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現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑

2016-06-17 23:36:48牟麗霞
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年13期
關鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)

牟麗霞

摘要:近幾十年來,我國企業(yè)不斷發(fā)展壯大,資產(chǎn)快速增加,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略轉型打下了堅實的基礎。而另一方面,我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),傳統(tǒng)粗放式管理已難以為繼,現(xiàn)代企業(yè)必須加強資產(chǎn)管理,切實減少資源浪費,提高資產(chǎn)利用水平。為此,本文分析了企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容,剖析了資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題,并具體詮釋了現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑,意在推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn);無形資產(chǎn);流動資產(chǎn)

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02

前言

國內(nèi)企業(yè)普遍存在著重購置、輕管理的思想,并不十分重視資產(chǎn)管理,容易出現(xiàn)有賬無物、有物無賬的亂象。企業(yè)有著高大的辦公樓、先進的機械設備、現(xiàn)代化的檢測儀器、大量的應收賬款和技術資料,卻忙于生產(chǎn)、銷售,忽視了資產(chǎn)管理。如何轉變傳統(tǒng)觀念,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能,節(jié)約資產(chǎn)運行成本,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要面對并予以解決的問題。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等,凡是使用期在1年以上,單位價值超過2000 元,而且基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都屬于固定資產(chǎn);流動資產(chǎn)是一年或超過一年的經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、存款、存貨、短期投資、應收及預付賬款等,流動資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟命脈,其周轉速度決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平;無形資產(chǎn)包括商標、專利、品牌、技術權、著作權、經(jīng)營權、企業(yè)信譽、企業(yè)文化等,不具備實際形體,但同樣能為企業(yè)提供特定經(jīng)濟效益以及權利,是現(xiàn)代企業(yè)競爭力的體現(xiàn)之一;對外投資是企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標而實施的項目投資管理,是企業(yè)擴大規(guī)模、戰(zhàn)略轉型、多元化發(fā)展的途徑。企業(yè)應加強資產(chǎn)管理,摸清資產(chǎn)存量、資產(chǎn)分布、結構狀況等,從中發(fā)現(xiàn)管理存在的問題,更好地掌控和調(diào)配資產(chǎn),并建立起資產(chǎn)長效管理機制。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題

資產(chǎn)管理涉及到企業(yè)的所有部門及員工,是一項系統(tǒng)、復雜的活動,總體來看,企業(yè)的資產(chǎn)管理存在很多問題,包括企業(yè)把精力和資源集中在生產(chǎn)、銷售方面,對資產(chǎn)管理不夠重視;資產(chǎn)管理的意識比較落后,固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位,重購置輕管理、重錢輕物的現(xiàn)象廣泛存在;資產(chǎn)管理制度不夠健全,后勤部和物資使用部門都在采購,存在著交叉管理,權責沒有明確,容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費和流失;企業(yè)在獲得各項固定資產(chǎn)時沒有及時編號登記,驗收移交手續(xù)不全,日常維護手段相對落后,更新改造工作需要進一步加強,固定資產(chǎn)處置存在任意性;對現(xiàn)金管理不嚴格,造成資金閑置和浪費,應收賬款居高不下,庫存物質(zhì)積壓嚴重,造成企業(yè)資金周轉不靈;沒有認識到無形資產(chǎn)的重要性,無形資產(chǎn)管理制度缺失、核算范圍狹窄、管理手段單一;對外投資業(yè)務不夠規(guī)范,沒有建立系統(tǒng)的運行機制,對于投資對象的財務狀況不夠了解;一些企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,財產(chǎn)盤點制度流于形式,容易出現(xiàn)賬實不符;近年來我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模快速擴大,一些企業(yè)為了加強市場競爭力,盲目引進先進設備,重復購置現(xiàn)象比較普遍,購置的資產(chǎn)不能物盡其用,這些都影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑

1.增強資產(chǎn)管理意識

資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,關乎企業(yè)實力、財務狀況和經(jīng)濟效益,企業(yè)領導和全體員工都需要高度重視資產(chǎn)管理,積極做好相應的宣傳工作,從經(jīng)濟角度來管理資產(chǎn),并建立資產(chǎn)管理長效機制。企業(yè)資產(chǎn)范圍廣泛,包括房屋建筑、機械設備、檢測儀器、現(xiàn)金存款、應收賬款、專利商標、企業(yè)信譽、庫存商品、技術資料、辦公設備等,企業(yè)應根據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)資源配置,編制固定資產(chǎn)投資預算,有計劃、有步驟地購置固定資產(chǎn),采用多種途徑盤活閑置資產(chǎn)。對于大型項目建設要實行民主決策,充分考慮廣大員工的意見,杜絕“拍腦門”決策,確保資產(chǎn)管理的科學化、公開化、透明化。為了加強資產(chǎn)管理,企業(yè)應配備資產(chǎn)專員,總體負責資產(chǎn)入賬、異動、盤點、處置等,并與各部門人員協(xié)調(diào)配合。

2.完善資產(chǎn)管理制度

制度是管理的依據(jù),完善資產(chǎn)管理制度才能高效、合理地使用資產(chǎn),并有效監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和流失。資產(chǎn)管理制度包括責任制度、監(jiān)督制度、核算制度、處置制度、盤查制度、考核制度等,應實行實物管理、實物使用、賬務管理職能分開,各方相互制衡,提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、有效性、經(jīng)濟性。要明確資產(chǎn)管理責任,落實責任到部門到人,按照誰使用誰負責的原則,各部門建立好管理臺賬,做好日常管理和維護工作,保障資產(chǎn)管理的及時性、真實性、可靠性。資產(chǎn)的購置、使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)都必須嚴格遵循規(guī)章制度和管理程序,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、程序化、規(guī)范化,確保各項工作有章可循,有案可查,有據(jù)可依。

3.加強固定資產(chǎn)核查

立足于信息化時代,企業(yè)應充分運用信息網(wǎng)絡平臺,建立起資產(chǎn)電子檔案,把企業(yè)資產(chǎn)分門別類,詳細錄入信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)化管理。具體地說,企業(yè)應對資產(chǎn)實行條形碼或電子標簽管理,確保每一件實物都有身份標簽,然后登記入賬,并錄入信息管理系統(tǒng);資產(chǎn)使用部門平時根據(jù)資產(chǎn)變動情況及時更新部門資產(chǎn)臺賬,每季度清點一次實物資產(chǎn),然后遞送給管理部門,核對賬目是否相符;資產(chǎn)管理部門每半年清查一次,然后與財務處資產(chǎn)管理人員核對,及時把握資產(chǎn)變動情況;年底進行總清查、總對賬,全面梳理企業(yè)資產(chǎn),確保賬實相符。

4.加強無形資產(chǎn)管理

無形資產(chǎn)管理水平低下是我國企業(yè)的通病,不過,近年來,各大企業(yè)逐漸認識到無形資產(chǎn)管理的重要性,越來越把無形資產(chǎn)視為一種重要的戰(zhàn)略資源。完善無形資產(chǎn)管理制度,并確保全體企業(yè)人員強力執(zhí)行,必然會推動企業(yè)的發(fā)展。為此,企業(yè)應正確計量和合理核算無形資產(chǎn),完善無形資產(chǎn)的管理制度和評估體系,同時合理分配管理資源,優(yōu)化企業(yè)無形資產(chǎn)管理能力配置,利用無形資產(chǎn)創(chuàng)造企業(yè)價值,實現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值最大化。無形資產(chǎn)具有長期性的特征,企業(yè)應積極探索有效發(fā)揮無形資產(chǎn)價值的途徑,營造無形資產(chǎn)管理的企業(yè)文化氛圍,并相應地調(diào)整思想觀念、價值理念和行為規(guī)范,建立先進的企業(yè)文化,讓無形資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

5.加強流動資產(chǎn)管理

流動資產(chǎn)是企業(yè)的“血液”,也是資產(chǎn)管理的核心,直接影響企業(yè)正常的經(jīng)濟運行。流動資產(chǎn)管理的關鍵在于保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,同時盡量減輕財務負擔,降低各類流動資產(chǎn)的數(shù)額,加快流動資產(chǎn)的周轉速度。(1)制定嚴格的收支管理規(guī)定。定期編制現(xiàn)金預算,一方面要保持一定的現(xiàn)金持有量,另一方面要努力壓縮現(xiàn)金的占有,制定嚴格的收支管理規(guī)定,嚴格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,一切資金的收支必須交財務部門入賬,落實資金使用的審批制度,保證賬證、賬賬、賬實相符。(2)加強應收及預付款項管理。對客戶加強信用管理,建立應收、預付賬款催收責任制度,明確收款方式,編制賬齡分析表,對可能出現(xiàn)的壞賬損失提前提取壞賬準備,(3)建立存貨控制制度。認真權衡存貨成本與存貨效益,確定最佳的存貨持有量,以此制定出科學合理的采購計劃,采用ABC控制法對存貨進行分類管理,同時整合內(nèi)部物流資源,充分發(fā)掘第三方物流的作用。

6.加強對外投資管理

投資面臨著風險,但是能帶來豐厚的回報,企業(yè)規(guī)劃投資項目的時候,必須加強對外投資可行性研究,以自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標為指引,科學評估投資方向、時機、環(huán)境,正確識別風險,判斷風險,評估企業(yè)自身的承受能力,確保投資決策合法、科學、合理,然后確立投資目標,作出投資決策。確定項目投資后,對資產(chǎn)投資項目和投出環(huán)節(jié)要加強控制,指派專門部門或人員進行跟蹤管理,加強風險管理,實施動態(tài)化控制,及時規(guī)避各方面風險,以求獲得最大的投資效益。企業(yè)應建立對外投資業(yè)務崗位責任制,細化崗位職責,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時建立項目投資審批制度和責任追究制度,嚴格執(zhí)行規(guī)定程序,審批人在授權范圍內(nèi)審批,經(jīng)辦人必須按照批準意見辦理對外投資業(yè)務,確保企業(yè)資產(chǎn)投資的效益性。

7.建立管理考核機制

企業(yè)資產(chǎn)是生產(chǎn)、經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎,建立資產(chǎn)管理考核機制有助于優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)管理水平,讓資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。在具體的資產(chǎn)管理工作中,要明確管理崗位的工作職責,提高管理人員的業(yè)務水平,科學采辦固定資產(chǎn),讓每一項資產(chǎn)“物盡其用”,以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎。為了保證各部門及人員愛惜財物、高效使用資產(chǎn),企業(yè)應建立科學的考核評比機制,定期監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況,并獎優(yōu)罰劣。該項工作應作為績效考核的具體內(nèi)容,與崗位職責掛鉤,與年底評比掛鉤,以激發(fā)員工的責任感和主動性,促使資產(chǎn)管理向精細化、標準化方向發(fā)展。

四、結語

資產(chǎn)管理是企業(yè)采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等的物質(zhì)基礎,也是提高市場競爭力,進一步發(fā)展壯大的根本保障。現(xiàn)代企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)觀念,建立資產(chǎn)管理長效機制,實施全過程動態(tài)控制,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,以節(jié)約資源和成本,避免或減少資產(chǎn)的流失,最大化發(fā)揮資產(chǎn)管理效能,為企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的根基。

參考文獻:

[1]張亞鋒.企業(yè)資產(chǎn)管理風險識別和防范[J].中國經(jīng)貿(mào),2012(8).

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[3]邊慈芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術版),2013(1).

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