宏觀信息資源建設的基本任務

李興均

摘 要：社會對信息資源的需求。隨著科學技術的發展，知識迅速增值，文獻數量劇增，社會已進入信息時代，隨之，人們對信息資源就提出了更高的要求。過去，科技人員只要有本學科的書刊就可以進行研究工作，如今，他們除了閱讀大量本學科的文獻以外，還要閱讀相關學科甚至非相關學科的文獻，不伹需要閱讀印刷型文獻，還要閱讀電子文獻等，如從數據庫或網絡上獲取有關資料。社會用戶這一閱讀行為的深刻變化，向圖書情報機構的信息資源提出了更廣泛的要求，本文對此進行簡要論述。

關鍵詞：信息資源；建設；任務

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2016）14-0204-01

如今，由于信息化的大量需求，有限的館藏文獻資源無法滿足大量的社會需要，并且由于書刊價格的大幅度上漲和圖書情報機構普遍的購書經費短缺，致使文獻資源入藏量減少，就更加劇了這種供需矛盾。這種矛盾的解決單靠具體圖書情報機構的文獻資源是遠遠不夠的，這是因為任何一個具體圖書情報機構都無法將所有文獻資源收藏齊全。這就要求在統一的規劃下，通過圖書情報機構之間的相互協作，形成信息資源的保障體系，實現信息資源共享，才能滿足社會對信息資源的需求。這種社會對信息資源的需求，就成為確定信息資源建設任務的重要依據。

一、圖書情報事業發展的需求

現在圖書情報事業正在向著整體化、數字化的方向發展，這就意味著圖書館的信息資源可以不受時間和空間的限制，實現實實在在的資源共享。整體化就是各個圖書館都必須根據整個社會信息資源共建共享的計劃來進行自己的信息資源建設，和其他館分工協作，從而確定其信息資源收藏范圍，收藏的信息資源必須具有特色。同時統一規劃，管理各個成員圖書館，就必須有管理協調機構來統籌安排，協調圖書館的信息資源建設。

互聯網的普及，改變了人類獲得、擁有、利用、處理、交流知識的方式。新工具導致了科學技術、人文歷史研究環境的改變，拓展了知識領域的范疇。知識、文化、文明的傳播和交流方式發生了革命性變革。這就要求必須進行數字圖書館建設，以適應信息社會的發展需要。數字圖書館的建設，不僅給圖書館帶來一場革命，而且也為文化傳播打開了新的電子時代的大門。如同工業經濟離不開交通和能源一樣，數字圖書館也是高科技經濟的基礎設施和必要條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、存貯、使用和消費之上的，數字圖書館所收藏的各類信息對于知識經濟的整個過程都是必不可少的。而數字圖書館的數字化館藏憑借高新技術，可以經濟、快速地傳播，方便地被人們所利用，從而不斷地激發人們的想象力和創造力，推動全民族文化素質的不斷提高。

為了適應圖書館整體化和數字化的發展，各館的分工協作和管理機構的總體規劃以及館藏數字化都應作為信息資源建設任務的重要依據。

二、合理布局與優化配置文獻信息資源

文獻信息資源合理布局與優化配置就是人們有意識地控制文獻收藏與分布、最大限度地減少投入的經濟浪費和實現人們最便利及最大利用文獻信息資源的活動。具體地說，文獻信息資源布局與配置包括兩方面的含義，其一是指文獻信息資源按學科或文獻類型在地域空間分布的狀況或形成的格局；其二是指研究和建設合理、方便、經濟的分布格局與配置的設計和實際工作。文獻信息資源合理布局與優化配置現已成為我國文獻信息事業發展的一個重大而緊迫的問題，其布局是否合理，直接關系到能否充分利用文獻信息資源，發揮圖書館信息資源部門群體效益，最大限度地滿足社會用戶對信息的需求。對文獻信息資源進行合理布局與優化配置：第一，能使文獻信息資源在地理位置上得到比較合理的分布，并使各主要文獻信息資源收藏機構各具特色，盡可能避免不必要的重復收藏； 第二，能形成多層次、多功能的多個文獻信息資源中心，調節各地區、各系統的文獻信息資源；第三，能有效地向社會提供服務，更好地發揮文獻信息資源的社會效益和經濟效益，真正體現文獻信息的使用價值；第四，便于對文獻信息資源進行統一管理，節約人力、物力、財力。

加強協作協調，推進共建共享。隨著社會的進步和科學技術的飛速發展，使文獻出版數量劇增，呈現“信息爆炸”狀態。任何一個國家的文獻信息部門都不可能把全世界的文獻收藏齊全，經費的拮據和收藏空間的壓力更需要各文獻信息機構建立聯盟，分工協作，進行數字化建設，實行文獻信息資源共建共享。早在20世紀初，歐洲一些國家的圖書館，就已經意識到單個圖書館力量的不足，必須走館際之間聯合發展的道路。因此，它們開始在文獻的采集上進行分工，在文獻的加工整理上進行協作， 館際之間開展文獻交換、調配與互借。至20世紀70年代末80年代初，由于計算機網絡技術的發展，這種文獻資源共建共享的前進步伐大大加快了。

我國圖書館之間的協作協調工作亦有近半個世紀的歷史，積累了很多好的經驗。在計算機網絡環境下，圖書館如何跨越圍墻的封閉，用新的思想、新的觀念、新的手段推進文獻信息資源建設工作，用成功的經驗指導館際之間的協作協調，把文獻信息資源共建共享做好，已成為文獻信息資源建設者的迫切任務。