樊安樂
[摘要]礦山企業管理會計意義重大,但就目前國內礦山企業而言,管理會計還有很多需改進之處,為此應當積極創新,探索新的出路,提升管理會計水平。文章主要從預算管理、評價體系、會計人員能力、信息化建設、外部監督幾方面著眼,提出了相關應對之策。
[關鍵詞]礦山企業;管理會計;預算;業績評價;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201630032
1加強預算管理,提高戰略規劃水平
預算是企業經濟互動中十分重要的環節,涉及成本會計、薪酬管理、業績計量等多個方面,對后續工作有著深遠影響。如果預算不足,勢必會導致很多工作無法正常開展;如果預算過多,說明對實際情況缺乏深入了解,容易造成資源浪費。現代企業多采用全面預算管理,不但有健全的組織機構,科學嚴謹的流程,還有極強的執行力,和先進的預算方法。管理會計的諸多內容都蘊含在預算中,隨著預算水平的提高,管理會計也會有明顯進步。所以,礦山企業應當結合實際情況考慮,選擇合理可行的預算編制方法,如彈性預算、概率預算等,要學會靈活運用。預算控制工作較為復雜,為降低難度,可將總目標分解為多個子目標,逐步實現,從小組崗位做起,確保月度預算無誤,進而擴展到整個企業的季度、年度預算。執行過程異常重要,直接關系到預算結果,所以應將執行力與績效掛鉤,激發會計人員的積極性,將執行偏差減至最低。
管理會計可以說是企業的戰略、財務、業務一體化最有效的工具,而當前企業大都有全局意識,為提高競爭力,往往會從戰略的高度予以重視。所以礦山企業內部管理層應當科學制定戰略目標,優化部門職能,加強內部合作,采用先進的管理方法,確保各項工作順利進行。不僅要制定目標戰略,在成本管理、內部控制等方面,也要采取相應的戰略,形成戰略管理會計。而管理人員要多多學習先進的技術和經驗,更新知識結構,具有創新意識,能夠對礦業現狀和未來發展趨勢有個比較準確的預估分析,了解其中存在的風險和機遇,認清楚自身優勢和不足,充分發揮管理會計的前導性功能,做到未雨綢繆,才能及時防范風險,減少損失。
2完善評價體系,提升會計人員能力
評價職能是管理會計的一個重要職能,企業管理者根據員工的表現作出客觀評價,一般都與其薪酬有關,可在內部形成良性競爭,激發工作人員的積極性。評價高者,工資薪酬相對較多,待遇也好,進而可培養他們的自豪感和成就感,并愿意長期留在企業效力。而有效的評價系統還能對員工工作狀況以及企業經營狀況有比較全面的認識,對以后戰略調整大有幫助。為保證評價體系的科學客觀性,評價指標除了財務指標,還應包括非財務指標。前者主要有經營效率、償債能力、獲利能力、發展潛力等,具體包括市場占有率、負債率、收益率、銷售增長率等。后者則主要涉及顧客忠誠度和滿意率、會計人員創新能力、個人對企業的貢獻等方面。在評價員工的經營業績時,綜合以上因素考慮,協調好各自所占比重,既要樹立長遠眼光,重視長期效益,又要兼顧短期效益。
評價體系其實涉及的內容很多,需要形成一套可行的供大家遵守的體系,并不斷完善。礦山企業在開發礦產資源過程中,難免會對周圍環境造成一定影響,作為企業,應當承擔起相應的責任,主要是社會責任和環保責任。為完善評價體系,提高管理會計水平,還應將此納入評價范疇,作為重要的評價指標。
會計人員的專業能力和綜合素質直接影響到其工作質量,進而對管理會計產生重大影響,隨著礦山企業間競爭的愈發激烈,對會計人員提出了更高的要求。加強培訓,定期考核,鼓勵會計人員鉆研創新,鍛煉其業務經營能力。熟悉會計理論知識,并能夠與實踐完美結合,同時應涉獵相關領域,主動學習金融、法律、管理等方面的知識,提高自身溝通交際能力,不管是對內還是對外,都要處理好各方面的利益關系。作為會計工作人員,應有職業自豪感,認識到崗位的重要性,做好本職工作,保持激情,端正態度,發揮自身優勢,養成良好的職業道德。因為實際環境復雜多變,新技術新方法層出不窮,還要加強對會計人員的繼續教育,樹立終生學習意識,比如進修考證,或者多與相關崗位接觸,到其他企業學習并交流經驗。
3運用現代科技,以信息化促進發展
信息化管理是現代企業的主要管理方式,隨著業務增多,經營范圍擴大,經濟活動中常會產生大量數據。若還采用人工處理方式,一方面工作量大,任務重,另一方面容易出現失誤。信息化管理則是在計算機技術和網絡通信的基礎上,利用現代高科技搜集各方面所需信息,并對其進行分析處理的方式,而后用于指導實踐工作,不但工作效率明顯提升,而且精確率更高。在減輕人員任務的同時,不管是決策還是方案制訂,都更加科學化、規范化。因此,礦山企業也應加強信息化建設,充分發揮信息技術優勢,使得管理會計的實用價值得以實現。
當前很多礦山企業都建立有信息化管理系統,比如SAP-ERP系統,囊括了財務、銷售、人力項目、物資等多個領域,對其中有用的信息加以搜集,建立專門的數據庫存儲,在企業內部共享,既能夠全面反映真實情況,又能促進各部門的交流。
當然,管理會計信息化建設并非易事,需要管理層樹立信息化意識,學會運用信息技術進行管理,而且要增加資金投入,保證各項設施的完善。同時還要制定健全的信息管理制度,確保信息真實,會計人員也要提高自身的信息素養,熟練運用計算機。
4完善法律法規,加大外部監督力度
除了企業內部加強控制,完善相關制度建設,外部監督力度也要進一步加大,主要是指政府的重視。尤其是大型礦山企業,與國家經濟密切相關,政府應當加以引導,并在政策上予以扶持和鼓勵。出臺相關的法律政策,為礦山企業提供優惠,并不斷完善,為其發展提供堅強的法律保障。在立法上重視,司法上同樣要關注,遇到違法行為或者對國家經濟造成嚴重損失者,必須嚴懲不貸。加強對弄虛作假的處理力度和民事賠償力度,使提供虛假會計信息者得到法律的制裁。
成立專門的會計管理機構,實施統一領導,分級管理。該機構除了為企業提供政策輔導、行業分析、系統管理等服務外,各地區企業管理部門還應認真考慮本地區會計核算的現狀,針對實際情況,制定相應的監督管理辦法,做到有計劃、有步驟地推進企業的會計工作逐步實現規范化。
5結論
從近處看,礦山管理會計水平直接關乎企業自身利潤的獲取;從長遠看,對整個礦業和國家經濟發展都有著重要影響,不容半點忽視。國內礦山企業在管理會計方面還存在有諸多不足,需要不斷整改,進一步完善,在今后工作中,要結合自身情況,采取有效的管理對策,促進企業的良性進步。
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