電子商務(wù)背景下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式研究

徐曉燕

鄭州科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院，河南　鄭州　450064

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電子商務(wù)背景下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式研究

徐曉燕*

鄭州科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院，河南鄭州450064

摘要：電子商務(wù)的高速發(fā)展給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面帶來了巨大沖擊，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)在這種背景下顯現(xiàn)出一些局限性，進(jìn)而制約企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)信息傳遞，分析，決策等方面已經(jīng)不適應(yīng)電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展。完善電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式，對企業(yè)未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)；優(yōu)化策略

一、電子商務(wù)背景下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

近十年來，隨著信息技術(shù)的變革與發(fā)展，電子商務(wù)開始在經(jīng)濟(jì)活動中逐漸出現(xiàn)并迅速普及，并且被公認(rèn)為成一種新的經(jīng)濟(jì)增長手段，逐步成為企業(yè)拓展的主要路徑。我國電子商務(wù)發(fā)展屬于初級階段，電子商務(wù)在企業(yè)中的迅速普及給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式帶來一定的不適應(yīng)性，制約了企業(yè)的發(fā)展。

圖1　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理流程

目前我國仍處于電子商務(wù)初級階段，基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和新型商業(yè)活動的結(jié)合而產(chǎn)出的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是以財(cái)務(wù)管理為核心，憑借網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理一體化，進(jìn)而來實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記帳、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程管控等)和進(jìn)行事中動態(tài)的會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理(如圖1)，實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)的處理和進(jìn)行電子貨幣的結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。其應(yīng)用對于中型企業(yè)來說可實(shí)現(xiàn)企業(yè)可觀收益，但對于創(chuàng)業(yè)起步的企業(yè)的小微企業(yè)來談，由于他們運(yùn)營資金比較少，他們只能將自己的大部分資金用于發(fā)展業(yè)務(wù)，對于財(cái)務(wù)管理的需求較低，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理對于他們來看也只是“奢侈品”。

二、電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的利弊

(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢

“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”模式作為新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理因其存在的獨(dú)具優(yōu)勢而被當(dāng)前許多大中型電商企業(yè)所運(yùn)用。而其具體優(yōu)勢有：

1.有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理集中化

現(xiàn)如今隨著越來越多的電商企業(yè)不斷集團(tuán)化，其相應(yīng)地管理范圍要求集中化進(jìn)行控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以通過網(wǎng)絡(luò)以及各種形式的通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各部門控制和資金管理，使得信息管理的集中成為可能。在通過信息的集中過程來使上級管理部門對下屬的財(cái)務(wù)進(jìn)行有力監(jiān)督，并且形成信息共享、信息透明的形式，進(jìn)而來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理全球化

在經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深下，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍也擴(kuò)展到了全球各地，其中還有跨國公司建立、海外管理者培養(yǎng)、國際化戰(zhàn)略等活動的實(shí)施，都是無法離開網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理。在通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用下，保證了企業(yè)的業(yè)務(wù)審批快捷，成功有效的促使企業(yè)更好地適應(yīng)WTO經(jīng)濟(jì)一體化，來逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)國際化。總的來說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理符合了企業(yè)進(jìn)行全球化管理的屬性。

3.有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系下，企業(yè)所有信息實(shí)現(xiàn)了交互，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)動態(tài)地進(jìn)行反映企業(yè)各部門組織的經(jīng)營情況與經(jīng)營成果。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)促使了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不斷協(xié)同，就如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付、資金準(zhǔn)備、預(yù)算控制等工作和業(yè)務(wù)部門各種工作可以保持同時(shí)性。這樣一來，財(cái)務(wù)部門可充分發(fā)揮自我作用并有效控制各類經(jīng)濟(jì)活動。除此之外，企業(yè)還可實(shí)現(xiàn)了電子詢價(jià)、自主報(bào)稅等工作，及時(shí)處理賬簿報(bào)表或者送到有關(guān)部門，能夠和其他工作同時(shí)完成。在借助這種協(xié)同作用下，企業(yè)可減少低效勞動，實(shí)現(xiàn)社會資源最優(yōu)化配置。

4.有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)最大優(yōu)勢就是能夠體現(xiàn)出邊際成本遞減原則，因其聚集資源多而廣，相應(yīng)成本也就越低。例如，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以最低成本進(jìn)行并購。首先，企業(yè)通過對自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)部門通過憑借網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)知曉并購對象及市場的信息，還可借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了解并購企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，估算出其真正的價(jià)值，然后，直接在網(wǎng)上與對手進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，來降低談判與交易成本。再比如，企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來使企業(yè)擁有最低的運(yùn)營成本。企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)用中，用完善的數(shù)據(jù)分析和企業(yè)資本預(yù)算建模，使得決策者得出一個(gè)最優(yōu)方案，能夠低企業(yè)運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的劣勢

目前雖然許多電商企業(yè)選擇采用了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)這一財(cái)務(wù)管理模式，但在實(shí)際運(yùn)用過程中也存在一些問題：

1.會計(jì)信息真實(shí)性的問題

一方面，由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的開放性特點(diǎn)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于開放的狀態(tài)，在此難免有些人會出于某種利益來進(jìn)行盜取信息、篡改信息，

甚至更壞的是破壞系統(tǒng)；還有就是在會計(jì)人員的操作過程中，也可能因操作不當(dāng)而造成會計(jì)信息的丟失。另一方面，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得企業(yè)會計(jì)信息傳播速度變快且透明，這樣易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理中的有效標(biāo)識得到忽略，進(jìn)而使數(shù)據(jù)信息所派生出的會計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性及真實(shí)性在一定程度上受損失。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性問題

由于網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件系統(tǒng)本身的弱點(diǎn)和技術(shù)管理方面的缺陷存在，使得在過程中產(chǎn)生一些安全隱患，就如企業(yè)在交換會計(jì)信息過程中，就有可能會受到其他競爭者等黑客的攻擊，還有就是病毒的侵蝕威脅，這些隱患都是企業(yè)所應(yīng)關(guān)注解決；企業(yè)在對會計(jì)信息進(jìn)行傳遞中，由于缺乏嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管制，而使得有些人在利益驅(qū)使下，有機(jī)會對企業(yè)的一些機(jī)密信息進(jìn)行篡改、泄露、欄截，進(jìn)而危及企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

三、電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

(一)完善內(nèi)部控制

企業(yè)首先做的就是選擇合適的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，然后對其過程中容易出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行特別注意。企業(yè)還需要結(jié)合自身內(nèi)外情況來制定一套好的財(cái)務(wù)制度規(guī)范，進(jìn)而完善內(nèi)部控制體系。而一套好的財(cái)務(wù)制度規(guī)范具體內(nèi)容包括：一是要明確會計(jì)的工作重點(diǎn)及核算方法，然后對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)做出明確分工。二是要特別注重會計(jì)人員的整體素質(zhì)，對其進(jìn)行不斷的培訓(xùn)，以加強(qiáng)工作人員的管理能力與人員間協(xié)作性。三是對于硬件和軟件要高度重視，通過采取有效的措施進(jìn)行完善升級，使之不斷發(fā)展和進(jìn)步。

(二)建立安全防范機(jī)制

要做到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，第一，企業(yè)首先要構(gòu)建一個(gè)安全、可靠，獨(dú)屬于自己的通信網(wǎng)絡(luò)。第二，企業(yè)要通過制定嚴(yán)格的具體操作制度和管理制度，來維護(hù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)硬件安全，并且禁止非相關(guān)人員對系統(tǒng)的接觸。第三，是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件安全保護(hù)意識，要做到定時(shí)檢查系統(tǒng)是否存在漏洞，并及時(shí)了解系統(tǒng)操作中是否存在違規(guī)行為，還要對系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和升級，要及時(shí)去更新數(shù)據(jù)庫的信息，同時(shí)相應(yīng)的舊信息要提前做好存儲。第四，通過設(shè)置防火墻、進(jìn)行身份認(rèn)證、設(shè)立密鑰等多種安全技術(shù)方式，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)從內(nèi)到外的有效防護(hù)。

四、總結(jié)

電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，確實(shí)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成了巨大的沖擊和影響，因此在采用新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的過程中，要發(fā)揮其適應(yīng)電子商務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)勢，同時(shí)也應(yīng)該認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理本身所具有的問題，從而揚(yáng)長避短，加上內(nèi)部控制，建立安全防范機(jī)制，實(shí)現(xiàn)在電子商務(wù)背景下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。

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*作者簡介：徐曉燕(1987-)，女，河南南陽人，鄭州科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院，助教，從事財(cái)務(wù)會計(jì)研究。

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0240-02