新時期高職院校學生檔案資料管理探討

摘 要：本文探討了高職院校檔案資料管理出現的問題，提出了一些可行的改善建議，然后通過筆者自身的實踐經驗提出了管理檔案資料的一些新方法、新思路，還探討了學生檔案資料的安全性問題。

關鍵詞：高職院校；學生檔案資料；管理

對于高職院校而言，學生檔案資料管理作為學生管理后援和基礎，是學生管理的重要組成部分，目前古舊的資料管理方式已經不適合新時期的需要。因此，本文提出學生學籍、檔案的管理新思路，提高學生檔案資料管理的新方法，并探討了數據安全方面的問題。

一、學生檔案管理的新思路

高職院校學生的檔案分為原始檔案和在校檔案，原始檔案為新生入學時由招辦提供的，以及學生畢業時由學校寄發到有關部門的對學生終身有效的檔案；在校檔案是指學生在校期間臨時建立的檔案，包括學生各種表現情況的記錄。高職院校對原始檔案的管理主要是保存。學生入學后，原始檔案基本上就處于封存保管狀態。所以，檔案的管理主要在于對在校檔案的管理。

1.重視學生學籍、檔案的管理工作。學生檔案資料的管理出現這樣那樣的問題，主要是思想上不夠重視。我們應該將學生檔案管理作為學校的一項基礎性的工作常抓不懈。同時，加強管理，在布置、檢查和總結學生管理工作的同時，布置、總結和檢查學生檔案工作。另外，學校要認真落實檔案管理所需的人員、經費、設備等問題。對于人員問題，在有條件的情況下盡量安排專人進行檔案管理，而不是兼職管理?！?br>