摘 要:當今的中國日新月異,飛速發展,隨著科學技術的進步,催生了許多新鮮事物,網絡就是其中之一。網絡改變了人民的生產和生活方式。從達到科研項目,國家國防安全,小到人民的生產和生活,居民消費,衣食住行。的確深入生活得每一個角落,經濟領域也不例外。會計信息系統也是基于當今網絡下。故此,本文將從網絡的大環境下對會計的信息系統的內部控制進行探究,并且分析會計信息系統的內部控制的方式、方法以及意義和趨勢進行論證。
關鍵詞:網絡信息平臺;會計信息系統;內部控制;內部控制實施;內部控制變化
在網絡信息的今天,任何事物都依托網絡。會計是任何企業,事業單位,都無法離開的崗位,會計信息系統的內部控制更顯得尤為重要。其原因在于,會計這個職業的特性,與經濟利益聯系相當密切。因此加強會計的監督,對會計從業者的素質培養,職業道德提升十分必要。網絡環境下會計信息系統的控制更是重中之重。
一、會計信息系統內部控制的相關理論
1.系統論和控制論
系統論最開始起源于奧地利,我們今天所說的系統是一門有關數學領域和邏輯領域的學科。到目前為止,這套理論已經成為適用于一切系統的理論以及對應的方法論。系統包含一個有機整體,其內部包含著補丁數量的若干相互聯系,互相作用的具有特定功能的有機整體。內部控制可以理解為一個系統,它具有開放性、動態性的系統,也可以把它稱作是內部控制系統。依據系統論的理論,企業的經營管理系統,可以被分為若干字系統。系統具有目的性、相關性、環境適應性等等。內部控制系統也同樣具備這些性質。
控制論是對動態系統控制起到調節作用的一般規律性科學。控制論認為控制系統的特性是對信息的交換以及反饋的過程,從這一過程中分析系統,認識系統達到控制系統的目的。
2.信息論和委托代理理論
信息論出現在20實際40年代末期,是現代管理理論的基本理論的一部分。在當今網絡飛速發展的今天,現代管理的特點是管理過程和管理結論大多以信息化呈現。信息論是內部控制的重要資源,整個控制過程都需要以信息論為基礎。
委托代理理論同樣是內部控制的一項重要理論。但是,因委托代理理論資深的本質問題,決定了其信息的不對稱性和未來的不確定性。
二、會計信息系統內部控制應當重視的若干問題
1.注意控制環境和風險的評估
在網絡環境的大背景下,從業者以及有關管理人員可以容易的得到相關的管理信息,這就使得管理結構越來越趨向于扁平式的管路組織形式。以以往不同的是,管理者不在是支配者,而是管理網的中心,有上下層級式向網格式轉變。這樣的環境必然有優越性,但是弊端也不容忽視,應當做好防控工作。
網絡信息時代的到來,給企業帶來效益的同時風險也隨之而來。在會計系統中,其質量絕大多數取決于會計心痛的安全性和可靠性。財務軟件的主要風險體現在正確性和安全性上。還有更為重要的一個風險,即網絡信息的開放性特點,會對會計數據造成準確性的影響。
2.控制活動與監控
控制活動是企業為保護命令能夠及時有效的實施的程序和政策。控制活動是對未來可能產生的風險進行評估、預測,并且采取相對應的措施。在網絡信息化時代,為控制活動帶來前所未有的便捷,提升了控制活動的靈活性,也對錯誤和偏頗能夠進行及時的糾正。
在網絡信息化的今天,人們過度的依賴網絡資源。一些內部控制系統被編制后嵌入計算機系統內。由于人民的長期過度性依賴失去了該具備的敏感性,可能不能及時的發現風險和漏洞。因此,監控室十分必要的。
三、預防會計信息系統內部控制的潛在風險
1.增加從業者的能力培訓以及做好風險評估
首先,建立玩啥會計系統的組織結構,尋找適合企業的結構形式,按照需求分配崗位,對設計好的組織結構進行成分效益測算。會計組織可分為,會計核算組、會計系統運行組、管理組,分組后對其進行培訓。會計系統不論是過去就是其,還是現在的信網絡時期,往往都離不開人的參與,會計這個行業相較于其他行業有其獨特的特殊性,因其與經濟聯系過于密切。故此,對會計從業者不僅僅要進行業務培訓還要提升會計從業者的職業道德。除此之外,還應做好潛在風險的把控。
2.重視信息交流與溝通并且定期評估監督體系
重視信息的交流與溝通是當前網絡信息大環境下的必然要求,許多資源變成資源共享型。因此,在跨級信息系統領域也不例外。在這其中,重要的信息交流和溝通不僅僅包括,財務,自己的職責以及信息報告,還包括上級下級之間的貫徹執行的信息溝通是極為重要的。較為順暢的有效溝通,不僅僅可以降低資源運營成本,還可以大大提高效率。因此,會計從業者應當重視信息交流與溝通,這也是內部控制不可或缺的重要內榮。
監督不是隨機性的抽查,而是應當第七評估。監督是會計信息系統的一項重要內容。其中,監督可以分為很多種,可以通過日常來實現。應當定期積極開展會計信息系統的事前審計,以及事后審計,和對會計信息系統內部控制進行定期的審計。只有這樣,才能維持會計信息系統合理有效的、健康的發展。縱觀全局,網絡信息化的今天,為會計信息系統帶來的風險是存在的,但也為風險提供了解決的方式和方法。網絡的到來,使得內部控制效率增加,層級減少,上級下級以及同級同部門之間的交流更為順暢。因此,要一分為二的看問題,堅持兩點論與重點論的統一。在信息時代,沒有任何人可以置身事外,因此加強對事物的認識,去除偏見,才能更好的發展。
四、結語
在未來的社會中,科技會催生新事物,新的食物出現必然會導致新的利益格局,新的生產和生活方式,以及新的管理模式。因此,會計的信息系統內部控制也會隨之改變,在解決當下問題,著眼于未來時,應當做好風險的把控,最大的提高經濟效益。盡管互聯網會帶來弊端重重,但是其優勢也不難發現,因此發現問題找出對應措施。
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作者簡介:譚廣平(1970- ),江西新建縣人,本科,助教,南昌大學科學技術學院,研究方向:會計學