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完善住房公積金內(nèi)部審計工作策略探究

2016-07-05 08:51:15林金順
中國市場 2016年25期
關鍵詞:住房公積金

林金順

[摘要]近年來,隨著社會的不斷發(fā)展,我國住房公積金制度也在不斷的改革當中,并且住房公積金業(yè)務信息處理的程度也在不斷地提高當中,為內(nèi)部審計工作的公積金住房建設工作帶來了新的挑戰(zhàn)。加強內(nèi)部審計機構的建設,我們需要了解審計理念,提高自身的審計水平,這會更快地讓我們了解住房公積金內(nèi)部審計情況,也會讓我們內(nèi)部審計工作更加順利。

[關鍵詞]住房公積金;內(nèi)部審計;完善工作策略

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625201

1當前住房公積金內(nèi)部審計存在的突出問題

11住房公積金內(nèi)部審計工作重視程度需要加強,內(nèi)部審計機構獨立性不強目前我國住房公積金管理設置了很多地方單位,這些單位是為了能夠讓更多的人了解住房公積金的工作實質(zhì),同時可以幫助查閱更多的問題,員工的工資和辦公費用,金融中心提取的管理費和住房公積金的增值收益沒有任何的關系。一般在內(nèi)部審計部門的管理中心工作的人,要求工作能力比較高,但是很多在內(nèi)部工作的人服務理念和工作態(tài)度都比較差,而且還缺乏自我認知的能力。目前我省大部分內(nèi)部審計機構隸屬于住房公積金管理中心,內(nèi)部職能部門管理。內(nèi)部審計機構的獨立性不充分,并沒有更多的助攻公積金,這對審計功能的影響比較大。

12住房公積金內(nèi)部審計的方式單一

目前大多數(shù)的住房公積金內(nèi)部審計僅僅停留在財務審計的范疇,主要是檢查錯誤的操作級別進行錯誤彌補。這會影響到住房公積金的最終使用效率,也會對社會效益造成一定的影響。在工作中我們主要是以審計為主,大多數(shù)工作內(nèi)容需要在審計后進行決定。如果沒有發(fā)現(xiàn)更具有潛在能力的管理方法,那么很有可能會造成風險運營問題頻繁出現(xiàn),這會造成不審計監(jiān)督的效果出現(xiàn)問題。

13內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,力量薄弱監(jiān)督有限

隨著目前住房公積金業(yè)務水平的不斷上升,內(nèi)部審計項目業(yè)務量也在不斷地增加,對于內(nèi)部審計人員需要提高他們的整體素質(zhì),才能夠更好地保證內(nèi)部審計工作能夠快速完成,并且達到一定的效率值。開展特殊的內(nèi)部審計任務時,經(jīng)常需要從業(yè)務部門或其他部門調(diào)動臨時人員組成審計團隊,致使內(nèi)部審計工作人員在工作上沒有責任心,工作的質(zhì)量也不高,工作人員不按時上班,經(jīng)常會出現(xiàn)曠工的現(xiàn)象。這使得內(nèi)部審計問題越來越嚴重,這說明內(nèi)部人員素質(zhì)參差不齊,同時力量也比較薄弱。

2完善住房公積金內(nèi)部審計工作的若干思考和認識21加強對住房公積金內(nèi)部審計工作重要性的認識

對住房公積金內(nèi)部資金的運作需要依靠設計局、財政局還有更多的企業(yè)機構,目前看來已經(jīng)很難滿足住房公積金業(yè)務了,這是由于管理方位不足,同時住房公積金的問題也越來越嚴重,目前人們住房的問題也越來越多,這使每個住戶都對住房的要求越來越高,住戶們一直關注的是如何管理好、用好住戶圓房夢的這筆費用,現(xiàn)在已經(jīng)成為是公積金管理層及內(nèi)部審計人員必須認真研究探討的新問題。

22需要建立準確獨立的內(nèi)部審計機構和高素質(zhì)的審計團隊,提高監(jiān)管質(zhì)量221保證內(nèi)審機構的獨立性,樹立內(nèi)審機構的權威性

同時,我們需要根據(jù)內(nèi)部審計的情況為住房公積金管理工作作出詳細的調(diào)查,主要是針對審計工作進行調(diào)查。可以在適當?shù)那闆r建立住房公積金管理委員會,讓更多的領導加入進來,組成一個完善的內(nèi)部審計機構。并且可以接受各種各樣的工作內(nèi)容和業(yè)務,讓管理中心能夠快速發(fā)展,實現(xiàn)互相監(jiān)督,我們需要對審計工作內(nèi)容進行簡單的落實,有效發(fā)揮住房公積金管理委員會決策的管理和監(jiān)督職能。

222完善用人機制,建立高素質(zhì)的審計人才團隊

首先,我們需要對內(nèi)部審計人員的工作態(tài)度進行調(diào)查,定時間對團隊問題進行考察,并且根據(jù)他們的實力安排具體的工作內(nèi)容。其次,對一些審計人員工作能力比較差的人,適當?shù)娜ヅ嘤柡徒逃W詈螅?guī)范內(nèi)部審計監(jiān)察機制,提高內(nèi)部審計人員的工作責任和工作態(tài)度,建立一套完整的和諧社會,讓更多內(nèi)部審計人員能夠快速提高自己從事的工作質(zhì)量,從而達到建立高素質(zhì)審計團隊的目的。

23強化審計機關自身的建設,創(chuàng)新審計理念

我們需要對住房公積金內(nèi)部審計的科學發(fā)展進行全面的分析,要做到嚴格按照審計內(nèi)容辦事,提高內(nèi)部審計的信譽度。

231強化管理,在審計業(yè)務上提升水平

首先,我們要規(guī)劃管理。在內(nèi)審之前,需要制定一個內(nèi)審的方案,方案必須有詳細的規(guī)劃,方案內(nèi)容是對前臺或者后臺業(yè)務崗位職責進行總結,以及相關的業(yè)務流程,還需要對規(guī)章制度進行總結,另外財務管理相關計劃也需要擬定一個計劃書。其次,我們要善于發(fā)現(xiàn)一些共性問題,對這些共性問題能夠提出合理方法進行解決,在適當?shù)那闆r下調(diào)整審計的主攻方向;最后,最重要的一點在有能力的情況下要作出科學的選擇,把審計工作內(nèi)容做到完善,盡力而為,調(diào)節(jié)內(nèi)部的審計資源為我們工作所使用。

232改進方式,在審計能力上尋求突破

第一,我們需要對住房公積金的內(nèi)部審計方式進行調(diào)節(jié)。有很多企業(yè)內(nèi)部審計資源不充分,這嚴重地影響到了整合步驟。另外我們需要對一些常規(guī)的項目進行詳細計算,需要在預算的情況下規(guī)定住房公積金內(nèi)部審計的綜合情況。然后根據(jù)企業(yè)的具體情況加強內(nèi)部審計資源。對年度常規(guī)審計項目,探索將專項審計、預算執(zhí)行審計和經(jīng)濟責任審計等結合起來,避免多次進點、重復審計;要多考慮如何組織審計、才能使內(nèi)審的成果更有利于發(fā)揮住房公積金住房保障的社會功能;要更加注重在內(nèi)審過程中及時指出問題、糾正問題、促進規(guī)范管理,努力收到“審計一項、規(guī)范一塊、促進一片”的實效。

第二,我們要改進內(nèi)部審計的方式方法。住房公積金管理中心應向管理審計和效益審計過渡。不但關注住房公積金會計核算的規(guī)范化,還要重點關注財務管理和資金的使用效益,我們不需要對資金流的問題進行關注,重點是需要對資金安全進行關注,這是很多高層審計需要注意的內(nèi)容。

233利用信息化技術手段,提高內(nèi)部審計效率

就目前情況來看,我省住房公積金已經(jīng)實現(xiàn)了最終的發(fā)展計劃,實現(xiàn)了日常業(yè)務辦理的信息化。內(nèi)審人員利用了大量的信息完成了住房公積金內(nèi)部管理水平的提高。

一是要及時開發(fā)住房公積金信息系統(tǒng)權限管理審計模塊。內(nèi)審人員應注重住房公積金信息系統(tǒng)權限管理,檢測各項業(yè)務操作形成的時間、業(yè)務辦理的條件、金額及資金的流向,防止人為的刪除、修改和重新輸入數(shù)據(jù);二是要對登錄系統(tǒng)的用戶及其使用系統(tǒng)的情況進行監(jiān)控,實時檢查系統(tǒng)日志文件并充分利用這些線索,對網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟硬件、系統(tǒng)操作等信息系統(tǒng)操作人員進行實時監(jiān)督。

234改進對下的指導方式,創(chuàng)造住房公積金內(nèi)審的價值

加強溝通創(chuàng)造內(nèi)部審計的價值。住房公積金內(nèi)審人員要明確內(nèi)部審計的立場是基于本系統(tǒng)內(nèi)部管理的需要,發(fā)揮修補、糾錯、查漏、預警的作用,本質(zhì)上還是為了自身服務。而且內(nèi)審人員更要善于使所提建議在本部門內(nèi)得到貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)部審計目標。

總而言之,住房公積金和內(nèi)部審計情況并不是完全一回事,這需要住房公積金內(nèi)部審計工作并不是一成不變,要隨著住房公積金業(yè)務的不斷發(fā)展變化,擺脫傳統(tǒng)審計模式的束縛,不斷探索內(nèi)部審計工作的思路,構建“以風險為導向,以控制為主線,以增值為目標”的新模式,使內(nèi)部審計為提升住房公積金經(jīng)濟效益和社會效益服務。

參考文獻:

[1]董芯加強住房公積金內(nèi)部審計制度初探[J].住房公積金研究,2010(1)

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[3]陳佳俊,賀穎奇2009中國內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力框架研究[J].經(jīng)濟與管理研究,2009(11)

[4]張慶龍對我國當前內(nèi)部審計幾個問題的思考[J].中國內(nèi)部審計,2011(11)

[5]張靜,王岐山,郭學玲論經(jīng)濟外部性對房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(9)

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