疾病中心檔案管理的信息化與科學化探究

葛蘭英

（內蒙古烏蘭察布市疾病預防控制中心，內蒙古 烏蘭察布 012000）

?

疾病中心檔案管理的信息化與科學化探究

葛蘭英

（內蒙古烏蘭察布市疾病預防控制中心，內蒙古 烏蘭察布 012000）

［摘 要］疾病預防控制中心的主要功能就是通過對疾病的預防和控制，創造健康環境，維護社會穩定，促進人民健康。而疾控中心檔案管理工作在疾病預防控制心整個部門工作中占有十分重要的地位。疾病預防控制中心檔案管理工作是指在疾病預防與控制等工作中保存具有價值的資料。在新時期，提高疾病中心檔案的信息化與科學化管理是疾病預防控制中心檔案管理建設和發展的重要內容。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學化進行了探究。

［關鍵詞］疾病預防；控制中心；檔案；信息化管理

0　引 言

疾控中心檔案管理工作人員主要負責傳染病的預防、疾病的控制、疾病的檢疫等工作。所以，在新時期，提高疾病中心檔案的信息化與科學化管理是疾控中心檔案管理建設和發展的重要內容。當前，中國各行各業都在快速發展信息化工程，提高疾病中心檔案的信息化與科學化管理是順應時代的潮流，對于推動疾控中心檔案管理的建設具有重要的價值。

疾病預防控制中心檔案種類繁多，包括傳染病爆發的預防與控制，疾病發生的時間、強度、波及的范圍、死亡與受傷的人數、治愈的人數等方面，這些資料數據將為以后此類疾病再次爆發時提供參考，由此可見，疾病預防控制中心檔案的記錄非常重要。疾病預防中心的檔案管理工作非常復雜，為了能夠更高效率的完成這些復雜的工作，疾控中心需要開展檔案信息化與科學化管理，提高工作效率和工作質量，減少工作中出現檔案丟失或者找不到檔案的混亂現象。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學化進行探究。

1　疾病控制中心檔案管理的現狀

疾病控制中心檔案管理工作的復雜性和重要性不言而喻，但是現階段，我國疾病控制中心檔案管理工作在發展中出現了很多問題，這些問題極大地影響了疾病控制中心檔案管理水平。

1.1檔案管理建設中投入資金的不足

隨著我國經濟的快速發展，我國對于衛生事業建設的重視程度也逐漸加大，對于疾控中心的工作要求不斷提高，其中便包括督促疾控中心進行信息化和科學化的管理系統建設，希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統可以在信息化管理平臺上得到長足的發展。但是，國家對疾控中心管理系統信息化建設的投資卻有限，再加上疾控中心的基礎設施條件本身就比較差，因此，現階段我國疾控中心管理系統的信息化建設無法達到國家預期的要求和效果，也就導致了現階段我國疾控中心管理系統依然效率低下、錯誤較多。

1.2檔案管理人員技術水平落后

疾病控制中心的工作專業性很強，在眾多管理工作中，疾病的預防與控制工作的專業性最強，這就要求從事此項工作的工作人員也具有較強的專業水平。工作人員的專業水平低下和經驗欠缺可能直接導致預防與控制工作的效率低下，更是會影響整個疾控中心管理工作建設的推進。然而在當下，我國預防工作的人員數量緊缺，專業素養又參差不齊，管理經驗水平有限，直接導致預防與控制工作的效率低下，更會影響整個疾控中心管理工作建設的推進，還造成了現今國內醫療衛生行業的混亂情況。

1.3檔案管理信息化管理水平低下

目前，疾病控制中心檔案管理的信息化平臺建設水平還是比較低下，包括設備設施不夠齊全和完整、技術水平比較低下、信息化硬件和軟件都不完善、信息化管理系統功能簡單，這都影響了疾病控制中心檔案管理水平的提高。

2　疾病預防控制中心實施檔案信息化管理的必要性

疾病預防控制中心主要功能通過對疾病的預防和控制，創造健康環境，維護社會穩定。疾病的預防與控制與人們的生活息息相關，有益于人們的身體健康，而疾病預防控制中心檔案工作是整個疾病預防控制管理系統的重要組成部分。疾控中心檔案是指在疾病預防與控制等工作中保存的具有價值的資料。這些資料不僅可以幫助政府了解疾病性質、掌握疾病發生發展趨勢，還有助于疾控工作者及時應用藥物治療、控制感染源并且切斷感染途徑等，從而及時控制疾病的傳播，減少死亡人數，將疾病造成的損失降到最低。疾控檔案的資料記錄具有復雜、工作量大等特點，所以建設疾控檔案管理信息化工程非常重要。這樣不但可以簡化操作，還可以節省時間、節省人力。醫學是在前人的基礎上不斷的發現和創新的，這些保存的資料正是推動醫學發展的基礎。

3　提高疾病控制中心檔案管理信息化與科學化水平的方法

第一，只有改變傳統的思維模式，提高管理水平，抓住主要問題，將信息化與科學化的理念貫徹落實到檔案管理工作的各個方面，才能推動疾控中心檔案管理信息化與科學化建設，才能不斷創新，解決主要矛盾，將信息化平臺延伸到疾控中心檔案管理層面。注重研究和解決問題，以新的思維對待新的發展形勢，推動檔案工作不斷創新前行。

第二，貫徹落實國家衛計委的政策，將科學發展觀統一到疾控中心檔案管理系統建設中去，要順應國家科學可持續發展的理念。

第三，提高工作人員的技術水平。從事此項工作的工作人員應具有較強的專業水平，如果工作人員的專業水平低下和經驗欠缺可能直接導致預防與控制工作的效率低下，甚至出錯，會影響整個疾控中心管理工作。面對不斷變化的新型傳染病和日益復雜突發公共衛生事件，檔案管理者不僅應具備基本操作技能，而且要掌握現代化科技手段和先進操作管理技術。如果有必要應聘用一些專業性強的綜合人才，提高員工的整體專業水平。只有不斷提高管理者的技術水平，才能提高整個疾控中心管理水平。

第四，國家政府應加大對疾控中心檔案信息化與科學化管理建設的資金投入。隨著我國經濟的快速發展，我國對衛生事業建設的重視程度逐漸加大，對于疾控中心的工作要求不斷提高，其中便包括督促疾控中心的管理系統進行信息化和科學化的建設，希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統可以在信息化管理平臺上得到長足的發展。只有大量的資金的投入，才能完善相關設備設施和提高檔案管理的環境質量，同時加強員工的專業素養。為了保證疾控中心檔案管理信息化建設的安全性，也要投入大量的資金購買高級防火墻軟件，防止黑客和病毒的侵入、重要資料被盜用、國家機密被泄露等事件的發生。

4　結 語

隨著我國衛生事業的不斷改革以及科技事業的快速發展，將信息化科學化的理念與衛生醫療事業相結合是疾控中心的必然選擇。在疾控中心檔案管理系統的建設中，信息化與科學化的建設尤為重要，它是推進疾控衛生事業長足穩定發展的前提。本文結合我國的基本國情，探析了在疾控中心檔案管理信息化與科學化建設工程中的諸多問題，并提出了相應的解決辦法，以期推進我國疾控中心檔案信息化與科學化管理的發展。

主要參考文獻

［1］唐寶蓮.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系［J］.科技檔案，2006（3）.

［2］趙國俊.我國圖書情報與檔案管理學科發展中的分化與整合［J］.情報資料工作，2013（3）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.141

［中圖分類號］R197.2

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0204-02

［收稿日期］2016-05-08