論檔案長(zhǎng)期保存中對(duì)數(shù)據(jù)遷移的應(yīng)用價(jià)值

劉旭芳

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 現(xiàn)如今的社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都能發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，慢慢的計(jì)算機(jī)參與到人們的社會(huì)生活之中和由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的電子文件，電子檔案是由電子文件歸檔形成的。電子檔案與紙質(zhì)檔案兩者之間是存在差異的，那么怎樣保存與維護(hù)電子檔案呢？首先我們應(yīng)對(duì)電子檔案的特性進(jìn)行深入的研究，才能更好的保存并維護(hù)電子檔案。

關(guān)鍵詞 檔案 長(zhǎng)期保存 數(shù)據(jù)遷移

一、電子檔案長(zhǎng)期保存措施

19世紀(jì)90年代以來(lái)，對(duì)電子檔案的長(zhǎng)期保存進(jìn)行了大量的研究并得出研究成果，而且還得到豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，那么今天我們就從拷貝、硬件留存、虛擬仿真和遷移四個(gè)方面來(lái)談一談。

（一）拷貝

將電子檔案從某一載體直接拷貝到另一載體這一定義的名詞稱作拷貝。而電子檔案往往是在脫機(jī)的狀況下才在磁、光介質(zhì)上得以存儲(chǔ)的，如果保存不恰當(dāng)，那么電子檔案是比較容易受腐蝕的、也比較容易受到污染、磁化等。因此，如果想要使電子檔案完好無(wú)損那么就需要為電子檔案建立一個(gè)良好的存放環(huán)境，在將電子檔案存放在柜、架載體上時(shí)是需要按照一定的規(guī)范要求來(lái)做的。其次，最近幾年來(lái)隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，同時(shí)也增強(qiáng)了信息存儲(chǔ)處理能力。技術(shù)淘汰與數(shù)字媒體的形態(tài)腐蝕相比的話，前者對(duì)電子檔案的威脅是最大的。

（二）硬件留存

硬件留存指的是計(jì)算機(jī)硬件的留存，但留存的成本是不便宜的，所以對(duì)硬件需要有選擇的進(jìn)行留存，以保證其效果良好。原始應(yīng)用程序，操作系統(tǒng)軟件以及硬件平臺(tái)等都屬于留存的內(nèi)容，尤其要及時(shí)保存電子檔案的原始運(yùn)行環(huán)境，為的是日后使用時(shí)使其真實(shí)的原貌能得以呈現(xiàn)出來(lái)。

（三）虛擬仿真

虛擬仿真是要用到仿真軟件的，利用仿真軟件從而使舊系統(tǒng)能得到仿真，使得原始程序能夠正常運(yùn)行。虛擬仿真與硬件留存不是同一個(gè)概念，虛擬仿真是對(duì)舊軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備的保存與維護(hù)，從而使電子檔案的舊有運(yùn)作環(huán)境能得到重構(gòu)。在這里我們講到的虛擬仿真，對(duì)于仿真軟件的準(zhǔn)確性與兼容性一定要多加注意，并且將仿真得出來(lái)的結(jié)果與原始的電子檔案所存儲(chǔ)的信息再進(jìn)行對(duì)比分析，從而使仿真軟件能得到修正直至完善，目的是為了使電子檔案的真實(shí)性與可理解性得到提高。

（四）遷移

遷移的組織性比較強(qiáng)，遷移是使電子檔案能夠得以長(zhǎng)期保存的所依賴的一種技術(shù)手段。從計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，在電子檔案的維護(hù)方面無(wú)論你是否做的到位，電子檔案的某些特性還是會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題的，因此應(yīng)該將電子檔案遷移到其他環(huán)境中去，遷移的過(guò)程中是要滿足某些特性的。在電子檔案的長(zhǎng)期保存過(guò)程中，引起數(shù)據(jù)發(fā)生遷移的因素有很多種，不過(guò)，硬件設(shè)備更新速度過(guò)快是使數(shù)據(jù)發(fā)生數(shù)據(jù)遷移的最常見(jiàn)的原因。遷移的過(guò)程是否有效直接關(guān)系到電子檔案的某些特性。

二、數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存面臨的問(wèn)題

（一）數(shù)字檔案信息載體的壽命問(wèn)題

數(shù)字檔案信息是存放在如磁盤(pán)光盤(pán)等物理載體上的。這些物理載體的好壞與否將會(huì)直接影響到數(shù)字檔案信息的壽命。這些物理載體跟傳統(tǒng)的載體相比有很大的進(jìn)步，體積變得越來(lái)越小、容量卻越來(lái)越大，并且對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求也變高了。再者，由于數(shù)字檔案載體對(duì)物理表象特征進(jìn)行判斷時(shí)需要借助相應(yīng)的設(shè)備，所以，對(duì)于這些物理載體該如何保存及該如何使用是很難把握住的。

（二）數(shù)字檔案信息所依賴的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)過(guò)時(shí)問(wèn)題

數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存過(guò)程中難免遇到不同的威脅，其中技術(shù)過(guò)時(shí)是數(shù)字檔案信息遇到的最大的威脅。數(shù)字檔案信息在長(zhǎng)期保存過(guò)程中是要依賴計(jì)算機(jī)的，當(dāng)人們想要閱讀數(shù)字化電子檔案信息時(shí)需要借助計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，并且利用操作系統(tǒng)把數(shù)字化檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成人們所熟悉的內(nèi)容然后再顯示出來(lái)為人們來(lái)閱讀。由于計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備發(fā)展過(guò)快以及操作系統(tǒng)的更新速度也是快的驚人從而給數(shù)字檔案信息帶來(lái)了很大的方便。

（三）數(shù)字檔案信息存取的安全問(wèn)題

傳統(tǒng)館藏平時(shí)的保存工作與其他部門(mén)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)聯(lián)并不大，諸如圖書(shū)館與出版社在傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存方面兩者之間并不存在什么關(guān)系，其中數(shù)字資源的創(chuàng)建人（如出版商等）起的作用是很大的，文件該使用什么樣的格式，以及文件該用什么媒體來(lái)存儲(chǔ)等這些都是由數(shù)字資源的創(chuàng)建人來(lái)決定的，這還會(huì)影響到其他人能否對(duì)文檔進(jìn)行管理。另外一個(gè)重要的方面是對(duì)數(shù)字檔案信息承擔(dān)著保[3]存職責(zé)的部門(mén)，他們必須與數(shù)字檔案信息的創(chuàng)建者以及提供存取途徑的部門(mén)這三者之間必須保持持續(xù)不斷地對(duì)話。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存中難免遇到問(wèn)題，我們要做的就是努力想辦法去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并去把問(wèn)題給徹底解決掉，這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。

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