信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用研究

韓愛(ài)紅

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，以及科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，高新技術(shù)，信息化技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為我們生活各方面都不可或缺的一部分。所以我們的圖書(shū)館應(yīng)該更快的進(jìn)行數(shù)字信息化技術(shù)，這樣才能夠改變?cè)瓉?lái)的人工管理。因此，本文對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；圖書(shū)管理；運(yùn)用

信息化技術(shù)在圖書(shū)館得到了廣泛的應(yīng)用，包括條碼技術(shù)、無(wú)紙化技術(shù)以及其他多種信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得書(shū)籍的管理效率提升，書(shū)籍的保護(hù)成本等降低，對(duì)于我國(guó)圖書(shū)管理工作的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

1 圖書(shū)管理與信息化的關(guān)系

20世紀(jì)90年代以來(lái)，每個(gè)圖書(shū)館就把信息化規(guī)劃納入圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展范疇，并實(shí)行“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的信息化規(guī)劃策略，但其重心是為解決迫切問(wèn)題的“分步實(shí)施”。也就是說(shuō)，圖書(shū)信息化難以對(duì)“總體規(guī)劃”產(chǎn)生太大期望，因?yàn)椤翱傮w規(guī)劃”是從當(dāng)時(shí)的時(shí)間點(diǎn)上考慮的，而圖書(shū)信息管理總是在變化的。相比而言，“分步實(shí)施”則顯得更加務(wù)實(shí)、具體。因此，大部分圖書(shū)館的信息化都是在不斷調(diào)整“總體規(guī)劃”的“分步實(shí)施”的過(guò)程。是謂“見(jiàn)招拆招”，而其發(fā)揮效能依賴(lài)于“總體規(guī)劃”，充分表現(xiàn)出圖書(shū)館自身的特質(zhì)，比如戰(zhàn)略布局、綜合實(shí)力、業(yè)務(wù)方向、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制等。現(xiàn)代圖書(shū)館管理當(dāng)然離不開(kāi)信息化手段，但信息化也不可代替圖書(shū)館管理。可以認(rèn)為：一是信息化應(yīng)當(dāng)成為現(xiàn)代圖書(shū)館的標(biāo)志，作為一種競(jìng)爭(zhēng)力存在的標(biāo)志（喪失信息化能力，競(jìng)爭(zhēng)力的延展性必定大打折扣）；二是信息化不可能左右圖書(shū)管理的成敗，它就像空氣中的氧氣一樣，必需但非全部。圖書(shū)信息化無(wú)所謂成敗，關(guān)鍵在于是推進(jìn)，不應(yīng)遲滯了圖書(shū)信息化總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)信息化的成功與圖書(shū)管理的成功客觀上是兩個(gè)不同的概念，卻具有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。因此，對(duì)于圖書(shū)信息化成敗在于圖書(shū)信息舉足輕重的地位，也可能無(wú)足輕重，關(guān)鍵在于人們思想觀念的更新。

2 目前圖書(shū)管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問(wèn)題

2.1 信息化技術(shù)應(yīng)用局限于傳統(tǒng)技術(shù)層面

在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，國(guó)內(nèi)極少數(shù)大型圖書(shū)館已經(jīng)形成手機(jī)閱覽室及網(wǎng)絡(luò)閱覽室，讀者只需要在手機(jī)、電腦等媒介終端登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，就可以自主進(jìn)行全面的無(wú)紙化閱讀，方便讀者和降低圖書(shū)管理壓力。但是目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館對(duì)于這些技術(shù)的應(yīng)用十分有限，只有極少數(shù)的圖書(shū)館在一定的區(qū)域內(nèi)使用這一技術(shù)，生成特定區(qū)域特定人群的數(shù)據(jù)庫(kù)，并沒(méi)有達(dá)到全面服務(wù)社會(huì)讀者的效果。

2.2 館內(nèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人才缺乏

我國(guó)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館普遍面臨館內(nèi)正式職工少的問(wèn)題，館內(nèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理人才更加匱乏。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才只有在國(guó)內(nèi)少數(shù)幾個(gè)大型圖書(shū)館才有，各種中小型圖書(shū)館很少有技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才，圖書(shū)館內(nèi)信息化技術(shù)的引入和應(yīng)用受到限制，影響?zhàn)^內(nèi)信息化技術(shù)的保護(hù)及維護(hù)。管理人才的缺乏，使得信息化技術(shù)培訓(xùn)等較為缺乏，館內(nèi)工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的熟悉程度和推崇程度不高，信息化技術(shù)的圖書(shū)管理工作并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)，信息化技術(shù)對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)管理效率的提升貢獻(xiàn)有限。

2.3 讀者對(duì)于信息化技術(shù)的使用較少

國(guó)內(nèi)圖書(shū)館在不同程度上使用信息化技術(shù)比較普遍，但真正選擇電子閱覽室等無(wú)紙化閱讀的讀者極少，讀者更樂(lè)于在紙質(zhì)書(shū)刊等閱讀室內(nèi)選擇閱讀。電子閱覽室這一信息化技術(shù)應(yīng)用最集中的領(lǐng)域成為圖書(shū)管理的難點(diǎn)，一方面圖書(shū)館應(yīng)該更多擴(kuò)展電子閱覽室的讀者；另一方面，圖書(shū)館只能在讀者自由選擇的情況下開(kāi)放電子閱覽室，電子閱覽室讀者較少的現(xiàn)況，導(dǎo)致這一信息化技術(shù)資源被浪費(fèi)。

3 圖書(shū)信息化管理的應(yīng)用策略

3.1 完善信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍

無(wú)論在哪方面而言，人才都是最寶貴的資源，對(duì)于運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館信息化管理來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)化高素質(zhì)的人才也是重要的因素。然而就圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)的意識(shí)關(guān)鍵里來(lái)看，圖書(shū)館內(nèi)的人才隊(duì)伍存在較大的問(wèn)題，因此為了運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)管理圖書(shū)館信息的建設(shè)過(guò)程更加的順利，首先要解決的就是圖書(shū)館內(nèi)人才隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題。因此，對(duì)于目前圖書(shū)館說(shuō)普遍存在的較為嚴(yán)重的專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題，在今后實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理的路途上專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍問(wèn)題任重而道遠(yuǎn)。另外在圖書(shū)館工作人員的完善方面還需要克服的一個(gè)較為棘手的問(wèn)題就是，為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化的管理，圖書(shū)館的工作人員的招聘需要的是高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理的過(guò)程中，管理人員只需具備一定的圖書(shū)館管理知識(shí)，在努力工作的基礎(chǔ)上，便能將圖書(shū)館的工作做好。然而，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及圖書(shū)館信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，單純的具備圖書(shū)館管理知識(shí)的員工已不能適應(yīng)信息化，數(shù)字化的圖書(shū)館管理工作。圖書(shū)館信息化數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，所需要的人才應(yīng)該是在，具有專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館管理知識(shí)基礎(chǔ)上，還應(yīng)該是在計(jì)算機(jī)方面的優(yōu)秀人才，這樣才能把握時(shí)代潮流，不斷的將高新科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館信息管理的工作中去。在招聘到高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化的圖書(shū)館管理人員之后，對(duì)于員工的及時(shí)培訓(xùn)也是不斷完善人才隊(duì)伍的一個(gè)重要方面，因此做好我們的人才培訓(xùn)也是做好圖書(shū)館信息化管理工作的重要方面。

3.2 利用數(shù)字信息化技術(shù)構(gòu)建特色服務(wù)

在各式各樣的圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化信息化改革的過(guò)程中，有一個(gè)問(wèn)題是我們必須要面對(duì)的，那就是隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，本來(lái)?yè)碛凶陨硖厣膱D書(shū)館可能會(huì)在圖書(shū)館信息化管理的過(guò)程中有了共同的發(fā)展趨向，從而會(huì)喪失自身所原有的特性。因此在運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理的過(guò)程中，應(yīng)該注意保持和不斷的發(fā)言本身的特色。對(duì)于不同的圖書(shū)館而言，都會(huì)有自身所獨(dú)特的特色，在信息化資源的管理過(guò)程中，應(yīng)該將本身的這種特色由傳統(tǒng)的圖書(shū)館紙質(zhì)典籍向信息數(shù)字化資源轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，將本身的特色傳承下去，在信息化數(shù)字化技術(shù)的帶動(dòng)和應(yīng)用下，更好的發(fā)言自身圖書(shū)館的特色，而不可在一味的追求現(xiàn)代化，信息化資源原理的過(guò)程中，喪失了自身所獨(dú)有的特色。由于圖書(shū)館信息化，數(shù)字化的不斷實(shí)現(xiàn)，使不同圖書(shū)館之間能有更加便利的溝通與交流，保持自身的特色也更加的有利于與其他特的信息化圖書(shū)館進(jìn)行交流，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。當(dāng)然，就目前數(shù)字化圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀而言，顯然建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)是必不可少的，這也是實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)多元化的必由之路。對(duì)此，在數(shù)字信息化技術(shù)的利用方面，圖書(shū)館也應(yīng)逐步加強(qiáng)對(duì)各行業(yè)領(lǐng)域?qū)崟r(shí)信息的收集整理工作，并建立全面的再造體系，將自身特色有效的融入到專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中去，使其成為構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。同時(shí)，對(duì)于當(dāng)前圖書(shū)館利用率較高的教學(xué)工作及科研工作，也應(yīng)及時(shí)的對(duì)學(xué)科信息及科研成果等作出系統(tǒng)的整理及完善，并落實(shí)好檢索引擎及核心網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè)，進(jìn)而妥善建立起數(shù)字化集成的特色服務(wù)，進(jìn)一步提高圖書(shū)館信息資源的實(shí)際效用。

3.3 加強(qiáng)良好用戶(hù)界的建立

隨著信息化數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步在我們生活中的應(yīng)用，圖書(shū)館的數(shù)字化信息化進(jìn)程也在不斷的深入，在此過(guò)程中，為了更加適應(yīng)用戶(hù)的使用，一個(gè)良好的用戶(hù)界面的創(chuàng)立也是我們?cè)谛畔⒒芾淼倪^(guò)程中應(yīng)該注意到的問(wèn)題。對(duì)于一般的用戶(hù)而言，便利的用戶(hù)界面是他們比較樂(lè)于看到的服務(wù)，對(duì)于操作較為熟練的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，還應(yīng)能夠提供更加方便簡(jiǎn)潔的操作。由于圖書(shū)館存在較為豐富的資源，因此在圖書(shū)信息化的過(guò)程中，必然會(huì)帶來(lái)大量的目錄索引，因此為了更好的服務(wù)與廣大的用戶(hù)，信息化的過(guò)程必須注意到簡(jiǎn)潔與便利性。為了解決索引較多的問(wèn)題，因此對(duì)于信息化的圖書(shū)館資源，我們應(yīng)該突出層次性，在層次性的用戶(hù)界面下，才能使我們的豐富資源顯的多而不亂，更好的為我們的廣大用戶(hù)服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，信息化以后將大大的節(jié)約人力資源，更加有利于圖書(shū)館的圖書(shū)管理。只有將時(shí)代的特征融合進(jìn)入到圖書(shū)館圖書(shū)管理中去，才能夠更好的發(fā)揮出圖書(shū)館的魅力。才能夠更好的為人們服務(wù)，才能夠充分的展示出圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)以及圖書(shū)館里面的資源共享。

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