從學生習作中的語言錯誤談國際商務英語外貿信函寫作教學

何樹秀

【摘 要】作者的觀點是學生的語法和詞匯的功底基礎并不牢固，因此成為了流暢而且準確的通過語言來表達學生思想的一個障礙。針對這個原因，筆者針對國際商務專業的學生在英語外貿往來的寫作中所出現的錯誤進行了總結并且仔細的分析。結果表示學生們的英語外貿的人信函寫作中普遍存在三方面的嚴重問題，分別是語法結構、連詞用句和語法句型。其中主要體現在學生對于詞性和詞意理解模糊不清，語法用語的搭配不合理以及類似的句型的用法，還有之間的各類搭配，而且對于語言的深層含義缺乏理解等等。還有些情況下語言句子之間的結構混亂缺乏邏輯性，甚至會出現漢式英語結構的情況，所以作者認為作為國際商務的學生應該在外貿信函的寫作方面加強詞、句和句型的訓練，并且準確的表達自己的邏輯思維和思想。

【關鍵詞】外貿信函寫作；語言錯誤；英語教學

一、從寫作中的語言錯誤來探索國際商務英語外貿信函寫作的英語教學

關于怎樣采取行之有效的解決措施，并且借此來提高學生們關于商務英語外貿信函的英語寫作能力，這個問題已經成為了眾多商務英語專業人士需要關注的重要問題。因此我們為了找出解決問題入手的關鍵，方便有針對性的提出解決問題的措施，將會從學生們寫作分析的練習中的錯誤進行舉例分析，并以此作為借鑒和經驗總結，來仔細分析一下對商務英語專業學生英語表達的障礙，最后得出解決這些問題的有效途徑和商務英語外貿信函的正確的合理的教學方式。

1.教學新大綱對商務英語外貿學生寫作能力提出的新要求

不僅要求具備專業的理論知識和商務英語理論水平，還要培養較強的靈活運用商務英語的專業技能，而且可以熟練并且獨立的完成商務英語外貿信函。

2.典型的錯誤分析

（1）句法中簡單句和復合句的理論和概念混淆不清。例：

（錯）As no direct steamers to your port， we have to ship the goods to Hong Kong.

（正）As there are no direct steamers to your port， we have to ship the goods to Hong Kong.

（2）對英語句法中典型的句型記憶不清，出現似懂非懂的情況，基礎把握不牢固，導致句子結構不明，意義模糊。

例：（誤）We would be highly appreciated it if could send us your best quotations.

（正）It would be highly appreciated if you could send us your best quotations./ We shall appreciate it if you send us your best quotations.

（誤）In view of our long friendly relations that we exceptionally extend you this accommodations.

（正）It is in view of our long friendly relations that we exceptionally extend you this accommodations.

（3）主謂出現不一致，不能夠準確的使用動詞的單復數和動詞的其他形式。例：

（誤）We are pleased to inform you that 500 computers under your S/C No.106 has shipped on board s.s "peace".

（正）We are pleased to inform you that 500 computers under your S/C No.106 have been shipped on board s.s"Peace".

（誤）Having not received your L/C， we regret our inability to make delivery of your goods within the prescribed time.

（正）Not having received your L/C， we regret our inability to make delivery of your goods within the prescribed time.

（4）詞句和詞法之間的錯誤搭配，造成前后矛盾。例：

（誤）We offer you firm subject to our final confirmation as follows.

（正）We offer you firm subject to our final confirmation on as follows.

（5）句子之間缺少了連詞，導致句子前后不連貫，條理模糊，不能夠有效的突出重點。例：

（誤）We have the pleasure of informing you that we have received your L/C NO.103. on examining it carefully. We are regretful to find that some points are not in conformity with the terms in our Contract No.112. You are requested to instruct your banker to make the following amendments.

（正） We have the pleasure of informing you that we have received your L/C No.103. However， on examining it carefully ， we regretfully find that some points are not in conformity with the terms in our Contract No.112. Therefore， you are requested to instruct your banker to make the following amendments.

（6）漢氏英語現象太嚴重，大部分學生是通過中文思維翻譯成英語導致忽略了英漢語言之間的語言結構的差異性。例：

（誤）In spite of our again and again reminders（多次提醒）， you have not yet established the covering L/C。

（正）In spite of our repeated reminders（多次提醒），you have not yet established the covering L/C.

（誤） As the goods are urgently needed ， so we hope you will deliver them immediately.

（正）As the goods are urgently needed ，we hope you will deliver them immediately./

The goods are urgently needed， we therefore hope you will deliver them immediately.

（7）單詞的記憶不夠準確，特別是拼寫出現錯誤。在國際商務英語外貿信函中，要求字母大寫的情況一般是公司名、當事人明、機構、品牌名、單證、法律條款、貿易專業術語、數字等內容，從而可以極大的引起當事人的注意力，強調重要性。例：

（誤）20 cases were missing .

（正） Twenty cases were missing.（通常情況下，當句子的主語是數字的時候，應該直接運用數字字母的拼寫，并且首字母應該大寫，但是數字的年份除外。）

（誤） The amount of the invoice No.02 has been drawn at 30 days.

（正）The amount of the invoice No.02 has been drawn at 30 days.

學生們商務外貿信函寫作基礎較差的一項重要原因就是英語的語法和詞匯理解和掌握問題，對句型的掌握和理解也不夠牢固和充實，很多語言的實際運用能力也有問題，不能做到準確的表達自己的思想。所以應該如何進行商務外貿英語寫作教學應該遵循以下的方法：

二、探索國際商務英語外貿信函寫作的英語教學應該思考的關系

1.英語外貿信函寫作應該處理好進出口國際業務等國際課程的關系

對于教學課程逐漸現代化的顯著特點就是重點關注課程的整體性，注重連接相關學科的基礎知識，重視課程學習內容的統一性。除此之外，想要認真的掌握英語外貿信函寫作技巧，還需要進一步的拓展相關的專業治理理論基礎，還需要掌握專業語言。認真的研究并且了解國際慣例，進一步的認識商品進出口的流通環節，才可以熟練的寫出有關的正確的符合英語外貿習慣的信函。因此在教學活動中，教師應該有意識的平衡兩者之間的比重，否則就會出現喧賓奪主的現象。比如在進行涉外合同的協作的時候，國際貿易實務的課程上對于簽訂合同、履行合同、特殊條款的規定、相關的國際案例法都做出了準確的詳細的解釋。所以在寫作教學的研究過程中，教室就應該把教學的側重點放在合同的基本格式和規范，寫作的具體細節要求（商務英語常用句型和專業術語等），以及保證合同的語言簡單明晰，準確無誤等。具體點來說就是外貿合同的信函中具體的數量條款、價格條款的擬定應該注意的問題、擬定合同所合適的專業措辭、表達方式等等。再比如說，商務英語的信函的主要任務就是傳達信息，所以在實際寫作中，應該特別注意時間、日期、地址、百分比、貨幣、尺度、數量、重量等一些重要的細節，盡可能的避免漢式表達方法。所以在教學活動中應該有目的的，針對性的進行相關的訓練并且做到語言的簡潔與規范。

2.英語外貿信函寫作應該處理好理論知識的傳授與寫作訓練的關系

作者認為在語音外貿信函寫作的教學活動中，教師必須及時的傳授專業的寫作理論和相關的技巧培訓，使學生通過從理論基礎知識著手來進一步掌握外貿信函寫作的基本格式并且以此來作為指導后面的實踐寫作。教師可以按照概述-范文-寫作的步驟來闡述寫作等相關方面的知識，指出寫作的基本特點和寫作的基本規律，然后參考范文，進行正確和錯誤的語法示范，使學生進一步哦掌握對寫作格式的理解，然后制定訓練計劃，其中包括對不是同類文種的幾項重要的技能分解進行單項的基礎訓練和不同的文體進行綜合性的訓練。比如在審證改證的信函寫作的時候，除了對范文的格式、寫作技巧進行解釋之外，還可以從中提出問題，并且使學生提出有效的解決方案，進一步加深對寫作的理解。例如：審核信用證件的依據是哪些？受益人應該重點對哪方面的內容進行審核？寫作過程中應該注重使用哪些句型、習慣用語和表達方法？總而言之，理論作為實踐的指導，強化實踐和訓練，這樣才可以在英語商務外貿信函的寫作訓練中見成效。

3.英語外貿信函寫作應該處理好商務外貿英語與普通基礎外貿英語的關系

商務外貿英語通常情況下是在進出口的貿易工作中經常使用的語言，而且明顯的同普通的基礎英語不同，具有其本身獨特的語言風格。比如意義準確、格式簡潔、措辭嚴謹準確，這樣下來整篇文章都顯得嚴謹而且具有說服力，避免有模糊不清的表達，防止產生歧義，同時語言的組織結構也比較嚴謹，防止歪曲事實。比如說銷售確認書、信用證、合同等各種證件，這些都是語言簡潔、結構嚴謹，而且邏輯清晰表達清楚的。具體體現在用詞比較正式，不隨意（notify， obtain），而且會出現古體詞（hereby， herein， thereof， thereafter， whereby， whereof）， 相近詞意的詞語的重復運用（ terms and conditions）， 以及謂語動詞使用強制性的語言（must，be requested to…），專有名詞大寫（S/C，L/C，Packing List…）等等。在教學的過程中，我們可以采用讓學生參與到語言的實踐中來體會外貿英語的特征和文體。具體的實踐活動的形式可以是模擬商業活動，比如說針對某些特定的條款進行雙方談判、填報業務單來進一步掌握相關的文體特征。這樣情況下，在以后實際操作的過程中，就可以自然而然的處理相關問題，而且會考慮到外貿英語的語言嚴謹的特征。否則容易出現由于語言的模糊，缺乏嚴謹性造成雙方承受不同程度的經濟和業務損失。

4.英語外貿信函寫作應該強化英語技能和漢英兩種語言的基本功訓練

國際商務外貿英語雖然是一門專業課程，但是也要求了學生應該有扎實的英語基本功底，否則很難學好。所以，老師在教授這一門課程的過程中，應該進一步的加強英語基礎技能的訓練，將傳授知識、培養技巧始終貫穿到教學的方方面面。不僅需要傳授語法、措辭、邏輯思考能力，加強文字表達的基本功，還更需要關注強化外貿英語中詞、句和句型的強化訓練。同時還應該避免極端化的教學方式，隨著教學內容和方式的現代化發展，很多老師都不由自主的忽略了傳統的教學方式的運用，進而不能夠使學生們在學習的過程中充分的掌握中英兩種不同語言的句法和詞匯特點。所以，這就造成了母語對英語學習的障礙。由此我們可以看出來在教學過程中，老師不僅要要求學生加強英語基本功的訓練，還應該重視母語的基本表達的練習，同時提高掌握兩種語言的能力和修養。這就要求教師在探索教學方法的過程中應該注重靈活性，將漢英兩種語言有意識的進行比較，這樣才可以加深學生對語言的印象和理解，有助于后來實踐過程中的準確應用。

5.英語外貿信函寫作應該同實踐性教學相互結合，并且借此來培養學生的全方面發展

國際商務外貿英語寫作要求學生必須要大量的實踐訓練，這門課程擁有它本身獨特的特色和特點，理論知識少，可操作性強，重點在于培養學生的操作能力、理解能力和運用能力。所以，在實際的教學過程中，應該同實踐性教學活動進行適當的結合，進一步完善教學內容，加強學生的適應能力。再多的理論傳授缺乏實踐活動都是“紙上談兵”。具體的實踐活動可以組織學生們到相關的實習基地進行進一步的學習與經驗傳授，在專業老師的指導下，有條理的模擬進出口公司的運作流程，具體熟悉到每個環節，從往來的信函交流著手，到報盤、還盤、訂單、合同、包裝、運輸、付款、保險和索賠等等具體的環節，盡可能的再現每個環節。這不僅有助于加深學生對于課堂上所學的理論知識的理解，而且可以培養學生遇到事情從實際出發來解決問題的能力。

三、總結

綜上我們可以得出來，要想做好國際商務英語寫作的教學活動，進一步培養和提高學生國際外貿信函的專業技巧和寫作能力，也是目前主要的教學任務。也是我們為了完成社會使命、為國際貿易事業培養大批合格的、優秀的專業人士的重要使命。

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