論檔案長期保存中對數據遷移的應用價值

劉旭芳

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 現如今的社會知識經濟迅猛發展，在社會的各個領域都能發現有計算機的應用，慢慢的計算機參與到人們的社會生活之中和由計算機產生的電子文件，電子檔案是由電子文件歸檔形成的。電子檔案與紙質檔案兩者之間是存在差異的，那么怎樣保存與維護電子檔案呢？首先我們應對電子檔案的特性進行深入的研究，才能更好的保存并維護電子檔案。

關鍵詞 檔案 長期保存 數據遷移

一、電子檔案長期保存措施

19世紀90年代以來，對電子檔案的長期保存進行了大量的研究并得出研究成果，而且還得到豐富的實踐經驗，那么今天我們就從拷貝、硬件留存、虛擬仿真和遷移四個方面來談一談。

（一）拷貝

將電子檔案從某一載體直接拷貝到另一載體這一定義的名詞稱作拷貝。而電子檔案往往是在脫機的狀況下才在磁、光介質上得以存儲的，如果保存不恰當，那么電子檔案是比較容易受腐蝕的、也比較容易受到污染、磁化等。因此，如果想要使電子檔案完好無損那么就需要為電子檔案建立一個良好的存放環境，在將電子檔案存放在柜、架載體上時是需要按照一定的規范要求來做的。其次，最近幾年來隨著信息化技術的迅猛發展，同時也增強了信息存儲處理能力。技術淘汰與數字媒體的形態腐蝕相比的話，前者對電子檔案的威脅是最大的。

（二）硬件留存

硬件留存指的是計算機硬件的留存，但留存的成本是不便宜的，所以對硬件需要有選擇的進行留存，以保證其效果良好。原始應用程序，操作系統軟件以及硬件平臺等都屬于留存的內容，尤其要及時保存電子檔案的原始運行環境，為的是日后使用時使其真實的原貌能得以呈現出來。

（三）虛擬仿真

虛擬仿真是要用到仿真軟件的，利用仿真軟件從而使舊系統能得到仿真，使得原始程序能夠正常運行。虛擬仿真與硬件留存不是同一個概念，虛擬仿真是對舊軟件系統與硬件設備的保存與維護，從而使電子檔案的舊有運作環境能得到重構。在這里我們講到的虛擬仿真，對于仿真軟件的準確性與兼容性一定要多加注意，并且將仿真得出來的結果與原始的電子檔案所存儲的信息再進行對比分析，從而使仿真軟件能得到修正直至完善，目的是為了使電子檔案的真實性與可理解性得到提高。

（四）遷移

遷移的組織性比較強，遷移是使電子檔案能夠得以長期保存的所依賴的一種技術手段。從計算機的發展趨勢來看，在電子檔案的維護方面無論你是否做的到位，電子檔案的某些特性還是會出現不同的問題的，因此應該將電子檔案遷移到其他環境中去，遷移的過程中是要滿足某些特性的。在電子檔案的長期保存過程中，引起數據發生遷移的因素有很多種，不過，硬件設備更新速度過快是使數據發生數據遷移的最常見的原因。遷移的過程是否有效直接關系到電子檔案的某些特性。

二、數字檔案信息長期保存面臨的問題

（一）數字檔案信息載體的壽命問題

數字檔案信息是存放在如磁盤光盤等物理載體上的。這些物理載體的好壞與否將會直接影響到數字檔案信息的壽命。這些物理載體跟傳統的載體相比有很大的進步，體積變得越來越小、容量卻越來越大，并且對存儲環境的要求也變高了。再者，由于數字檔案載體對物理表象特征進行判斷時需要借助相應的設備，所以，對于這些物理載體該如何保存及該如何使用是很難把握住的。

（二）數字檔案信息所依賴的計算機軟件技術過時問題

數字檔案信息長期保存過程中難免遇到不同的威脅，其中技術過時是數字檔案信息遇到的最大的威脅。數字檔案信息在長期保存過程中是要依賴計算機的，當人們想要閱讀數字化電子檔案信息時需要借助計算機的外部設備，并且利用操作系統把數字化檔案信息進行轉換，轉換成人們所熟悉的內容然后再顯示出來為人們來閱讀。由于計算機的外部設備發展過快以及操作系統的更新速度也是快的驚人從而給數字檔案信息帶來了很大的方便。

（三）數字檔案信息存取的安全問題

傳統館藏平時的保存工作與其他部門機構之間的關聯并不大，諸如圖書館與出版社在傳統文獻的保存方面兩者之間并不存在什么關系，其中數字資源的創建人（如出版商等）起的作用是很大的，文件該使用什么樣的格式，以及文件該用什么媒體來存儲等這些都是由數字資源的創建人來決定的，這還會影響到其他人能否對文檔進行管理。另外一個重要的方面是對數字檔案信息承擔著保[3]存職責的部門，他們必須與數字檔案信息的創建者以及提供存取途徑的部門這三者之間必須保持持續不斷地對話。

三、結語

綜上所述，對數字檔案信息進行長期保存中難免遇到問題，我們要做的就是努力想辦法去發現問題并去把問題給徹底解決掉，這是一項艱巨而復雜的任務。

參考文獻：

[1] 張作寧，繆冬青.論檔案管理中數據遷移技術[J].城建檔案，2008（8）.

[2] 王彩蓮. 關于檔案數據遷移過程中數據審核問題的探討[J].黑龍江檔案，2013（3）.

[3] 石曉春，吳磊，區鉅照，等.地籍檔案數據庫遷移的研究與應用[J].地理空間信息，2013.11（1）.