高職院校教學秘書管理現(xiàn)狀分析及改善建議

盧寧

摘要：高職院校的教學秘書是學校教學管理工作中身不可或缺的管理人員，主要負責平日教學管理中的協(xié)調(diào)安排工作，是高職院校教學管理鏈中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，發(fā)揮著極其重要的作用。當前，高職院校教學秘書隊伍建設(shè)存在的問題，主要體現(xiàn)為：工作繁多任務(wù)重、壓力大，崗位性質(zhì)重要卻得不到足夠的重視，不能充分發(fā)揮主觀能動性、缺乏自信心等。

關(guān)鍵詞：高職院校教學秘書 發(fā)現(xiàn)問題 問題分析 改善建議

中圖分類號：G471 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（a）-0078-02

高職院校中的教學秘書主要負責日常教學工作中的一些事宜，通常負責協(xié)助教學院長的日常教學管理工作；協(xié)助教學副院長處理各種教學工作；日程教學中的教師調(diào)課及停課；學生的考試成績管理；每學期的教材征訂工作；每學期各類考試安排事宜；每學期的教師工作量統(tǒng)計等；收齊并歸檔每學期的教師業(yè)務(wù)檔案；統(tǒng)計每學期的教科研情況，做好期中、期末教學檢查等工作，教學秘書屬于普通教學管理人員。因此，一所學校教學管理人員素質(zhì)的高低直接影響到一個學校的管理水平乃至社會影響度。在這種大的背景下，研究高職院校的教學秘書發(fā)展現(xiàn)狀及改善建議是十分有必要的。

1.發(fā)現(xiàn)問題及分析

教學秘書是高職院校教學管理鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，由于管理工作特別瑣碎，所以絕大多數(shù)人認為教學秘書這個工作崗位對自身的素質(zhì)要求并不是很高，只要有足夠的細心和工作責任心就能夠承擔這份工作。……