現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑

牟麗霞

摘要：近幾十年來，我國企業(yè)不斷發(fā)展壯大，資產(chǎn)快速增加，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略轉型打下了堅實的基礎。而另一方面，我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)，傳統(tǒng)粗放式管理已難以為繼，現(xiàn)代企業(yè)必須加強資產(chǎn)管理，切實減少資源浪費，提高資產(chǎn)利用水平。為此，本文分析了企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容，剖析了資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題，并具體詮釋了現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑，意在推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；資產(chǎn)管理；固定資產(chǎn)；無形資產(chǎn)；流動資產(chǎn)

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-02

前言

國內(nèi)企業(yè)普遍存在著重購置、輕管理的思想，并不十分重視資產(chǎn)管理，容易出現(xiàn)有賬無物、有物無賬的亂象。企業(yè)有著高大的辦公樓、先進的機械設備、現(xiàn)代化的檢測儀器、大量的應收賬款和技術資料，卻忙于生產(chǎn)、銷售，忽視了資產(chǎn)管理。如何轉變傳統(tǒng)觀念，充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能，節(jié)約資產(chǎn)運行成本，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要面對并予以解決的問題。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等，凡是使用期在1年以上，單位價值超過2000 元，而且基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都屬于固定資產(chǎn)；流動資產(chǎn)是一年或超過一年的經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、存款、存貨、短期投資、應收及預付賬款等，流動資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟命脈，其周轉速度決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平；無形資產(chǎn)包括商標、專利、品牌、技術權、著作權、經(jīng)營權、企業(yè)信譽、企業(yè)文化等，不具備實際形體，但同樣能為企業(yè)提供特定經(jīng)濟效益以及權利，是現(xiàn)代企業(yè)競爭力的體現(xiàn)之一；對外投資是企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標而實施的項目投資管理，是企業(yè)擴大規(guī)模、戰(zhàn)略轉型、多元化發(fā)展的途徑。企業(yè)應加強資產(chǎn)管理，摸清資產(chǎn)存量、資產(chǎn)分布、結構狀況等，從中發(fā)現(xiàn)管理存在的問題，更好地掌控和調(diào)配資產(chǎn)，并建立起資產(chǎn)長效管理機制。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題

資產(chǎn)管理涉及到企業(yè)的所有部門及員工，是一項系統(tǒng)、復雜的活動，總體來看，企業(yè)的資產(chǎn)管理存在很多問題，包括企業(yè)把精力和資源集中在生產(chǎn)、銷售方面，對資產(chǎn)管理不夠重視；資產(chǎn)管理的意識比較落后，固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位，重購置輕管理、重錢輕物的現(xiàn)象廣泛存在；資產(chǎn)管理制度不夠健全，后勤部和物資使用部門都在采購，存在著交叉管理，權責沒有明確，容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費和流失；企業(yè)在獲得各項固定資產(chǎn)時沒有及時編號登記，驗收移交手續(xù)不全，日常維護手段相對落后，更新改造工作需要進一步加強，固定資產(chǎn)處置存在任意性；對現(xiàn)金管理不嚴格，造成資金閑置和浪費，應收賬款居高不下，庫存物質(zhì)積壓嚴重，造成企業(yè)資金周轉不靈；沒有認識到無形資產(chǎn)的重要性，無形資產(chǎn)管理制度缺失、核算范圍狹窄、管理手段單一；對外投資業(yè)務不夠規(guī)范，沒有建立系統(tǒng)的運行機制，對于投資對象的財務狀況不夠了解；一些企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，財產(chǎn)盤點制度流于形式，容易出現(xiàn)賬實不符；近年來我國經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模快速擴大，一些企業(yè)為了加強市場競爭力，盲目引進先進設備，重復購置現(xiàn)象比較普遍，購置的資產(chǎn)不能物盡其用，這些都影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑

1.增強資產(chǎn)管理意識

資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，關乎企業(yè)實力、財務狀況和經(jīng)濟效益，企業(yè)領導和全體員工都需要高度重視資產(chǎn)管理，積極做好相應的宣傳工作，從經(jīng)濟角度來管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)管理長效機制。企業(yè)資產(chǎn)范圍廣泛，包括房屋建筑、機械設備、檢測儀器、現(xiàn)金存款、應收賬款、專利商標、企業(yè)信譽、庫存商品、技術資料、辦公設備等，企業(yè)應根據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)化企業(yè)資源配置，編制固定資產(chǎn)投資預算，有計劃、有步驟地購置固定資產(chǎn)，采用多種途徑盤活閑置資產(chǎn)。對于大型項目建設要實行民主決策，充分考慮廣大員工的意見，杜絕“拍腦門”決策，確保資產(chǎn)管理的科學化、公開化、透明化。為了加強資產(chǎn)管理，企業(yè)應配備資產(chǎn)專員，總體負責資產(chǎn)入賬、異動、盤點、處置等，并與各部門人員協(xié)調(diào)配合。

2.完善資產(chǎn)管理制度

制度是管理的依據(jù)，完善資產(chǎn)管理制度才能高效、合理地使用資產(chǎn)，并有效監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)，防止出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和流失。資產(chǎn)管理制度包括責任制度、監(jiān)督制度、核算制度、處置制度、盤查制度、考核制度等，應實行實物管理、實物使用、賬務管理職能分開，各方相互制衡，提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、有效性、經(jīng)濟性。要明確資產(chǎn)管理責任，落實責任到部門到人，按照誰使用誰負責的原則，各部門建立好管理臺賬，做好日常管理和維護工作，保障資產(chǎn)管理的及時性、真實性、可靠性。資產(chǎn)的購置、使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)都必須嚴格遵循規(guī)章制度和管理程序，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、程序化、規(guī)范化，確保各項工作有章可循，有案可查，有據(jù)可依。

3.加強固定資產(chǎn)核查

立足于信息化時代，企業(yè)應充分運用信息網(wǎng)絡平臺，建立起資產(chǎn)電子檔案，把企業(yè)資產(chǎn)分門別類，詳細錄入信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)化管理。具體地說，企業(yè)應對資產(chǎn)實行條形碼或電子標簽管理，確保每一件實物都有身份標簽，然后登記入賬，并錄入信息管理系統(tǒng)；資產(chǎn)使用部門平時根據(jù)資產(chǎn)變動情況及時更新部門資產(chǎn)臺賬，每季度清點一次實物資產(chǎn)，然后遞送給管理部門，核對賬目是否相符；資產(chǎn)管理部門每半年清查一次，然后與財務處資產(chǎn)管理人員核對，及時把握資產(chǎn)變動情況；年底進行總清查、總對賬，全面梳理企業(yè)資產(chǎn)，確保賬實相符。

4.加強無形資產(chǎn)管理

無形資產(chǎn)管理水平低下是我國企業(yè)的通病，不過，近年來，各大企業(yè)逐漸認識到無形資產(chǎn)管理的重要性，越來越把無形資產(chǎn)視為一種重要的戰(zhàn)略資源。完善無形資產(chǎn)管理制度，并確保全體企業(yè)人員強力執(zhí)行，必然會推動企業(yè)的發(fā)展。為此，企業(yè)應正確計量和合理核算無形資產(chǎn)，完善無形資產(chǎn)的管理制度和評估體系，同時合理分配管理資源，優(yōu)化企業(yè)無形資產(chǎn)管理能力配置，利用無形資產(chǎn)創(chuàng)造企業(yè)價值，實現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值最大化。無形資產(chǎn)具有長期性的特征，企業(yè)應積極探索有效發(fā)揮無形資產(chǎn)價值的途徑，營造無形資產(chǎn)管理的企業(yè)文化氛圍，并相應地調(diào)整思想觀念、價值理念和行為規(guī)范，建立先進的企業(yè)文化，讓無形資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

5.加強流動資產(chǎn)管理

流動資產(chǎn)是企業(yè)的“血液”，也是資產(chǎn)管理的核心，直接影響企業(yè)正常的經(jīng)濟運行。流動資產(chǎn)管理的關鍵在于保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，同時盡量減輕財務負擔，降低各類流動資產(chǎn)的數(shù)額，加快流動資產(chǎn)的周轉速度。（1）制定嚴格的收支管理規(guī)定。定期編制現(xiàn)金預算，一方面要保持一定的現(xiàn)金持有量，另一方面要努力壓縮現(xiàn)金的占有，制定嚴格的收支管理規(guī)定，嚴格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定，一切資金的收支必須交財務部門入賬，落實資金使用的審批制度，保證賬證、賬賬、賬實相符。（2）加強應收及預付款項管理。對客戶加強信用管理，建立應收、預付賬款催收責任制度，明確收款方式，編制賬齡分析表，對可能出現(xiàn)的壞賬損失提前提取壞賬準備，（3）建立存貨控制制度。認真權衡存貨成本與存貨效益，確定最佳的存貨持有量，以此制定出科學合理的采購計劃，采用ABC控制法對存貨進行分類管理，同時整合內(nèi)部物流資源，充分發(fā)掘第三方物流的作用。

6.加強對外投資管理

投資面臨著風險，但是能帶來豐厚的回報，企業(yè)規(guī)劃投資項目的時候，必須加強對外投資可行性研究，以自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標為指引，科學評估投資方向、時機、環(huán)境，正確識別風險，判斷風險，評估企業(yè)自身的承受能力，確保投資決策合法、科學、合理，然后確立投資目標，作出投資決策。確定項目投資后，對資產(chǎn)投資項目和投出環(huán)節(jié)要加強控制，指派專門部門或人員進行跟蹤管理，加強風險管理，實施動態(tài)化控制，及時規(guī)避各方面風險，以求獲得最大的投資效益。企業(yè)應建立對外投資業(yè)務崗位責任制，細化崗位職責，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時建立項目投資審批制度和責任追究制度，嚴格執(zhí)行規(guī)定程序，審批人在授權范圍內(nèi)審批，經(jīng)辦人必須按照批準意見辦理對外投資業(yè)務，確保企業(yè)資產(chǎn)投資的效益性。

7.建立管理考核機制

企業(yè)資產(chǎn)是生產(chǎn)、經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎，建立資產(chǎn)管理考核機制有助于優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)管理水平，讓資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。在具體的資產(chǎn)管理工作中，要明確管理崗位的工作職責，提高管理人員的業(yè)務水平，科學采辦固定資產(chǎn)，讓每一項資產(chǎn)“物盡其用”，以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎。為了保證各部門及人員愛惜財物、高效使用資產(chǎn)，企業(yè)應建立科學的考核評比機制，定期監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況，并獎優(yōu)罰劣。該項工作應作為績效考核的具體內(nèi)容，與崗位職責掛鉤，與年底評比掛鉤，以激發(fā)員工的責任感和主動性，促使資產(chǎn)管理向精細化、標準化方向發(fā)展。

四、結語

資產(chǎn)管理是企業(yè)采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等的物質(zhì)基礎，也是提高市場競爭力，進一步發(fā)展壯大的根本保障。現(xiàn)代企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)觀念，建立資產(chǎn)管理長效機制，實施全過程動態(tài)控制，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，以節(jié)約資源和成本，避免或減少資產(chǎn)的流失，最大化發(fā)揮資產(chǎn)管理效能，為企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的根基。

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