蘇紀軍
【摘要】伴隨著市場經濟快速發展,我國煤電企業發展步入歷史的快車道,規模數量呈現逐年增大增多趨勢,于此同時,資金管理困難和問題也日益凸顯。資金作為煤電企業的“血液”,目前已經成為煤電企業財務管理提質提效重心。本文從當前煤電企業抓資金管理必要性為切入點,指出煤電企業資金管理現狀和存在問題,然后對問題進行分析,最后嘗試針對問題提出解決措施和建議,以便加強此類行業資金管理。
【關鍵詞】煤電企業 資金管理 建議
一、煤電企業抓資金管理的必要性
資金是煤電企業的“血液”,是煤電企業最重要的資源。資金管理貫穿于煤電企業全生命周期,是財務管理的重點,資金管理的成功與否,直接關系煤電企業的生死存亡。加強資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率,發揮資金最大效益,為煤電企業生產和再生產服務,保證資金安全是所有煤電企業管理資金的目標,同時也是嚴格執行國家財經紀律重要體現,對煤電企業發展具有十分重要的意義。
(一)抓好資金管理可以預防控制經營風險為健康運行提供保障
資金是煤電企業生產運營的起點,同時也是煤電企業經營活動的終點。煤電企業的生產經營活動無一例外都與資金相關。煤電企業自籌建到基本建設再到投產運營,都需要有充足的資金作為支撐,在任何環節管控過程中,煤電企業只要把資金管理到位了,項目建設和經營就能健康運行,否則,一旦資金出了問題,輕則影響工程建設,重則資金鏈斷裂,煤電企業經營可能中斷或被市場淘汰出局。特別是在煤電企業運營階段“供產銷”環節,在該階段,物資采購供應、產品產量和銷售產品量是生產經營的主要對象,資金就是在“供產銷”環節中進行不停地周轉和運動,從一種形態轉化為另一種形態??傊?,煤電企業在不同階段管理過程中,都要控制好資金,抓好資金收支管理工作,充分做好資金時間價值和保值增值,防范意外風險。管控資金就是管控經營,經常對資金進行跟蹤分析,實時掌握資金運動情況,保持其流動性,維持煤電企業的償債能力,確保煤電企業健康運行。
(二)加強資金管理和控制能有效地防止舞弊
加強資金管理,制定嚴格的內控制度,能有效地防止舞弊的發生,保證資金本質安全。資金歷來是資產管理重災區,無數案例證明資金管理不到位,容易引發管理者腐敗和犯罪。煤電企業資金管理出現問題,通常情況下都是制度管理存在真空,或者是內控體系建設不夠全面。制度體系不健全給資金管理埋下隱患,為舞弊人員留開了一扇“門”,為煤電企業遭受損失設下伏筆。
(三)加強資金管理和控制可提高資金使用效益
煤電企業資金存量維持在一個合理的水平,一方面可以提高資金效率,另一方面可以盤活閑置資金,防止浪費。加強資金管理,其一可以實時掌握資金情況,使全部資金都能運動起來,避免資金“趴”在賬戶上,其二可以參與煤電企業的生產經營活動,發揮其價值,最大限度地提高使用效率。因此,加強資金管理,盤活閑置資金,煤電企業通過依法合規渠道,做好理財工作,可以使閑置資金動起來,可以使資金保持增值。
(四)加強資金管理可以有效防止“小金庫”的設立
充分發揮紀檢監察部門職能,定期或不定期對財務資金進行檢查,可以有效防止經營者的舞弊行為,防止資金挪用,保證資金安全,確保煤電企業不受損失。
二、發電煤電企業資金管理現狀及存在問題
(一)發電煤電企業資金管理現狀
煤電企業因受到業務人員管理水平及管理體制影響,資金管理手段落后,理財觀念陳舊,資金使用效益低下。大量資金長期沉淀,資金不能循環運動創造新價值。公司支付資金方式單一,不能組合使用現金、支票、銀行承兌匯票、商業承兌匯票、銀行匯票、銀行透支或信用證等支付工具,一定程度上給煤電企業造成機會收益的流失。
(二)發電煤電企業資金管理存在的問題
1.賬戶資金長期沉淀,缺乏理財觀念。長期以來,煤電企業員工形成一種不動“腦筋”機械工作思路和方法,沒有真正把自己當為煤電企業的主人,更沒有以主人的身份去經營和管理煤電企業。其主要表現在:一是資金時間價值觀念薄弱,無資金創造價值思維;二是資金管理經驗不足,甚至缺乏,讓資金在賬上趴著“睡覺”,不能使資金發揮最大效益,創造更多價值,影響煤電企業效益最大化;三是存在工作觀念誤區,誤認為“只要不動資金,讓其在賬戶上”就是最大的安全,同時也是對煤電企業最大負責,其實不然,這恰恰是業務不全面,是理財水平低的表現。因此,讓賬戶資金沉淀、缺乏理財的保守觀念是當前資金管理通病。
2.支付觀念保守,使用金融工具缺乏創新性。財務人員對于煤電企業經營管理籌劃質量,直接影響到煤電企業經濟效益。但受經營管理水平、激勵機制等影響,財務人員工作積極性可能得不到充分調動,影響了煤電企業經濟效益提升,影響到經理層經營業績。其主要表現為:一是煤電企業選擇資金支付工具單一,一般情況下只是考慮使用現金支付或銀行轉賬,很少考慮組合使用現金、支票、銀行承兌匯票、商業承兌匯票、銀行匯票、銀行透支或信用證等支付工具,忽視延遲付款時間給煤電企業創造的資金收益。二是煤電企業籌融資管理面狹窄,一涉及籌集資金,煤電企業就誤認為只能通過銀行來解決,卻忽視了社會資本的補充調劑功能?,F在國家允許民間資本進入市場,大部分國有煤電企業,特別是央企,由于受體制限制,大多情況下只允許通過國有銀行解決融資問題,不允許利用民間資本解決資金需求,更不允許通過融資租賃、擔保公司、小額貸款公司及內部委托貸款等方式解決融資難的問題。三是將煤電企業收到商品資金存放在賬上,不做進一步理財工作,使煤電企業喪失收益機會。
3.忽視存貨資金占用問題,加重煤電企業資金負擔。存貨占用煤電企業大量資金,煤電企業往往忽視存貨占用資金、影響效益的問題。表現為:一是庫存物資材料,盲目性采購,導致庫存材料長期堆積,積壓在庫,長期占用資金,周轉率降低,影響效益;二是庫存商品積壓,不能及時銷售清庫,資金不能及時回籠,進入再生產,影響煤電企業利潤。
4.往來款清理不及時,造成資金使用效率降低。煤電企業往來款項包括應收賬款、其他應收款、預付賬款等,一般來看,大部分煤電企業都存在往來款項,都存在清理不及時的問題,影響煤電企業利潤。具體表現如下:一是不設定款項清收責任人,收賬工作無人管理;二是不制定收賬計劃和措施,收賬工作無法閉環;三是沒有制定收賬獎懲考核管理辦法,不能最大限度調動清收人工作熱情和積極性,收賬工作成果甚微。
三、鑒于資金管理存在問題,擬提出如下解決措施
(一)積極拓寬理財渠道充分調動人的主觀能動性保證煤電企業效益最大
搞好理財籌劃,充分調動工作人員積極性,以主人身份去管理煤電企業。一要充分學習財務管理理論知識,強化資金時間價值觀念,以價值創造效益理念去管理資金,去管控風險,挖足用好資金的時間價值,為煤電企業效益提升加力。二要廣泛研判利用好國家宏觀經濟政策,時刻關注把握微觀經濟調整,根據國家有關經濟法律規定,合理運作閑置資金,提高賬戶資金的貢獻度。三要按照新型市場經濟要求,消除計劃經濟體制下默守陳規工作理念,創新性思維開展會計工作,適應新常態,消除理財誤區。
(二)創新資金支付方式合理使用組合型支付工具
當下,社會不乏“時間就是金錢”觀念,這恰恰說明資金的價值。要解決支付觀念陳舊問題,必須做到:一是盡量減少現金和銀行轉賬業務,盡可能多地使用組合使用支票、銀行承兌匯票、商業承兌匯票、銀行匯票、銀行透支或信用證等支付工具進行結算,或采用應付賬款等賒購方式,爭取最大的機會收益。二是采用靈活的籌資方式,在利率市場化的條件下,自由選擇貸款方式,可以綜合使用銀行和民間資本,使其形成有序公平競爭,選擇低利率籌資方案,為煤電企業節約資金成本。
(三)降庫存降低資金占用提高資金使用效率
充分認識庫存壓占資金重要性,最大限度降低存貨,是增強盈利能力的最有效途徑之一。煤電企業應從以下工作入手:一要及時盤點倉庫,做好庫存物資登記,盡量減少或不采購在庫物資,不急需的設備材料堅決不采購,有效降低資金占用。二要鼓勵銷售團隊加大庫存商品銷售工作,密切跟蹤市場,準確研判市場,根據市場制定切實可行的銷售策略方案,減少在庫產品,加快資金回籠,提高煤電企業利潤。
(四)及時清理往來款項將資金及時回籠
煤電企業應高度重視往來款項清理,制定清收方案,將資金及時回籠,加速資金周轉循環。主要通過以下方式解決:一要成立煤電企業清收領導小組,定責任人、定清收時間,使得應收款項有專人負責,工作能有序有計劃開展。二要在清收領導小組領導下,制定清收方案,制定計劃完成時間表,并制定詳細措施,定期開會通報清欠進度情況,形成專報報煤電企業領導,保障清欠工作順利完成。三要制定清欠獎懲管理辦法,按照清欠額度給予適當獎勵,調動清欠人員積極性,確保煤電企業最大效益。
四、總結
煤電企業在任何情況下,抓好資金管理是提質增效途徑之一,同時更是保證煤電企業經濟本質安全重要內容,特別是在當前經濟下行壓力大的實際情況下,抓好資金管理更顯重要。
參考文獻
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