任姝敏
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淺談如何加強集團公司財務集中管控
任姝敏
摘要:隨著社會的發展和經濟的進步,各個企業之間的競爭變得越來越激烈,在全球經濟一體化的過程中,社會中的經濟活動也變得越來越復雜,越來越多的公司為了應對復雜的經濟社會給公司帶來的風險和挑戰,取得更快更好的發展和進步,開始不斷的擴大和深化自己公司的規模,這樣一來也就出現了許多規模龐大的集團公司,加強集團公司的財務管理工作也成了公司管理的重點。但是通過相關的調查研究發現現階段集團公司的財務集中管控工作依舊存在一些問題和不足,所以本文就現階段集團公司財務集中管控工作中存在的問題和不足做了比較細致的研究并且提出了切實可行的解決措施,對加強集團公司財務管控工作的現實意義做了簡單的概述。
關鍵詞:集團公司;財務管控;問題;措施;意義
由于我國集團公司財務集中管控工作起步比較晚,發展的還不夠成熟和規范,加之一些人為因素和主、客觀因素,導致集團公司財務集中管控工作依舊存在一些問題和不足,筆者通過相關的調查研究發現現階段集團公司財務集中管控工作中存在的問題和不足主要表現在以下幾個方面:
1.缺乏健全的財務集中管控制度
眾所周知,做好集團公司的資金管理是保證集團公司正常運作和生產的關鍵,但是就目前情況來看,隨著社會的發展和進步,集團公司的規模也在逐漸的擴大和發展,集團公司的分公司在不斷的擴大和發展,相應的相關的財務工作也變得越來越復雜和多變,但是現在好多集團公司缺乏健全的財務機制那個管控制度,導致下屬公司存在多頭開戶的現象,而且沒有相關的制度規范來管理下屬公司財務的各項活動,分公司的財務狀況不能及時的上報給集團公司,集團公司的大量資金被分公司所占用,不僅導致了集團公司的資金缺乏,還在很大程度上影響了集團公司對分公司資金存量和資金流動信息的掌握和管控。
2.財務集中管控的方式不夠健全
通過相關的調查研究發現,現階段集團公司財務集中管控的方式沒有隨著時代的發展和企業戰略目標的變化而變化,集團下屬分公司普遍采用手工記賬的方式,而且賬務結算的周期比較長,好多分公司在月底才進行賬務結算,而集團公司的財務管控方式也不夠健全,沒有做好完善和創新分公司財務管理方式的工作,也沒有起到一定的督促和引導的作用,這樣一來導致了資金的沉淀現象,而且嚴重的影響了集團公司資金的高效運轉和使用,在一定程度上影響了集團公司的發展。
3.集中管控工作中缺乏完善的財務預算管理體系
做好集團公司的財務預算管理工作能夠在源頭上實現對集團下屬分公司的財務的管理和控制,但是就目前情況來看,集團公司的預算管理體系不夠健全和完善,預算編制也不規范,而且集團下屬分公司的預算編制工作沒有統一的規范和制度,各個分公司使用的都是自己的預算管理體系,而且比較傳統和落后,導致集團公司的預算指標不能及時的落實到各個分公司中,較長的預算編制周期和效率較低的預算編制質量是現階段好多集團公司下屬公司中普遍存在的問題和困難。
4.財務信息管理力度不夠強
就目前的情況來看,好多集團公司的信息管理力度不夠強,集團公司在合并和制定財務報表時需要掌握和總結各個分公司的實際財務報表明細,但是落后的財務信息管理力度一方面導致分公司的財務信息明細上報的周期不夠長,影響了集團公司制定財務報表的效率,另一方面由于財務信息管理力度不夠,導致一些相關工作人員的素質不夠高,嚴重影響了分公司財務核算的準確性,導致賬務與公司實際經營狀況不符和做假賬的現象,進一步對整個集團公司的財務核算工作產生了比較大的影響。
1.健全財務集中管控制度
科學合理的、實用性和適用性比較強的財務集中管控制度是解決集團公司財務集中管控工作中存在問題和不足的基礎和根本保障,所以就要求相關的管理者根據自己企業的實際運行和發展的現狀以及相關的戰略目標,不斷的完善和發展自己的財務集中管控制度,深化創新意識,積極的與相關的公司學習,取其精華去其糟粕,引進先進的技術和人才,建立適合自己發展和高效實用的財務集中管控制度。
2.構建相關的監督機制
構建和完善相關的監督機制能夠在一定程度上較少由于人為因素或者各種主、客觀因素造成的不必要的經濟損失和風險,從而對集團公司財務集中管控工作產生積極的影響,所以就要求集團公司不僅要建立和完善相關監督管理條例,還要在詞基礎上構建專門的監管組織和部門,強化相關工作人員的責任意識,將責任落實到個人,還要配合相關的獎懲機制來完成集團公司財務集中管控中的監督管理工作,這樣一來能夠在一定程度上提高相關工作人員的工作熱情和工作積極性,進一步提高工作的效率和工作的質量。
3.完善全面預算管理體系
為了減少集團公司財務集中管控工作中的問題和困難,進行全面預算工作是十分有必要的,這就要求集團公司的預算管理委員會對企業的預算項目進行分類,初步設置集團公司整年的財務計劃之后將任務細分給各個分公司,通過反饋和商議來確定最終的計劃,之后進入施行階段,在整個階段中做好管理和控制工作,年底進行總結和評價,實現集團公司的全面預算管理體系。
4.深化資金集中管理工作
深化資金集中管理工作能在很大程度上緩解資金利用率不高、出現沉淀資金的現象,這就要求集團公司根據自己的實際發展水平建立自己的資金池,嚴格相關的制度規范,讓集團公司的下屬分公司合理的使用集團公司中的資金池,促進資金利用率的提高,通過對資金池使用額度的限制來避免一定的風險,同時還要做好相關的資金籌劃和其他相關風險的控制工作。
5.加強財務信息集中管理
集團公司總部可以實施ERP系統,加強財務信息的管理和監控力度,提高工作的效率,還能在很大程度上成功的應對當今社會經濟時代給集團公司財務集中管控工作提出的風險和挑戰,進一步促進企業的發展和進步。
做好財務集中管控工作不僅能夠加強分公司財務管理工作的工作效率和工作質量,減少公司不必要的財務風險和損失,而且還能使集團公司形成一個自下而上、自上而下的全面的財務管理體系,加強分公司和總公司的聯系和協作,使集團公司的下屬的分公司實現其自身價值的基礎上還能促進整個集團公司的發展和壯大。
從另一個方面來講,集團公司的發展是當今時代發展的趨勢和潮流,所以做好集團公司的財務集中管控工作是提高其核心競爭力的基礎和關鍵,還能夠在一定程度上提高其應對風險和挑戰的能力,使其能夠在復雜的經濟社會中取得更快更好的發展和進步,提高相關行業的整體運營能力,進一步促進我國經濟的發展和進步。
隨著各個行業集團公司的崛起和發展,在集團公司的規模得到發展和壯大的同時,眾多下屬公司存在的財務管理問題以及不斷擴大業務范圍帶來的財務管理問題給集團公司相關的領導人員帶來了巨大的壓力和挑戰,集團公司財務集中管控的方式逐漸受到相關領導和工作人員的青睞,及時的發現和解決財務集中管理工作中存在的問題和困難,實現集中財務管理工作的價值,促進集團企業的發展和進步是我們一直追尋和努力的目標。
參考文獻:
[1]趙建英.淺談如何加強集團公司財務集中管控[J].財經界(學術版),2015(02).
[2]酈琦.淺談如何加強集團公司財務集中管控[J].中國鄉鎮企業會計,2014(08).
作者單位:(杭州電化集團有限公司)