只要完成任務即可,往往不考慮此期間資源、材料的浪費以及設(shè)備的磨損等。這些浪費現(xiàn)象往往被員工所忽視,認為這些小的浪費無傷大雅,但其實對于企業(yè)來說,尤其是規(guī)模較大的企業(yè),這種浪費是產(chǎn)品成本的重要組成部分,高新技術(shù)企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),主要依賴科技產(chǎn)品,成本都比較高,如果再缺少合理的監(jiān)督和治理體系,不及時監(jiān)控員工的浪費行為,沒有相應的懲戒措施,導致員工對于這種行為不夠重視甚至無視。

(三)忽視研發(fā)成本和人員成本導致成本過高

高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展主要是依靠科技力量,所以成本較高,產(chǎn)品生產(chǎn)過程是設(shè)計、制造、維護的結(jié)合?,F(xiàn)如今,有些高新技術(shù)企業(yè)把成本管理狹義地定義為產(chǎn)品的制造成本的管理,往往忽視了設(shè)計研發(fā)成本的影響;產(chǎn)品在設(shè)計研發(fā)階段很可能過于關(guān)注產(chǎn)品的性能,而忽略產(chǎn)品的成本,有時甚至給企業(yè)未來的批量生產(chǎn)帶來額外的沉沒負擔。還有一些高新技術(shù)企業(yè)不重視人才的管理,缺少對研發(fā)人員的培訓,沒有完善的薪酬體系,導致研發(fā)人員成本支出不合理,對企業(yè)的成本管理造成負擔。

三、加強高新技術(shù)企業(yè)成本管理的對策

(一)合理編制并執(zhí)行預算

高新技術(shù)企業(yè)普遍存在預算不合理問題,因此,要想解決高新技術(shù)企業(yè)成本過高的問題,必須要合理編制企業(yè)的預算,并有效執(zhí)行,需要做到以下幾點。

1.預算的編制必須要符合本單位實際情況,進行實際的市場調(diào)研

要考慮到高新技術(shù)企業(yè)的市場變化因素,以市場為導向,量入為出;要根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì),對生產(chǎn)各個階段的成本進行合理預算;要考慮到有可能出現(xiàn)的意外支出,并把它設(shè)定在合理的可變區(qū)間內(nèi)。

2.預算必須要嚴格執(zhí)行

對已經(jīng)進行預算編制而確定的預算,要按照指標額度來進行業(yè)務活動,并且要客觀準確及時地記錄各個責任部門發(fā)生的運營業(yè)務活動以及消費的資金、能源、材料等;并將目標的完成情況及時匯報給相應的管理層,讓管理層有所了解,企業(yè)更要認識到預算包含的內(nèi)容不僅僅是預測,還應對企業(yè)的各項費用支出起到有效的約束作用。

3.預算的信息反饋必須及時、準確

企業(yè)要對所有經(jīng)營活動的開銷進行事前、事中、事后的監(jiān)督、檢查和管理工作,及時將企業(yè)的各項支出記錄下來,合理整合各項信息。對費用支出進行系統(tǒng)的考核和評價,提高其使用效率,形成約束力,并進行信息的反饋,為企業(yè)下一次的預算編制提供經(jīng)驗,也能使預算編制更加合理。

(二)完善考核機制

對各個生產(chǎn)車間進行考核,建立完善的考核機制,主要考核生產(chǎn)經(jīng)營過程中的材料利用率、運費收入比率、利潤率、資金周轉(zhuǎn)率和貨物回收率。以財務部制定的目標成本作為成本結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù),新產(chǎn)品、木型、工裝、零活等未制定目標成本的,按照技術(shù)部門出具的工時定額、材料定額,銷售部門出具的發(fā)貨清單及運輸派工單進行結(jié)算。

企業(yè)在制定成本考核時,一定要充分了解企業(yè)的實際情況,了解員工的實際能力和素質(zhì),結(jié)合現(xiàn)實情況,不要超過預期目標,不要把考核標準定的太過“苛刻”。由于不確定性因素的存在,可能員工投入了很多,但仍難以實現(xiàn)某些成本目標,對于這種情況,管理者要及時的調(diào)整企業(yè)成本目標,從實際出發(fā)不打擊員工的工作積極性,由于非人為因素而導致的目標未能達成,企業(yè)還是應該給予適當?shù)莫剟?,哪怕是口頭上的,否則,員工會對達成這些成本指標失去原有的信心,從而喪失對工作的熱情和積極性,甚至對公司產(chǎn)生抵觸情緒。為了盡快地調(diào)動員工積極性,管理層還可以評選標桿成本,按照公司制度對其進行物質(zhì)獎勵。為了保證評選結(jié)果的公平性,企業(yè)可以從各部門分別抽調(diào)人員,最好是基層人員,成立專門的評選小組,以“公平、公正、公開”為原則,對費用的支出進行公示,其目的就是確保結(jié)果讓大家信服,并起到宣傳、示范作用;同時,企業(yè)還要注重對成本會計人員的培養(yǎng)和選拔,增加更多合格的成本會計人員。

(三)合理控制成本

1.作業(yè)成本法的應用

作業(yè)成本法就是以作業(yè)為基礎(chǔ),確認和計量耗用的企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入其中,然后選擇其成本動因,將所有作業(yè)成本分配給各個成本計算對象,以實現(xiàn)企業(yè)物流決策的最優(yōu)化為目的,改善企業(yè)的作業(yè)管理,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)提供更有價值的成本信息。當然,實施作業(yè)成本管理法有其必要地前提條件,即企業(yè)實行電腦一體化制造系統(tǒng)和適時生產(chǎn)系統(tǒng)。

2.實施成本控制戰(zhàn)略

(1)轉(zhuǎn)移成本管理的重心。成本管理的重心應該轉(zhuǎn)移到研發(fā)及技術(shù)服務方面,使研發(fā)費用與銷售費用能被結(jié)合使用,提高高新技術(shù)企業(yè)的整體競爭力。

(2)合理的控制成本費用。高新技術(shù)企業(yè)對成本費用的控制應主要通過內(nèi)部員工的工作行為來實施,實行積極的控制——鼓勵積極地投入、合理地投入,而不合理的花費應予以限制,合理投入越高,越能提高企業(yè)的競爭力。

3.實行全過程成本管理

首先在研發(fā)階段,企業(yè)應加強對新產(chǎn)品性能成本比的分析,性能成本比指的是目標性能跟目標成本之間的比值關(guān)系。其次,企業(yè)應該考慮擴展成本,即在研發(fā)某項新產(chǎn)品時,除了應該考慮材料成本外,還要更深遠的考慮到,該項材料的應用是否會導致其他方面的成本增加。最后,要減少設(shè)計交付生產(chǎn)前需被修改的次數(shù)。因此,研發(fā)設(shè)計人員的開發(fā)設(shè)計,在不影響成本、性能的情況下,應盡量提高一次設(shè)計的成功率。

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