淺論新形勢(shì)下高校教務(wù)管理工作

郭星

摘 要： 高校教務(wù)管理工作是高校發(fā)展的關(guān)鍵部分，因此在新形式下應(yīng)不斷加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作。而由于目前教育改革的不斷深化，高校教務(wù)管理模式也多樣化，因此高校教務(wù)管理工作應(yīng)緊跟形勢(shì)的發(fā)展，滿足高校在教育界的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展需求，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下 高校 教務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0270-02

前言

高校的教務(wù)管理工作為高校教學(xué)提供重要基礎(chǔ)，因此科學(xué)、有效的教務(wù)管理工作是保證高校教學(xué)質(zhì)量的重要前提。而目前在我國(guó)高校教務(wù)管理工作中存在一些不利因素嚴(yán)重地影響著高校教務(wù)管理工作的質(zhì)量，影響到高校的發(fā)展，因此本文對(duì)高校教務(wù)管理工作特點(diǎn)進(jìn)行闡述，對(duì)高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，討論了新形勢(shì)下高校教務(wù)管理工作，進(jìn)而為提高高校管理工作質(zhì)量，為高校的健康可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

一、高校教務(wù)管理工作特點(diǎn)

高校教務(wù)管理工作是指高校教務(wù)管理人員根據(jù)學(xué)校的制度及管理要求對(duì)教師、教學(xué)等一系列高校教學(xué)管理要素開展的工作，同時(shí)教務(wù)管理工作還涉及對(duì)高校教學(xué)中其它的財(cái)力、物力和教學(xué)時(shí)間安排、教務(wù)信息的建立等管理工作，其特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，管理內(nèi)容繁雜。高校教務(wù)管理工作由于主要針對(duì)高校教學(xué)任務(wù)展開，因此決定了高校教務(wù)管理工作具有較為繁雜的特點(diǎn)[1]。高校專業(yè)較多，所學(xué)課程種類繁多，高校教務(wù)管理工作要對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，同時(shí)也要對(duì)學(xué)生的學(xué)籍等進(jìn)行管理，并還要安排學(xué)期課程及課時(shí)，每個(gè)專業(yè)的教學(xué)學(xué)科，甚至上課的教室也要進(jìn)行合理的安排。除此之外教務(wù)管理人員要對(duì)教師的教學(xué)情況進(jìn)行考察，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量給予監(jiān)督，以保證高校教學(xué)效率，因此高校教務(wù)管理工作內(nèi)容極為繁雜。

第二，管理工作具有極強(qiáng)的規(guī)律性特點(diǎn)。雖然高校教務(wù)管理工作比較繁瑣和復(fù)雜，但其同時(shí)具有較強(qiáng)的規(guī)律性。由于年級(jí)階段性的教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)方式少有改動(dòng)，因此高校教務(wù)管理中每學(xué)年的管理工作基本相同，工作具有流程性、連續(xù)性，因此高校教務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的規(guī)律性。

第三，管理工作具有政策特點(diǎn)。由于高校中存在許多的校規(guī)和教學(xué)管理制度，因此高校教務(wù)管理工作也需要嚴(yán)格的落實(shí)高校的政策法規(guī)。高校教務(wù)管理人員要時(shí)刻學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)學(xué)校的教學(xué)管理政策，要不斷的增強(qiáng)對(duì)國(guó)家教育政策的了解，在教務(wù)管理工作中要充分體現(xiàn)學(xué)校的規(guī)章制度的要求。

二、高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀

目前我國(guó)高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀存在以下現(xiàn)象：

首先，高校教務(wù)管理者水平參差不齊，很多教務(wù)管理人員工作水平較高，但也存在著水平相對(duì)較低的管理人員，這直接影響了教務(wù)管理的工作效率。高校教務(wù)管理者雖然管理著與教學(xué)相關(guān)的工作內(nèi)容，而由于其并不涉及教學(xué)授課等工作，缺乏實(shí)踐性，同時(shí)由于高校對(duì)教務(wù)管理的重視程度不足，使高校教務(wù)管理者缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，通常教務(wù)管理人員都是在上崗之后邊工作邊摸索經(jīng)驗(yàn)的，其影響了教務(wù)管理的工作效率[2]。此外由于教務(wù)管理工作的繁雜特點(diǎn)和政策性等特點(diǎn)，在高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)人員都是在等待上級(jí)安排之后才進(jìn)行具體工作的，在工作中缺乏主動(dòng)性，進(jìn)而阻礙了教務(wù)管理工作效率。

其次，高校教務(wù)管理工作體制不夠健全。由于高校缺乏對(duì)教務(wù)管理工作的重視。在高校教務(wù)管理中沒有具體的管理體制，缺乏對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行有效的責(zé)權(quán)落實(shí)制度，沒有對(duì)消極工作的管理人員形成約束。同時(shí)缺乏在教務(wù)管理體制中完善教務(wù)管理工作人員的薪資制度，沒有通過薪資制度有效的激勵(lì)教務(wù)管理人員展開工作。

再次，由于高校教務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高，因此在教務(wù)管理工作中缺少對(duì)工作方法的創(chuàng)新，缺乏在新形式下應(yīng)將教務(wù)管理工作與時(shí)代結(jié)合的認(rèn)識(shí)，更沒有提高自身的信息技術(shù)技能的正確意識(shí)，也沒有通過信息技術(shù)進(jìn)行有效的教務(wù)管理工作，因此使高校教務(wù)管理工作較為落后，不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

三、新形勢(shì)下高校教務(wù)管理工作分析

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高教務(wù)管理者素質(zhì)

新形式下高校教務(wù)管理者應(yīng)不斷地加強(qiáng)教務(wù)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)及創(chuàng)新管理工作，才能夠使高校教務(wù)管理緊跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐，滿足高校發(fā)展的需求。同時(shí)高校應(yīng)針對(duì)教務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊的情況，在校外為教務(wù)管理人員創(chuàng)造培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，為提升高校教務(wù)管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提供有力依據(jù)[3]。同時(shí)在校內(nèi)也要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，使高校教務(wù)管理人員定期在校進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并對(duì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的心得與體會(huì)互相交流和探討，進(jìn)而提升自身專業(yè)素質(zhì)。此外高校還應(yīng)定期對(duì)教務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)效果進(jìn)行考察，避免由于某些教務(wù)管理人員對(duì)培訓(xùn)意識(shí)不夠，參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)只是為了應(yīng)付形式。教務(wù)管理人員在高效考核體制的約束下，進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使自身素質(zhì)全面得到提高，進(jìn)而保證了高效教務(wù)管理工作效率。

2.完善教務(wù)管理制度，確保工作效率

由于高校教務(wù)管理工作較為繁雜，同時(shí)具體工作權(quán)責(zé)落實(shí)不夠明確，使一些消極工作人員有機(jī)可乘，因此應(yīng)完善高校教務(wù)管理制度，確保工作效率。在高校教務(wù)管理工作中應(yīng)建立完善的體制，將工作權(quán)責(zé)落實(shí)到每一位教務(wù)管理工作人員中，使教務(wù)管理工作人員明確自身的責(zé)任以及自己擁有的權(quán)利。責(zé)任促使教務(wù)工作人員能夠端正自身工作態(tài)度，同時(shí)權(quán)利又賦予教務(wù)管理者自主創(chuàng)新工作的意識(shí)。其次，完善高校教務(wù)管理體制，還應(yīng)該建立完善的薪酬制度，通過合理的薪酬制度來激勵(lì)教務(wù)管理人員積極努力的進(jìn)行教務(wù)管理工作，為高校的發(fā)展提供有力依據(jù)。

3.運(yùn)用信息技術(shù)系統(tǒng)，推進(jìn)工作現(xiàn)代化

新形式下現(xiàn)代化信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，已經(jīng)成為時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志，因此在高校教務(wù)管理中也應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)展開管理工作。由于教務(wù)管理內(nèi)容繁多復(fù)雜，包括學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、課時(shí)安排和考試安排以及選課等眾多事務(wù)，因此應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)這些繁雜的工作內(nèi)容進(jìn)行錄入，實(shí)現(xiàn)信息化的教務(wù)管理。信息化的教務(wù)管理減輕了教務(wù)管理的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還使教務(wù)管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)信息共享，方便全校師生對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行交流和探討，有利于教務(wù)管理工作的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié)論

綜上所述，新形式下的高校教務(wù)管理工作通過建立完善的教務(wù)管理體制，不斷的提升教務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，使其充分發(fā)揮其積極作用為高校的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，同時(shí)高校教務(wù)管理工作人員通過利用信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理工作，充分滿足了新形勢(shì)下高校發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

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