朱成水
摘 要:本文從從學員能否聽懂、培訓吸引力、課件教學、課件特點、電腦軟硬件配置等幾方面對可視化教學進行詳細闡述。
關鍵詞:可視化課件;看懂聽懂;表達
一、培訓的關鍵是讓學員看懂和聽懂
培訓師的任務是將理論、經驗和方法轉化為培訓課件并在課堂上傳授給學員。如何使培訓課程生動直觀,讓學員看懂和聽懂,這是每一個培訓師都希望得到的效果,如果學員看不懂聽不懂,培訓就失去了意義。
二、培訓的吸引力是培訓師的課題和授課質量
培訓師要在一至數天內將大量的信息傳授給學員,這要求培訓師在制作課件時在其包含更多有價值的內容??梢暬虒W就是一種讓枯燥乏味的概念轉化為吸引視覺、聽覺和思維的教學方法,它要求培訓師花費更多的精力、使用更多的方法制作有價值的課件。一個有價值的課件必須具備四好條件,即:好的題材、好的資料、好的制作、好的講解。制作一個有價值的可視化課件還要求培訓師具備三個基本能力:
1.對所授技術的理論、結構以及原理的理解能力;
2.熟練應用多種軟件工具創建新課件的能力;
3.將技術理論、經驗和實踐轉化成課件的能力。
三、用可視化課件教學
可視化課件是指利用文字、圖形或動畫方面的技巧與方法將培訓內容融入于PPT,幫助學員看懂聽懂培訓師所傳授的理論和原理。比如培訓師要講解一個自動變速器電磁閥的結構和原理,如果用純粹的語言和文字進行講解,聽課過程中各位學員對電磁閥的結構和形狀的認知會有很大的差異。
四、可視化課件的特點
1)可視化課件較多地應用于各類技術培訓;
2)可視化課件圍繞看懂,然后聽懂培訓內容;
3)可視化課件盡量以圖形、動畫來表達“機、電、液”的零件或總成結構和原理;
4)對于復雜結構的零部件要創建圖片和三維動畫、視頻進行表達;
5)制作可視化課件需要培訓師掌握數個軟件工具的應用。
五、編輯可視化課件的電腦硬件和軟件基本配置
1)處理器 i7 3.4GHz
2)內存 4.0GB
3)硬盤 1T
4)顯卡 獨立顯卡
5)系統 建議Win 7
六、軟件工具應用說明
建議電腦安裝Win7系統,是因為該系統的截圖工具(小剪刀)非常方便和實用。它可以截取電腦屏幕或資料的任意大小面積的畫面,或將幾個M的照片轉換成數十K的圖片,可以明顯降低PPT文件大小。
在做視頻課件時,有時需要對一些源文件視頻格式進行轉換,利用“Video Converter”可以將一些視頻格式轉換成可以滿足“Video Studio”所要求的格式,比如將MPEG4、MOV等格式轉換成WMV格式。該軟件可用來剪裁、拼接、插入視頻,有了視頻制作工具將使培訓課件的表達更加豐富和生動。
在office 2010套裝軟件中附有“Visio”軟件。在技術課件制作時利用“Visio”可以快速畫出規范、彩色、實用的電路圖,同時還可以將電路圖制作成動畫形式。
利用“GIF”軟件工具,可以制作一些小文件的視頻。比如GIF動畫文件可以直接粘貼在PPT中播放,而不影響PPT的文件大小。
七、可視化課件采用哪些制作技巧
(一) PPT基本技巧
在技術課件編輯中,經常需要設計并創建一些簡圖來表達“機、電、液”的結構和原理,可以直接利用PPT中的線條、任意多邊形和頂點編輯功能快速繪制出各種圖形和輪廓簡圖并做成動畫。
(二) PPT動畫技巧
在PPT軟件中提供了一些動畫方式。比如如何讓圖形元件移動的精確距離、旋轉角度、動作時間和頻率以及修改元件運動軌跡的方法。同時在PPT中用數張圖片疊加可以產生動畫。在技術原理的培訓中,有時語言和文字很難表達“機、電、液”的結構和原理。在培訓過程中學員通過觀察動畫配合語言的講解,可以快速和準確地理解培訓師所要表達的意思。
(三)利用Visio繪制彩色電路圖技巧
Visio軟件工具在可視化課件編輯中具有多種用處。首先它可以編輯流程圖,管理和技術課件有時需要流程圖表達,而在技術課件中的電氣電路使用Visio軟件的“基本電氣”板塊繪制尤其美觀而且規范。
(四) PS修改圖片制作課件技巧
在編輯PPT時,Photoshop是處理圖片十分重要的軟件工具。PS有一個很好的“摳圖”功能,經過摳圖的圖片應用于PPT,可以使PPT保持很清晰的頁面。PS與Solidworks組合使用,可創建許多彩色的新圖片。
(五) Solidworks 創建圖片制作課件技巧
編輯新的技術課件,需要大量的新圖片,這就要求培訓師自己動手創建課件設計所需求的圖片。Solidworks是一個十分好用的繪圖工具,它可以繪制比較復雜的零部件圖片,可以反映零部件的內部結構,還可以制作零部件的三維動畫視頻。
八、可視化培訓的發展趨勢
除了前面介紹的制作可視化課件的軟件工具外,其實還有許多軟件可用來制作可視化課件,例如3ds MAX、PE、AE等。特別是3ds MAX是一種三維虛擬仿真建模軟件。為適應快速發展的科技,使培訓內容與時俱進,今天的企業培訓師需要自己動手制作可視化課件來滿足培訓需求。
今天,發達國家的技術培訓已經開始進入到虛擬現實VR(Virtual Reality)的新階段。所謂VR培訓,是一種可以創建和體驗虛擬場景的計算機仿真系統,它利用計算機生成一種模擬環境,是一種多源信息融合的交互式的三維動態視景和實體行為的系統仿真,使學員沉浸到該環境中,即眼睛看到的似乎是一個真實的場景和實體,通過手套式傳感器可以感覺碰觸和力度。這種VR培訓,是從目前PPT的投影儀屏幕培訓方式升級到身領場景的培訓方式。