簡析信息技術在中職學校圖書管理中的應用

吳開森

摘 要：快速發展的科學技術，愈加突顯出信息技術在中職學校圖書館管理工作中的重要作用。傳統圖書管理有著重復的管理環節與繁瑣的工作程序，而計算機管理則有效克服了這一弊端，其統一了圖書館管理工作，使其成為一項系統工程，從而使圖書管理的實效性與科學性得到保證。本文對中職圖書館管理工作中存在的問題和不足做了簡要說明，重點探討了實現中職學校圖書館管理信息化的策略，旨在促進中職圖書館工作的有效開展。

關鍵詞：信息技術；中職學校；圖書管理

快速發展的科學技術，使得信息技術被廣泛應用于現代教育領域之中，且其涉及的范圍也由課堂教學延伸至學校管理工作中的方方面面。圖書管理工作具有非常大的繁瑣性，諸如查閱、檢索和存儲圖書信息以及管理等均在其工作范圍內，而傳統的人工管理方式下，管理人員雖然工作強度大，但效率卻不高，這樣就極大的影響了圖書管理工作。新時期的圖書管理工作，需引入先進的信息技術，一方面可促進圖書信息處理效率的提高，另一方面也可使工作人員的負擔得到有效減輕，從而全面提升圖書館管理工作的質量[1]。

1 傳統中職圖書館管理工作中存在的問題和不足

信息技術的日新月異，讓電腦的“身份”發生改變，其已經不再是一種簡單的工具，而是一種應用與一種工作方式。將電腦運用到中職圖書館管理過程中，其所具有的優勢是傳統人工管理所不能比擬的。比如：快速的檢索、編輯的查閱以及長時間的存儲、較大的信息量均解放了圖書管理者，讓其不用再將大量的精力花費到繁瑣、陳舊的手工管理中，從而促進中職圖書館管理工作效率的提高，讓圖書管理工作更加科學、高效；同時在學校整體信息化建設中，圖書館管理工作的信息化又是一項重要組成部分，為此，可以說通過電腦管理圖書館無疑是大勢所趨，但不可忽略的是長時間以來傳統圖書管理工作仍然存在著諸多不足之處：

（一）工作效率不高

傳統的圖書管理方式在管理圖書方面，因為圖書館擁有巨大的館藏資源，這就使得在檢索圖書方面需要進行十分繁瑣的步驟，從而大大降低了圖書管理人員的工作效率。

（二）圖書破損嚴重

傳統的圖書借閱方式，讓圖書與較多的人員有了接觸的機會，這樣就非常不利于圖書的保存工作，以致于圖書經常出現嚴重的破損情況。

（三）圖書查找、更新和維護困難

傳統的圖書管理模式陳舊、單一，一旦圖書借閱的時間較長，相應的借閱信息與數據就會隨之增多，這樣也就增加了圖書查找的難度，也不便于對其的更新與維護。

2 實現中職學校圖書館管理信息化的措施和策略

（一）加強中職學校的圖書館對網絡設計的建設

計算機網絡是圖書館信息技術應用的一項重要基礎設施。從原則上來說，在網絡設計時必須要將以下幾個因素考慮到，即軟硬件的可行性，兼顧現實性與技術領先性；系統兼容性以及整體最優原則。同時還需對有限合理性原則進行考慮，在經過綜合考慮后，選取最合適的中職學校圖書館業務管理，并認識到圖書館網絡設計的出發點便是為讀者服務。另外，應對圖書館現有管理、服務對網絡系統的整體需求予以明確。中職學校的圖書館網絡應讓先進的管理與服務功能需要得到滿足：首先是實現館內采訪、編目以及流通業務的自動化管理；其次是教師、學生檢索、下載館藏的電子文獻；最后是教師、學生訪問因特網、瀏覽下載網上的信息。

高性能要求、滿足文本、音頻、視頻的多媒體傳輸處理以及實現多用戶同時檢索大容量的電子文獻數據庫均是中職學校圖書館的網絡特點[2]。為此，圖書館網絡要求具備非常快的網絡帶寬、數據傳輸、處理速度以及較大存儲容量。中職學校的圖書館網絡設計不僅要使現有的管理、服務需要被滿足，還要留有一定的擴充、升級空間，在設計過程中，要做到統籌規劃。另外，對中職學校的圖書館來說，還應以校園網的一個子網來設計圖書館網絡。建設與實施按照經費支持的力度分階段進行。

（二）中職學校圖書館應注重電子閱覽室的建設

讓學校師生享受到光盤資料閱讀、電子文獻檢索以及多媒體視聽、上網瀏覽等服務是中職學校電子閱覽室的主要職責。因為電子閱覽室的網絡結構與硬件配置計算機網絡技術自身具有較快的發展，所以電子閱覽室建設通常不可能一次完成，且建成后也會不斷更新，但中職學校的圖書館設備經費畢竟有限，為此在網絡選型時就必須將今后的擴充和升級考慮到，以對已有投資進行更好的保護。同時，我們在購買設備時，應對關鍵設備的性能和資金的投入多加注意，比如，聯系中職學校的實際情況，在最初建設電子閱覽室時，可選擇25-30萬冊的一些通用的數字圖書，包括適量的多媒體資料以及2TB左右的存儲容量，同時根據每年一萬冊圖書數字化速度計算，還需在建設初期購買光纖磁盤，存儲容量在3TB左右。

（三）中職學校圖書館應注重圖書館網站的建設和完善

為了讓中職學校的圖書館網站得到更好的建設與完善，就應將圖書館的館藏資源充分利用起來，對師生進行圖書館知識教育與文獻檢索方法的教育，加強知識導航，以讓讀者對圖書館的電子資源展開更加方便快捷的利用，且不受時間與空間的限制，讓圖書館和師生、圖書館與圖書館之間的交流渠道更加順暢。在當前網絡廣泛應用的環境下，圖書館已得到越來越多的師生運用，具體來說就是借助網絡尋找自己要借的書以及通過網站上鏈接的全文數據庫進行原始文獻的查找。中職學校圖書館網絡建設效果的實現在很大程度上與師生訪問網站有關，對學校圖書館而言，網站已經成為其重要的服務窗口。通常情況下，網站內容包括學校介紹、讀者指南、書目檢索、師生反饋、網絡導航、數字館藏以及新聞公告等。因為學校圖書館有著很大的網站訪問量，若要讓服務器同時滿足多個服務請求，就需要具備較強的數據緩沖能力以及較大的并行處理能力。

（四）中職學校圖書館應注重數據庫的建設

現階段，雖然信息技術已被應用于中職院校圖書管理工作中，但水平仍然偏低，若要讓其運用更加廣泛，就需要在建設圖書館數據庫系統上加大力度，只有對數據庫系統予以完善，才能提供更多資源基礎給圖書館標準化建設與自動化環境建設。

（五）中職學校圖書館應注重提高管理人員綜合素質

圖書管理人員的綜合素質直接影響著信息化技術的應用[3]。首先，應轉變觀念，從傳統圖書管理思想中突破出來，立足于多個方面為信息技術的應用創造條件，從而促進圖書管理效率的提高；其次，要加強自身專業素質的培養，對國內外先進的圖書管理經驗展開充分的學習與借鑒，不斷開拓自己的事業，提高圖書服務水平；最后，要進一步強化計算機素養，對計算機操作技術做到熟練掌握，如此才能讓信息技術在圖書管理工作中的有效運用得到保證。

3 結語

綜上所述，傳統的中職學校圖書管理工作存在著諸多問題不足之處，對圖書管理的效率造成了極大的影響，而將信息技術應用于圖書管理工作中，一方面可讓傳統圖書管理服務模式發生變化，提升圖書管理效率，另一方面也可使工作人員勞動強度得到降低。為此，必須要有效運用信息技術，完善圖書館標準化、辦公自動化條件，提高管理人員綜合素質，創造更好的條件服務于信息技術在圖書管理工作中的應用。

參考文獻

[1]胡庭明. 簡析信息技術在中職學校圖書管理中的應用[J]. 青春歲月，2016，09：128.

[2]吳道珠. 淺談信息技術在中職學校圖書管理中的應用[J]. 才智，2014，11：118.

[3]羅金河. 中職學校圖書館管理中的信息技術應用[J]. 科技資訊，2011，08：254.