新形勢下科技檔案管理模式創新對策探索

霍燕紅

摘 要：隨著當今計算機技術和網絡信息技術的飛速發展，我國已進入知識經濟時代。科技檔案管理工作在企業和單位發展中的作用是不容忽視的，與此同時，人們對檔案管理工作的要求越來越高，科技檔案管理工作更是面臨極大的挑戰。由此可見，對科技檔案管理模式進行必要的創新研究是勢在必行的，也是提高科技檔案管理水平的必然要求。本文闡述了在新形勢下我國科技檔案管理的發展現狀，分析了科技檔案管理模式存在的主要問題，最后針對這些問題提出了幾點創新科技檔案管理模式的途徑和方法。

關鍵詞：知識經濟；科技檔案管理；主要問題；創新研究

在現代化發展的具體要求下，為進一步貫徹落實“科教興國”的發展戰略，為促進科學技術向產業化方向發展，為推動社會主義市場經濟的進步，檔案向科學化方向發展是其必然趨勢。然而，根據相關調查研究發現，目前我國的科技檔案管理工作仍局限于傳統的管理模式，管理制度和管理方法早已過時，并不能很好地滿足當今檔案管理的要求。為適應時代發展的需要，我們應積極創新科技檔案管理模式，尋找科學有效的管理方法，進一步完善管理工作中的不足，從而不斷提高科技檔案管理水平。充分發揮科技檔案的作用，提高決策效率，適應知識經濟時代的需要。

一、我國科技檔案管理的發展現狀

相關研究顯示，在知識經濟高速發展的今天，每年各單位都會開發新的科研項目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現出復雜化、繁瑣化，此時傳統的科技檔案管理模式是不符合發展需要的。其主要表現在落后的管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐，科技檔案難以發揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經驗，不能將科技檔案進行科學分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現許多問題，嚴重制約著檔案管理工作的有效進展。

二、科技檔案管理中存在的問題

（一）對科技檔案管理的功能認識還不夠

由于科技檔案的內容和概念都比較新，當前各行業中的從事科技檔案管理人員，對科技檔案的認識還不夠全面，因此在實際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠遠不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業的科技活動、一些與其生產研究相關的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時候對檔案的管理還停留在傳統的檔案管理意識中，沒有采取先進的科學技術進行檔案歸整和管理。

（二）管理與服務脫節

檔案的管理主要是為各種工作提供相應的資料和依據的，當前各行業的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統性，因此在使用檔案為各種工作服務的過程中，出現了嚴重的脫節現象。

（三）對科技檔案管理的法律法規比較缺乏

科技檔案往往涉及到一些重要研究，比如某項生產技術的研究，涉及到一些重要的科技內容，因此要加強對其管理，但是當前科技檔案的法律法規管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應的重點，因此在科技檔案的法律法規方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個客觀原因的存在給當前各行業的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。

三、新形勢下如何加強科技檔案的管理工作

（一）加強對科技檔案管理的重視程度

各行業的科技檔案主要是產生于各種與煙草相關的科研以及具體的生產活動，為各行業的發展提供了一些準確有效的資源。因此，各行業在日常的管理中要加強科技檔案管理的意識，將科技檔案管理和企業的管理進行結合，促進兩者的發展。要在整個企業中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業發展的議程中，在各個部門之間協調配合科技檔案管理工作，加強對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環境。

（二）加強科技檔案的保管

對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強對檔案的保管，在傳統的檔案保管的基礎上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強防治結合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強，要建立起嚴格的安全保護措施，防止科技檔案管理中發生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質文檔可以放在保險柜中進行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網絡的電腦中進行保存，以防止檔案的泄密。

（三）加強科技檔案法律法規的健全

對科技檔案管理的法律法規不健全，是導致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強法律法規的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應該有一套完整的管理機制。

四、結束語

綜上所述，科技檔案管理工作是十分重要的，是現代化發展的必然要求，不容小覷，我們應給予其高度重視。面對目前科技檔案管理模式存在的主要問題，我們要敢于突破陳規，堅持辯證的否定觀，做到不唯上，不唯書，只唯實，勇于創新，探索新形勢下符合時代要求的科技檔案管理模式。相信做到了這些，我國的科技檔案管理工作定會在短期內取得突破性的發展。

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