新形式下二級學院檔案管理現狀與對策研究

沈舒南

摘要：隨著高校普遍推行校院二級管理，二級學院已成為一個相對獨立的單位。規范檔案管理工作是學校教學評估、學院教學工作順利推進的重要保障，是高校教育發展過程中亟待解決的問題。然而目前高校二級學院檔案管理存在諸多問題，本文主要對這些問題進行分析并提出相應對策。

關鍵詞：二級學院 檔案管理 現狀 對策

一、檔案管理的現狀及存在的問題

高校檔案主要包括在教學、科研、人事、行政管理、黨務等工作中形成的成果性文字、聲像等各種形式的材料。高校檔案管理需要檔案管理人員對檔案進行科學有效的管理，提高檔案資料的利用效率。

目前高校普遍實行校院二級管理，二級學院成為一個承擔了教學、科研、管理等職能于一身且相對獨立的單位。在各高校普遍設有校檔案館的條件下，要求二級學院建立健全檔案管理機制，以便更好地為學校各部門和學院自身服務。但是，從目前二級學院檔案管理的情況來看，還存在很多問題：

1.檔案管理重視程度不夠，管理意識不強

盡管很多高校對二級學院的檔案管理的重視程度較以前有所提高，但關注和規范的重點大多是試卷、畢業論文、實習報告等部分教學檔案，對其他教學檔案資料以及科研檔案、人事檔案、行政公文等檔案重視不夠，缺乏系統完善的管理制度，未將檔案的管理工作納入科學高效的管理軌道。

學院檔案的收集、管理、使用，需要學院領導、老師和檔案管理人員共同參與，然而事實上，領導、檔案管理人員尤其是老師對檔案意識不強?！?br>