省農科院直屬機構成果檔案分類方法研究

摘要：通過對農業科技檔案與農業科技成果檔案的定義研究，分析農業科技成果檔案的內涵與外延。以科技成果管理方法及檔案管理學原理為依據，制定符合工作實際的分類方案。為農業科技成果檔案建設作理論準備，更好的服務于本單位農業成果管理工作。

關鍵詞：檔案；分類；農業；成果；

中圖分類號： G272.5文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016） 04（c）-0000-00

農業的快速發展始終要靠科技來支撐，農業科技成果轉化是農業科技創新體系中的重要環節，也是價值體現，更是農業科學技術轉化為現實生產力的最終歸宿。當前新形勢下，成果轉化工作尤為重要，國家近年來發布的多項相關文件：《中華人民共和國促進科技成果轉化法》、《實施〈中華人民共和國促進科技成果轉化法〉若干規定》、《黑龍江省科技成果使用、處置、收益管理改革的實施細則》等，都體現了國家對于成果轉化工作的重視。成果檔案管理，作為成果管理工作中重要的內容之一，應當高質高效的服務成果管理及轉化。成果檔案的分類是否規范與符合實際需要，直接關系到成果檔案管理效率的高低。

一、 定義

梳理農業科技成果檔案的定義與內涵則有利于分類方案的制定。

1農業科技檔案

我國2008年發布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》中對科學技術文件材料（以下簡稱科技文件材料）定義為：記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的圖表、文字、聲像等不同形式文件材料的總稱。科學技術檔案定義為：科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）國家機構、社會組織以及個人從事社會各項活動中形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件 [1]。黑龍江省檔案業務人員培訓教材《科技檔案管理》中引用了這一概念，并進一步闡述科技檔案是生產、科研、基建及管理活動的原始記錄[1]。

可見，農業科技檔案可概括為，農業科研、生產、基建、設備及管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。

2農業科技成果檔案

科技成果，是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。職務科技成果是指執行研究開發機構、高等院校、企業等單位的工作任務，或者主要是利用上述單位的物質技術條件所完成的科技成果[2]。

可見農業科技成果是指，在農業研究與技術開發中產生的具有實用價值的成果。

黑龍江省農科院2016年根據國家法律、法規及規定，結合本院工作實際，將我院的科技成果概括為，本院職工執行科研任務（項目和課題）或者利用省農科院提供的物質技術條件開展智力活動創造的職務科技成果。主要指選育的主要或非主要農作物新品種（品系）、動物新品種（品系、配套系）、肥料、農藥、農機、農產品深加工等專利技術及其它職務科技成果（包括非專利技術成果）[3]。

黑龍江省農科院草業研究所，從事草業科學研究。可見，我所的科技成果檔案產生于科研任務（執行項目和課題）中產生，主要指選育的新品種（品系）、專利技術以及其他職務科技成果（包括非專利技術成果）等材料。

3.區別

可見農業科技成果檔案的歸檔材料的范圍小于農業科技檔案。

二、分類

1科技成果類型分類

科學技術成果有幾種不同的分類方法，根據于吳敬學先生的研究分類，所取得的成果可分為以下三種類型：第一種，基礎性研究成果。它是以創新、探索知識為目的理論性研究近期應用效果與近期經濟效果均不明顯，但具有很高的學術價值。成果形式一般為學術論文或學術專著；第二種，應用研究成果。這一類研究成果以實用為目的，采用基礎研究的原理，研究行之有效的新技術、新品種、新農藝的科技活動；第三種，開發研究。它是運用已有的基礎研究、應用研究成果和現有的知識，為創造新產品、新品種、新技術、新材料，以生產產品或完成生產任務而進行的技術活動。它是以獲取商業價值為直接導向，其成果能夠用于商業化生產或提供商業化服務[4]。

2檔案管理學分類原則

檔案管理學中提到的，最常用的分類方法有三種，即組織機構分類法、問題分類法、年度分類法。其中根據便于保管和利用為原則，組織機構分類法，適用于立檔單位內部機構穩定且分工明確的單位；問題分類法適用于立檔單位內部分工簡單，或職能有交叉等情況；年度分類法大多單位都適用。

根據工作實際，黑龍江省農業科學院草業研究所以草業研究為工作中心，專業統一，內設機構分工不復雜，但某些部門間職能有交叉。如內部設有牧草育種研究室、牧草栽培研究室、草地生態研究室、玉米育種研究室、種質資源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室與基地管理室與其他研究科室研究內容或職能設置有交叉。分類方法更

具體將其劃分為：牧草育種、牧草栽培、草地生態、飼用玉米研究、種質資源研究等五個類別。既保障分類清楚，又涵蓋所內研究各個方向[5]，且方便檢索利用。

3.草業所成果檔案分類方案

將農業成果檔案進行三級分類。一級分類，分為已轉化成果檔案與未轉化成果檔案。二級分類，以服務成果轉化以依規，根據科技成果類型進行劃分，分為基礎研究成果、應用研究成果、開發研究成果。三級分類，根據檔案管理學分類原則中的問題分類法，分為牧草育種研究、牧草栽培研究、草地生態研究、飼用玉米研究、種質資源研究等專業方向進行分類。

三、結語

全國大多省份都設有省級農業科學院，以黑龍江省農業科學院為例，其直屬科研院所共有30個。農業科技成果檔案的分類方法或各有不同。針對目前科技成果轉化日益受到重視的現象，此類研究具有應用價值。現以草業研究所為例淺嘗輒止，進行了分類研究，此類研究仍需后續探究以改進完善。

參考文獻

[1] 劉偉.科技檔案管理[M]哈爾濱：黑龍江人民出版社，2008：2.

[2] 人大常務委員會.中華人民共和國促進科技成果轉化法[EB/OL].中華人民共和國主席令第三十二號.（2015-08-29）.

[3] 黑龍江省農科院.黑龍江省農業科學院科技成果轉化管理辦法（征求意見稿）.[Z].黑龍江：2016.

[4] 吳敬學，張琳，王志丹等.農業科技成果轉化：模式、機制與績效研究[M].北京：經濟科學出版社，2013：2.

[5] 杜優穎 農業科技成果檔案實體建設研究[M].科技資訊2016（8）.