張亦弛 王東印 魏益凡 王清博
[摘要]高校科研管理人員代表著一個學校科研團隊的實力,也是代表了高校科研水平,隨著高校科研項目的增多、科研領域的延伸、科研管理的任務不斷加重,這要求科研管理人員要具備新的管理理念和思路,運用全新的管理系統來管理科研工作。因此需要對科研管理人員的思想和職業技能進行革新和培訓,提升其在工作中的綜合辦事能力,提升高校科研管理的辦事效率。
[關鍵詞]科研管理人員 素質培養 管理能力
[中圖分類號]G645 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)16-0158-02
我國高等院校具有的重要職責就是為社會不同部門培養多樣化人才,并且在國家的科研方面做出了巨大的貢獻,無論是在自然科學還是在社會科學領域的科學研究都占有重要的地位。在國家的科學研究事業貢獻方面起著不可比擬的作用,同時也在不同層度上促進著國家的經濟建設,提高了人民的生活水平,因此高校科研被予以重任。然而隨著科學技術的日新月異變化,高校科研管理的工作步入了一個新的高度,這就要求高校科研人員要具備特殊的素質,包括較強的專業知識和先進的管理理念,更加要具備較高的思想覺悟。
一、高校科研管理人員應具備的素質
(一)掌握大量的管理方面的知識技能
由于高校的科研涉及范圍分為多學科,包括理、工、文、農、法等。因此這對科研管理人員是一種挑戰,是一項艱巨的任務,要求高校科研人員需要有相關的專業性知識,才能勝任科研管理這項工作,才能在課題申請的時候對相關內容熟知,了解課題所涉及的內容,辨別明細,有效掌握課題的動態,更好地組織課題申請以及相關的材料的申請。在對科研成果推廣時,能夠利用所了解的各學科的知識,對科研成果進行強有力的介紹和推廣,將科研成果實際化,高校科研人員還應該具備的知識有:
1.外語知識方面
隨著科技不斷的創新和發展,各類的國際性會議與日俱增,而目前世界上有各種國際會議,國內也會邀請不同的國外專家進行學術交流,國家對參加國際性項目和會議的人才要求越來越多,具有優秀的外語交際能力的科研人員成為了當下社會緊缺的人才,因此高校科研人員要不斷提升語言交流的能力,同時還要具有能寫外文文案的能力,提升語言能力能夠促進與外國學者進行更好的交流,有助于科研事業的順利進行。
2.保護知識產權
高校科研管理人員需要對高校科研人員取得的科研成果進行保護,尊重科研人員的知識產權,保證科研人員的研究成果不受損失,保護高校自身知識產權,這是科研管理人員的職責所在。
3.掌握檔案學知識
在高校的科研管理過程中會產生具有價值的文件,需要統一紙質版進行保存,并且要認真保管,這就需要科研管理人員具有相關的檔案學知識對資料進行歸檔分類。
(二)熟練掌握現代管理手段
進入21世紀的數字化時代之后,傳統的辦公管理發生了翻天覆地的變化,迅速轉變成以電子形式的管理,而目前計算機化的興起大大增加了科研人員的辦公效率,這包括項目的申請、項目的招標、科技統計、科技信心發布等均已經進入了數字化,這就要求了科研管理人員需要擁有較硬的計算機技術知識和互聯網知識,在進行科研管理時采用高效辦事效率,會利用網絡進行信息的搜集,了解相關科研領域的發展水平,并及時匯總,革新科研研究方向。因此,掌握計算機技術對科研管理人員來說是極為重要的技能,是管理科研的重要手段,同時也影響著一個學校的科研方向。
(三)擁有崇高的職業道德
科研管理人員要具有高尚的職業道德,在科研管理事業上要具有獻身的精神。只有這樣才能夠保證科研在每個環節的準確落實,要具有為人民服務的精神、認真的工作態度,這是科研人員應該具備的最基本的素質:
1.崇高的職業精神
在高校科研管理工作中想要把工作做好,不僅僅要有按照規章制度辦理事情的能力,還要有高尚的道德情操。例如吃苦耐勞、踏踏實實的工作精神,在科研工作中積極幫助科研人員進行科研工作,服務于他們的工作,樂于奉獻。
2.良好的職業道德
職業道德是科研管理人員所必須具有的,這關系到一個高校的科研風氣,要保持公平、公正、公開的辦事精神。另外還要樹立務實的工作態度,在科研管理的時候要做到嚴謹、認真、拒絕虛假等行為;對高校的知識產權進行保護,不能泄露科研機密,做好保密工作。
3.認真的工作態度
科研管理屬于綜合性的服務工作,工作性質繁瑣、時間緊、計劃性強、壓力大。工作的性質要求科研人員要有認真的工作態度,有耐心還要細心辦理每一件科研事務。另外還要注意辦事的效率、處理任何科研事務的時候,都要有條不紊,及時通知相關科研人員,及時辦理某些業務,例如申報科研基金的時候是有時間期限的,這個時候就需要科研人員及時提醒,以免耽誤申報材料的提交,因此科研人員在這個時候起到了重要的作用,保證了科研工作的順利進行。
(四)具有良好的溝通能力
科研管理人員要具有優秀的溝通能力,這是科研管理過程中十分重要的能力,完成科研任務的時候,需要科研管理人員跟科研人員進行溝通,要求科研管理人員具有良好的溝通能力和協調能力,其中協調能力能夠將高校的所有部門連接到一起,無論是上級的文件指示還是科研人員需要辦理的某些文件,都是科研處在其中傳達和遞交。只有將高校的各個部門鏈接到一起,才能更加有效地提升工作效率,這期間的溝通協調能力是極為重要的,科研管理人員要注意自己的措辭和辦事的態度,溝通實際上是一門藝術,辦事的時候不能攜帶自身的情緒,要以溫和認真的態度來辦理事務,保持微笑來與人溝通,提升辦事效率。
二、高校科研管理人員素質的培養
在對高校科研管理人員培養上來說,不僅要在思想上進行培訓,包括職業道德、職業精神,還要具有過硬的業務能力,這樣才能更好地為高校科研事業服務。
(一)加強科研管理人員知識技能的培養
對于科研管理人員需要建立相應的科研管理人員培訓機制、科研管理人員培訓計劃、科研管理人員培訓制度。其中的培訓機制主要是要安排專業的人進行教學,具有固定的培訓場所,有專門對此負責的人,確保培訓課程順利進行。培訓計劃是對科研人員的培訓要具有針對性,要注意培訓的務實性,要深入淺出。例如在對培訓檔案學的過程中,要從科學和規范性對學員進行培訓。對學校的有關制度進行培訓的時候,可以邀請有關部門的領導對制度進行講解,以便學員加深熟悉學校的規章制度,在辦事的過程中更加明確地遵守學校的業務流程。
在培訓制度方面,要保證培訓的整個過程不是形式上的,要保證培訓的意義,切實也讓培訓人員掌握培訓的內容,豐富學員的知識,提高技能,革新管理思路,提升業務能力。
(二)加強綜合能力的培養
1.培養開闊的胸襟
由于科研管理人員在辦公的時候會涉及到各種部門,接觸的人員也是十分繁雜,包括高校各個主管部門、學院秘書、各院系教師員工,更包括社會上的各種部門以及相關的人。在處理日常事務,與其他人員接觸的時候,難免會遇見很多矛盾,這個時候需要科研管理人員具有冷靜的頭腦、良好的心理素質,來面對各種局面,這需要一種開闊的胸襟,宰相肚里能撐船的氣度,去體諒其他人的感受,這樣才能順利地完成工作,這是順應時代應該具有的一種優良品德,減少了自己的煩惱的同時,還能減少矛盾,增強人際關系,增加了自己的協調能力,為以后工作營造了一個好環境。
2.培養信息化管理的能力
管理能力體現了一個高校的科研管理水平,現代化辦公早已進入了各大高校的科研管理體系當中,發揮著巨大的作用。隨著高校的研究的擴展,科研項目隨之也增加,增加了科研工作者的壓力,摒棄了傳統的科研管理手段,新生的現代化管理手段開啟了科研管理新的模式。因此,高校有必要對科研管理工作者進行計算機技能的培訓和業務的考核,以便其能更好地運用先進的科技管理手段對科研進行科學高效的管理。
3.培養良好的人際關系
管理能力通常也體現在科研管理人員的人際交往上面,不僅要具有工作時候認真負責的態度、開闊的胸襟、優秀的信息化管理的能力,而人際關系在科研管理人員與高校相互交織的過程中起到了十分重要的作用,在特定的時間內能起到事半功倍的效果,高校科研人員在具體處理某些事物時,可能會遇到困難,例如辦公人員有些繁忙的時候,沒時間處理其他事物,而科研人員又急于辦理某些事物,有時候會造成一些不該有的矛盾,而如果留在平日里科研人員善于交往的,能在這個時候發揮巨大的作用,也許只是舉手之勞的事情,可能會耗費很長時間,得不償失,因此,高校科研管理人員要具有很多優良的品質,人際關系才能高效地完成工作,促進高效科研事業的順利進行。
三、總結
科研管理人員在高校管理中作為科研信息的一線收集者和管理者,具有至關重要的作用,科研管理人員作為高校科研重要的組成部門,肩負著巨大的責任。因此擁有優秀的科員管理人員和科研管理手段使高校在科研管理的路途上會更甚一籌,作為不可或缺的關鍵因素,高校的科研人員更應該具備優秀的專業知識和技能,擁有高尚的職業道德情操、愛崗敬業的精神,一個優秀的科研管理者代表著一個有效的高校科研管理團隊,同時也代表著高校的科研管理水平,并能夠促進高校科研管理系統整體素質的提升。
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責任編輯:楊柳