金明麗
【摘要】應收賬款管理在現代企業中被廣泛的使用,那么應收賬款是什么呢?現代企業采取信用銷售而形成的某種債券性資產就是現代企業應收賬款。應收賬款對現代企業具有重要的意義,現代企業對應收賬款管理的好壞會直接影響現代企業的生產和發展。本文立足于現代企業對應收款項管理存在的一系列問題,提出了具體的管理與控制措施,提出這些措施的目的就是要把現代企業中的應收賬款管理的作用發揮到極致。
【關鍵詞】現代企業 應收賬款管理 問題與解決措施 積極作用
商業信用的發展在一定程度上促使了現代企業應收賬款的出現,當今社會的市場中機遇與挑戰同在,企業為了獲得利潤,就需要通過賒銷的方式擴大銷售,但同時也要增強對應收賬款的管理,盡量避免因應收賬款而造成的問題。應收賬款能夠擴大企業銷售、幫助企業提高產品市場占有率、擊敗企業的競爭對手;使企業資金周轉的速度加快等積極作用。所以為了現代企業能夠更好更快的生產和發展就需要解決現代企業應收賬款存在的問題,針對這些問題提出具體的解決措施。
一、應收賬款的現代企業的影響
(一)應收賬款對現代企業的不利影響
賒銷能夠擴大企業的客戶量和銷售量,所以加強對現代企業中應收賬款的管理就是企業的一個主要課題。但是,應收賬款在其持有期間,無法像其它賬款一樣通過經營手段獲得增值,它隨著時間的增長,還可能因為債務人的破產導致賬款無法收回,形成壞賬。所以說,應收賬款的管理受到了客觀原因的作用,從而對現代企業造成不利的影響。
一方面,應收賬款能夠促使企業的資金周轉加速,但是這也受到應收賬款數額高低的影響,當應收賬款的數額較高時,企業資金的流動性就會減弱,企業中沒有足夠數量的資金用于日常生產活動展開,進一步影響到企業的發展進步。另一方面,呆賬、壞賬現象也存在與應收賬款管理中,這些不良現象阻礙了現代企業實現經濟效益價值最大化的目標實現。使用應收賬款策略還有可能使現代企業資金向外流出的速度加快。
(二)應收賬款對現代企業的有利影響
1.融貸融資。應收賬款對擴大企業銷售、幫助企業提高產品市場占有率、擊敗競爭對手有積極作用,因此它也能夠促使企業更好的進行融貸融資。能夠使企業更好的進行融貸融資還有一個重要的原因,那就是,一個企業擁有應收賬款后,它就可以向國家銀行申請流動資金貸款了。
2.擴大銷售。賒銷是現代企業經常采取的一種促銷方式。當前,顧客都喜歡采取賒銷的方式,這是因為賒銷對顧客很有利。所以,將賒銷作為一種促銷方式,能夠讓現代企業銷售商品、開拓市場變得相對簡單一些,能夠讓現代企業占有更大的市場份額。
3.減少庫存。成品存貨會占用倉庫,而使用倉庫儲存成品貨物,將花費各種各樣的費用,如:倉庫租賃費、貨物保護費等等。應收賬款將這些成品貨物以賒銷的形式出售,減少了庫存,自然就會減少企業對成品貨物的成本了。
二、現代企業應收賬款存在的問題
(一)現代企業對應收賬款風險意識薄弱
在市場競爭越來越激烈的今天,用賒銷戰略提升自身競爭力和自身經濟利潤的企業也越來越多,而應收賬款就是在產品賒銷戰略的情況下產生的。不幸的是,在目前的中國企業對應收賬款所產生的風險認識不夠,在加上,中國專家對應收賬款風險的研究較少。這些就共同促使現代企業在面對應收賬款出現的問題時,沒有切實可行的應對方案,以至于對現代企業造成難以預計的損失。
(二)現代企業應收賬款日常管理不健全
可能是由于現代企業中的應收賬款管理實施時間短,所以大多數現代企業在應收賬款日常管理過程中存在著不足的地方,這主要體現在三個方面:一方面是,現代企業針對日常發生的應收賬款的記錄不夠及時、準確和全面,比如不能及時、準確、及時的對應收賬款的時間、地點、人物、金額等進行記錄;另一個方面是,現代企業對應收賬款分析評價活動不能夠進行定期核對賬目和賬期分析的活動;最后一個方面是,現代企業中的信用標準和相關評定客戶信用狀況的機制在應收賬款管理中缺乏相應的部門。這些都導致現代企業難以全面把握客戶的信用情況,使現代企業在應收款項中所面臨的風險更大了。
(三)缺乏完善的內部控制制度
完善的內部控制制度是企業活動能夠完美召開的前提之一,同樣的完善的內部控制制度也是應收賬款管理全面落實的理論指導。但是,由于現階段對應收賬款的研究較少,使得現代企業中大部分的內部控制制度都不夠完善,這就為現代企業中的少數不良人員私自截留、轉移、或者隱瞞資金提供了便利,使現代企業的部分經濟造成了損失。這也導致現代企業呈現出一種外部強大內部堪憂的局面,也容易造成現代企業的資金危機的出現,不利于現代企業的生產與發展。
三、加強應收賬款管理的相關措施
(一)建立健全內部控制制度
現代企業要明確各部門的崗位職責,只有各部門對自己的工作有明確的認識,才能將責任分配到部門,讓各部門能夠更加有效率的完成工作,以此來提高企業的工作效率和工作質量,也能加強企業內部的協作能力,加強企業凝聚力。
(二)加強現代企業對應收賬款持有成本和風險的認識
1.營造良好的經營環境。良好的經營環境有利于現代企業對應收賬款成本和風險認識的形成,為此,我們應該積極引進先進的生產設備、吸取高素質、高質量的技術人員,然后提高產品質量和服務質量,樹立良好的現代企業形象。營造良好的經營環境就是要求我們選擇技術人員,進行產品創新和改進,提高產品質量。
2.強化信用管理。強化信用管理要求我們對用戶的品質、能力、資金狀況都進行了解,以確保用戶能夠有能力對企業的賬款有能力償還;除此之外,加強企業內部人員的信用管理也是非常必要的。在這種情況下,現代企業所面對的應收賬款風險將大大減少。
(三)全面落實應收賬款的日常管理
全面落實應收賬款的日常管理的措施要求可以從四個方面來完成實現,首先經常性對賬制度要進行完善、讓客戶及時付款;其次,應收賬款的內部報告制度也要完善、對應收賬款期末明細表進行編制,并將這些工作進行上報;然后,對企業清賬獎懲制度也要進行完善;最后,對銷售人員崗位變動的移交手續進行完善。落實應收賬款的日常管理,要求我們,建立客戶檔案,進行有效的客戶信用評價和跟蹤記錄。
(四)加強管理科學核算壞賬
加強應收賬款的管理要分事前、事中和事后三個步驟進行應收賬款的控制,在事前要以商品及勞務的供求狀況確定結算方式,預防風險;建立客戶評價機制,防范風險;事中制定目標風險標準,執行目標風險標準;事后明確事后控制重點,制定催收賬款程序。
加強管理,科學核算壞賬是現代企業進行應收賬款管理的一個重要措施,實施的好,必將減少企業在應收賬款管理方面的風險,促進企業的健康、長遠發展。為此,我們應該認真、及時、準確的進行賬齡分析;定時檢查應收賬款的回收情況;對未按時收繳的應收賬款進行討要等。
三、結論
應收賬款管理對現代企業的影響有利有弊。弊端是,高額的應收賬款會減弱對現代企業的資金流動性,會造成資金短缺,還會使很多生產經營業務無法正常展開。有利的是,它能擴大企業銷售,幫助企業提高產品市場占有率,使企業擊敗競爭對手,這主要有體現在融貸融資、擴大銷售、減少庫存三個方面。
目前,現代企業的應收賬管理也存在著一些問題,這些問題是現代企業對應收賬款風險意識薄弱;現代企業應收賬款日常管理不健全;現代企業缺乏完善的內部制度等問題。這些問題也有相應的解決措施,分別是,加強現代企業對應收賬款持有成本和風險的意識;全面落實應收賬款的日常管理;建立健全內部控制制度;加強管理,科學核算壞賬等。
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