網絡環境下高校圖書館期刊管理淺析

賀燕芝

[摘 要]期刊是定期出版物，是高校圖書館最核心的文獻資料和信息來源，也是了解各學科發展動態和水平的重要途徑。特別是網絡信息技術時代的到來，網絡數據庫的出現，讓讀者們更加輕松便捷的查閱資料，但相對我國目前傳統圖書館來說，卻具有很大挑戰性。那么在網絡環境下如何有效開展高校圖書館期刊管理工作，提高資源的利用率呢，這也是高校圖書館面臨的一項重要任務。

[關鍵詞]網絡環境；高校；圖書館；期刊管理

隨著互聯網的發展，電子期刊數據庫的開發和利用，傳統的高校圖書館期刊管理和服務已經很難適應現代期刊的發展所需。同時也給高校圖書館期刊管理工作帶來很大困難，無論從組織形式到服務理念，都將面臨一次重大的變革和新的挑戰。高校圖書館作為一個信息服務機構，如何充分發揮自身豐富的文獻信息資源功能來為廣大讀者提供高質量的信息服務，是當前高校圖書館面臨的重要課題。因此，本文從高校圖書館期刊管理現狀和存在的問題著手，提出了網絡環境下高校圖書館期刊管理模式改革策略。

一、我國高校圖書館期刊管理現狀分析

（一）期刊管理體制落后

現代信息社會的到來，雖然網絡得到了普及，但我國高校圖書館期刊管理體制還依舊采用傳統的管理模式，管理體制相當落后，服務手段也很單一，還是遵循采、編、流、藏的管理體制。很顯然，這種以文獻為中心的管理模式只能以館藏為主，很難充分發揮期刊的重要作用。特別是在網絡環境下，這種模式已經十分落后，也非常有限，無法實現所需信息廣、快、精、準，從而無法滿足廣大讀者的需要。

（二）期刊資源配置不合理

一般來講，期刊是定期發行的刊物，內容是不會相同的。但是從我國高校圖書館目前情況來看，都存在期刊資源配置不合理的現象，而且期刊資源重復建設現象十分嚴重，主要體現在印刷型期刊文獻和電子文獻比例不協調。各高校圖書館都存在紙質期刊和電子期刊重復征訂的嚴重問題，同一所高校圖書館即要采購印刷型期刊，又要收藏電子期刊，導致高校圖書館經費緊張不說，還造成了經費的大量浪費。

（三）期刊資源建設不能為管理服務

現有的期刊管理模式，將期刊資源建設和期刊管理獨立起來了，期刊資源建設無法服務期刊管理，使得期刊資源建設和資源管理沒有形成統一的整體，變得不那么和諧了。因為大部分高校圖書館都采取各種期刊類型分開管理模式，如印刷型期刊的訂購和管理屬期刊閱覽部負責，而電子型和網絡型的期刊卻由現代技術部下的電子閱覽室負責訂購和管理，這樣會給廣大讀者帶來不便，為了查找相關資料還要來回奔跑，會浪費讀者寶貴時間。

（四）館員素質很難適應期刊管理信息化建設所需

從目前來看，高校圖書館期刊管理人員大多數是隨遷家屬，或者從教學崗位上退下來的教職人員，整體素質不高，沒有專業的圖書館知識和技能，有些連最基礎的圖書情報工作知識都不懂，就更別談外語水平和較強的計算機應用能力了。顯然館員的自身特點只能從事傳統的低水平的服務，是無法適應網絡時代下開展深層次的期刊文獻信息服務工作的。

二、網絡環境下我國高校圖書館期刊管理發展趨勢

在網絡環境下，我國高校圖書館期刊管理會發生很大的變化，計算機將取代傳統的手工模式，所有高校圖書館將全面實現計算機自動化管理。無論從期刊館藏的結構上也會采用多元化的結構，不單單是印刷型的期刊，還會有電子型、網絡型的，并逐步成為主要館藏資源，便于館藏和查閱。其次，高校圖書館期刊管理會向信息化方面完善，以后管理人員們就會從繁瑣的手工勞動中解放出來，會集中精力去開發期刊信息資源，并建立相關的信息數據庫，多層次的為期刊信息進行組織和調整，盡可能做到通過多種方式獲取期刊文獻信息資源來滿足讀者的需要。

三、網絡環境下我國高校圖書館期刊管理策略

（一）合理配置期刊資源

加強網絡環境下高校圖書館期刊管理首先得建立合理的期刊資源，要求圖書館在期刊征訂時，就一定要注意資源的合理配置，要讓印刷型期刊和電子期刊之間具有互補的效果，不得出現大量重復的現象，還要使所訂購的期刊能讓讀者們在查閱的時候充分發揮自身的重要作用，只有這樣，做到合理配置，并從實際情況出發，才能使有限的圖書經費不被浪費，使讀者在查閱時得到最大利益。

（二）建立兼容性期刊閱覽室

目前高校圖書館期刊閱覽室和電子閱覽室是分開的，有些還不在同一棟教學樓上，這樣給教師和學生帶來不便。考慮到信息技術發達，網絡無處不在，可以在期刊閱覽室設置一定數量的網絡終端，適當增加少數計算機，建立一個小型的電子期刊閱覽區，這樣就使得高校圖書館期刊紙質型閱覽室和電子閱覽室形成了統一整體，同時也解決了多位讀者不能同時使用的麻煩，還滿足了讀者對期刊信息資源多樣化閱讀的需求，從而在很大程度上提高了期刊信息資源的利用率，提高了圖書館管理質量。

（三）為讀者提供全面信息服務

網絡環境下，高校圖書館期刊管理就必須要改變傳統的服務理念，為廣大讀者提供全面信息服務。各高校圖書館期刊管理人員要將傳統的坐等讀者的服務模式，逐步轉移到期刊文獻信息的加工和開發利用上來，并從本校特色出發，整合期刊信息資源，建立起具有本館特色的期刊數據庫來，不僅可以為本校研究人員提供直接有效的服務，還能在館與館之間提供共享平臺。此外，還可以利用電子郵件、在線聊天等給讀者提供信息咨詢服務。

（四）全面提高期刊管理人員的素養

隨著現代信息技術的廣泛應用，高校圖書館期刊管理工作的內容和服務模式也發生了根本的變化，期刊圖書管理工作出走上了更加開放的網絡化、數字化的發展道路，實現了向現代數字圖書館的華麗變身。因此，全面提高期刊管理人員的職業素養就十分重要了，只有具備專業的圖書館理論知識，有一定的計算機網絡知識和操作能力，有很強的信息處理意識，才能勝任期刊文獻的搜集、整理和檢索等工作，才能更好的為讀者提供便捷的服務，使讀者的需求得到最大限度的滿足。并且圖書館期刊管理人員要有不斷進取求新的意識，因為網絡是在不斷更新和完善的，要想將高校期刊管理完全隔入到現代信息技術中來，就一定要定期進行相關的培訓，并將所學知識和技能充分的應用到服務工作中去，以更給廣大讀者提供更加優質的服務。

總而言之，在目前網絡全球化的環境下，網絡信息無處不在，瞬息千變萬化。作為我國高校圖書館期刊管理人員就更要時刻關注各網站的變化，并根據不斷變化的信息，及時增加新的信息資源，使高校圖書館能在激烈的網絡信息服務競爭中勇往直前。

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