我國保險公司會計集中核算存在的問題及對策研究

王曉麗

【摘要】近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，保險業(yè)取得了令人矚目的成績，成為經(jīng)濟(jì)增長、社會穩(wěn)定的重要金融力量。在這種背景下，對保險公司經(jīng)營管理提出了更高的要求，尤其是財務(wù)工作。會計集中核算作為我國保險公司財務(wù)工作中采用的核算方式，對加強公司財務(wù)監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險起到了積極的作用。本文通過分析我國保險公司會計集中核算存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，為我國保險公司會計集中核算更加規(guī)范地運行提供了參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】保險公司 會計集中核算 問題和措施

我國保險業(yè)近年來的快速發(fā)展給保險公司的經(jīng)營管理提出了更高的要求，相應(yīng)的財務(wù)管理工作也變得越來越重要，會計集中核算是保險公司財務(wù)工作的基礎(chǔ)及核心，其數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)嚴(yán)重影響到財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。做好會計集中核算工作，不僅能夠在制度執(zhí)行上規(guī)范各中支的財務(wù)行為，提高會計核算的準(zhǔn)確性，有效控制保險公司的成本，提升財務(wù)管理的水平；而且有利于提高財務(wù)報表的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的真實性，從根本上提升公司財務(wù)工作的風(fēng)險管控能力，促進(jìn)我國保險公司能夠在瞬息萬變的環(huán)境中提高核心競爭力，從而為公司創(chuàng)造更大的利潤。

一、我國保險公司會計集中核算存在的問題：

（一）會計集中核算的相關(guān)制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展

會計集中核算是一種新的財務(wù)管理模式，其工作任務(wù)是審核并支付三級機構(gòu)上報的各種票據(jù)，統(tǒng)一錄入財務(wù)系統(tǒng)，為財務(wù)管理工作提供原始數(shù)據(jù)。保險公司的特殊性質(zhì)造就了財務(wù)工作必須使用會計集中核算的模式。因為三級及以下機構(gòu)不具有獨立的法人資格，會計核算工作必須通過上級（即二級機構(gòu)-省級分公司）統(tǒng)一核算。分公司會計集中核算財務(wù)人員在審核票據(jù)時依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度，但是通常情況下，制度的更新滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，這就需要省級分公司及時更新現(xiàn)有規(guī)章制度，為會計集中核算工作提供參考依據(jù)。

（二）會計集中核算的流程有待進(jìn)一步升級

目前，我國保險公司會計集中核算部門普遍存在人員少，工作量大的情況，而且三級機構(gòu)上報的費用報銷憑證都是采用郵寄的方式送達(dá)到省級分公司的會計集中核算部門進(jìn)行報銷，這樣會造成報銷流程較長，付款時間較晚，在付款時效上時常會發(fā)生一些矛盾。另外，有些公司仍然采用手工錄入憑證的方式記賬，不僅效率低下，而且易產(chǎn)生錯誤。財務(wù)管理崗位難以統(tǒng)計出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不利于分析公司相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)，影響公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（三）會計集中核算的內(nèi)部審計工作頻率較低

我國保險公司有獨立于財務(wù)部門的審計稽核部門或合規(guī)崗位，主要負(fù)責(zé)對各省級分公司及地市支公司的財務(wù)審計工作。審計工作是從監(jiān)管的角度、外部檢查的入手點來檢查的，對于防范風(fēng)險意義重大。但是該部門或崗位人員少任務(wù)重，不能經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部審計，難以及時發(fā)現(xiàn)問題要求整改，容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。

（四）會計集中核算財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

保險公司的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗，尤其是會計集中核算崗位，具有綜合性、復(fù)雜性、多變性等特點，財務(wù)人員必須具備相應(yīng)的分析解決問題能力，才能處理好會計集中核算中出現(xiàn)的問題。但是目前來看，會計集中核算崗位財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有些財務(wù)人員沒有接受過系統(tǒng)完整的財務(wù)處理知識的教育，財務(wù)理論知識掌握的不夠牢靠，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗，需要較長時間適應(yīng)會計集中核算工作；還有部分財務(wù)人員雖然專業(yè)能力很強，但工作責(zé)任心不夠，對財務(wù)集中核算工作的重視度不足，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致保險公司會計集中核算質(zhì)量難以有效提高。

二、改進(jìn)保險公司會計集中核算的有效對策

（一）健全并更新會計集中核算規(guī)章制度，加強資金管控水平，明確責(zé)任

一要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，并根據(jù)實際情況不斷更新現(xiàn)有規(guī)章制度，使會計集中核算能夠按照制度執(zhí)行，保障其合規(guī)合理，如：《**保險公司費用報銷指引》。二要明確會計集中核算的審批權(quán)限，明確各級領(lǐng)導(dǎo)需承擔(dān)的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算并建立大額費用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計劃審批制度等內(nèi)控制度，明確責(zé)任。如制定《**保險公司財務(wù)審批權(quán)限指引》。我國保險公司費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，保障會計集中核算工作的合規(guī)、合理、合法。

（二）大力推廣財務(wù)費控系統(tǒng)，提高會計集中核算效率

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，多數(shù)大型企業(yè)都采用會計集中核算的方式，保險公司也不例外。保險公司業(yè)務(wù)量大、相應(yīng)的信息量也大，會計集中核算和財務(wù)管理的難度和復(fù)雜程度也較高，只有采用先進(jìn)的財務(wù)費控系統(tǒng)，實現(xiàn)對報銷票據(jù)的流水作業(yè)，才能減少人工操作的錯誤率、提高準(zhǔn)確性，從而加快會計集中核算效率，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的搜集、管理以及分析能力，使保險公司的會計核算形成一個統(tǒng)一的整體，最終達(dá)到提高公司經(jīng)營管理效率的目的。

（三）加強對會計集中核算的內(nèi)審工作

我國保險公司會計集中核算的主體是省級分公司，內(nèi)部審計是加強會計集中核算監(jiān)督和控制的一種有效手段。保險公司應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立監(jiān)督作用，有效防范財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)制定全年審計計劃，采用定期與不定期審計檢查的方式，對省級分公司及各個三四級機構(gòu)進(jìn)行財務(wù)審計檢查。不僅要對省級分公司會計集中核算的真實性、合法合規(guī)性進(jìn)行審計，還要對一線業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)工作進(jìn)行全面審計檢查，并形成審計報告，要求被審計單位做好整改工作，從而有效地防范公司財務(wù)風(fēng)險，提高應(yīng)對外部檢查的水平。

（四）提升會計集中核算財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會計集中核算部門承擔(dān)著全轄財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核上傳工作，任務(wù)繁重。首先，我國保險公司應(yīng)當(dāng)制定會計集中核算崗位責(zé)任書，明確財務(wù)人員的崗位職責(zé)，規(guī)范公司的會計集中核算工作，提高工作效率。不定期組織會計集中核算部門的財務(wù)人員學(xué)習(xí)新的財務(wù)專業(yè)知識，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，加強職業(yè)道德建設(shè)，創(chuàng)新會計集中核算理念，為會計集中核算工作注入新的活力。其次，財務(wù)人員必須具備強烈的責(zé)任心，具有較強的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險管控能力，善于發(fā)現(xiàn)原始憑證中存在的問題。最后，會計集中核算財務(wù)人員的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)從單一的核算型轉(zhuǎn)化為全局管理型。從事前費用額度的控制到最后的支付入賬工作，都要嚴(yán)格管控機構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行率等相關(guān)指標(biāo)，為機構(gòu)報銷票據(jù)提出建議，最終達(dá)到合理控制費用的目的，給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的意見。會計集中核算的發(fā)展，勢必將成為財務(wù)管理的初級階段，所以目前做好財務(wù)核算向管理的職能轉(zhuǎn)化顯得尤為重要。

在保險行業(yè)競爭越來越激烈的今天，我國保險公司必須加強對會計集中核算工作的重視，建立健全并不斷更新會計集中核算規(guī)章制度，加強資金管控水平，明確責(zé)任；大力推廣財務(wù)費控系統(tǒng)，提高會計集中核算效率；加強對會計集中核算的內(nèi)審工作；提升會計集中核算財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，只有做好這些，才能不斷提高會計集中核算的效率，從而更好地防范財務(wù)風(fēng)險，為公司創(chuàng)造更大的利潤。

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