醫(yī)院圖書檔案一體化管理探討

孫 艷

（青島市膠州中心醫(yī)院，山東 青島 266300）

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醫(yī)院圖書檔案一體化管理探討

孫 艷

（青島市膠州中心醫(yī)院，山東 青島 266300）

［摘 要］隨著醫(yī)療系統(tǒng)改革的深入，醫(yī)院管理體制和管理模式有了重大變化，特別是在醫(yī)院的檔案和圖書館管理體系上。本文以此為切入點，分析了當(dāng)前醫(yī)院圖書檔案一體化管理存在的問題，并就此提出相應(yīng)的完善對策。借助本文的分析論述，旨在為醫(yī)院圖書檔案的一體化管理提供可供借鑒的方法。

［關(guān)鍵詞］圖書檔案；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；一體化

1　圖書檔案一體化管理概述

1.1圖書檔案一體化管理的含義

圖書和檔案是以文獻信息為基礎(chǔ)而形成的產(chǎn)物，兩者作為信息的重要來源，雖然管理信息的形式不同:圖書完成信息的橫向管理，檔案實現(xiàn)信息的縱向管理。但這兩者的最終目的都是開發(fā)和利用信息價值。所謂圖書檔案一體化管理是指:整合圖書和檔案兩者各自獨立的管理系統(tǒng)，使兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，為千萬用戶們提供方便而且綜合性很強的檢索服務(wù)。

1.2圖書檔案一體化管理價值

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，信息資源數(shù)量也不斷增加，這使圖書檔案管理的整合工作迫在眉睫。傳統(tǒng)的圖書館及檔案管理顯然無法跟上資源更新?lián)Q代的速度。通過圖書和檔案管理的整合，實現(xiàn)資源的共享，提供最佳的解決方案，滿足用戶的需求，除此之外，還可加速圖書和檔案管理的發(fā)展進程。一體化管理的優(yōu)勢表現(xiàn)在:能夠在現(xiàn)代技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)資源信息的共享，進而滿足用戶全方位和多元化的資源需求，促進圖書與檔案整合性的科學(xué)管理。

2　醫(yī)院圖書檔案一體化管理存在的問題

2.1管理體制滯后，缺乏統(tǒng)一性

雖然圖書和檔案兩者幾乎同出一源，但是目前我國大部分醫(yī)院將圖書和檔案管理工作，分置在不同的系統(tǒng)，造成書籍和文件管理上的碎片化，這兩方面的工作人員也沒有足夠的溝通和交流。這不僅妨礙了管理工作的發(fā)展進程，還無法給用戶們提供多元化和系統(tǒng)化的資源信息。這樣的管理系統(tǒng)顯然無法達成資源共享，而且還會導(dǎo)致許多的資源信息重復(fù)存儲，并流失一些重要的資源信息，管理工作無法明確分配，在某種程度上浪費了大量人力、物力。

2.2缺少綜合型高素質(zhì)人才

往往能夠擔(dān)當(dāng)圖書館檔案管理工作并將其合理運轉(zhuǎn)起來的人都是綜合型的高素質(zhì)人才。實現(xiàn)圖書和檔案管理一體化必須著重從人的角度研究剖析。因為醫(yī)療書籍包括檔案的管理都具有特殊性，因此，對在職的人員就有了較高的要求:一要具備合理清晰構(gòu)建知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的能力；二是要能夠熟練掌握多方面領(lǐng)域知識；三是要清楚各方面階段的發(fā)展特征。

然而事實并非如此，截至目前，我國大部分醫(yī)院從事圖書和檔案管理工作的高素質(zhì)綜合型人才非常稀缺，甚至部分醫(yī)療機構(gòu)沒有專業(yè)管理人員，使圖書館的檔案管理工作難以整合發(fā)展，更阻礙了信息資源管理水平的提高。

2.3缺乏完善的基礎(chǔ)信息設(shè)施

能否擁有完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施決定著圖書館和檔案管理工作能夠順利的進行，這也是實現(xiàn)圖書館和檔案管理綜合控制的基本要素。目前，盡管已有不少醫(yī)院開始應(yīng)用信息基礎(chǔ)設(shè)施來介入管理，但設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量還不能達到規(guī)定的標準。一些醫(yī)院的基礎(chǔ)信息設(shè)備甚至是幾臺為數(shù)不多的筆記本電腦，而且還需要人工進行信息搜索。由于圖書檔案管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)受限，因此，降低了管理的效率，而且還難以實現(xiàn)資源的共享。

3　加強圖書檔案一體化管理的對策

3.1完善管理體制的建設(shè)

學(xué)習(xí)國家政策、法規(guī)，合理開發(fā)符合標準化的信息資源，建立圖書檔案館一體化管理機制，積極號召鼓勵這些圖書檔案館參與到建設(shè)一體化的管理活動中來。建設(shè)圖書檔案管理一體化的監(jiān)管體系，確保圖書館和檔案館順利實現(xiàn)信息資源共享。與此同時，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)積極推動制度改革，加快圖書檔案一體化管理完善步伐。

3.2專業(yè)化人才的引進和培養(yǎng)

在醫(yī)院圖書檔案一體化管理改革進程中，人才隊伍建設(shè)是一項必要環(huán)節(jié)。它不僅是圖書檔案整合性專業(yè)管理的保障，同時也為現(xiàn)代科技管理提供重要人才支撐。醫(yī)院可以通過引進和培養(yǎng)這兩種方式來開展人才隊伍的建設(shè)。醫(yī)院相關(guān)部門要定期組織溝通和交流，在醫(yī)院內(nèi)外部，推廣臨床和實踐知識教育。與此同時，引進具備現(xiàn)代管理才能、掌握先進設(shè)備的操作技能、擁有良好外語能力的專業(yè)人才進行有針對性的培養(yǎng)。

3.3建立一站式信息檢索流程

“一站式”信息檢索服務(wù)是通過電子化的信息技術(shù)，對圖書檔案系統(tǒng)進行資源整合和邏輯梳理，實現(xiàn)用戶信息檢索電子化流程。“一站式”信息檢索服務(wù)是一個全新的技術(shù)化服務(wù)模式，提高了醫(yī)院信息資料檢索效率。“一站式”信息檢索的流程包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建立分析、業(yè)務(wù)模式板塊建設(shè)、登錄系統(tǒng)規(guī)劃、網(wǎng)站頁面組織等。其是通過“一站式”信息檢索服務(wù)體系，維護、管理好整體的信息安全，確保整個信息系統(tǒng)能夠有流暢、安全、可靠的運行機制。“一站式”信息檢索服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)當(dāng)包含四種結(jié)構(gòu)層次。①服務(wù)操作系統(tǒng)。②應(yīng)用服務(wù)器以及大型數(shù)據(jù)庫。③組件層。④應(yīng)用層。隨著完善統(tǒng)一的標準頒布落實，相關(guān)的政府部門應(yīng)能夠制定出與之相關(guān)的法律條文，建設(shè)穩(wěn)固統(tǒng)一的信息交流平臺，進而達到約束機構(gòu)的目的，保障網(wǎng)絡(luò)的安全，從而提升使用圖書檔案的效率。此外，還要在應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過智能搜索及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞剑畲笙薅鹊亻_發(fā)信息資源。唯有如此，才可以繼續(xù)完善醫(yī)院圖書檔案一體化管理工作。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.137

［中圖分類號］G271

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0200-01

［收稿日期］2016-05-02