民辦高校行政管理存在的問題和對策分析

李雪 毛華榮

摘 要：民辦高校是我國高等教育的重要組成，在政府的大力支持下，我國民辦高校規(guī)模不斷擴大，發(fā)展速度日趨加快。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在民辦高校行政管理中還存在著諸多的問題，需要引起人們足夠的重視，及時采取針對性的解決策略，不斷提升民辦高校行政管理水平。

關(guān)鍵詞：民辦高校；行政管理；對策

行政管理工作在民辦高校發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色，進入新時期后，我國民辦高校行政管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化水平不斷提升，推動了民辦高校的快速發(fā)展。但是，在諸多因素的綜合作用下，依然有較多的問題存在，需要及時改革與完善。

1民辦高校行政管理存在的問題

1.1行政管理工作沒有得到正確認識

具體來講，民辦高校行政管理工作主要是結(jié)合相應(yīng)的制度要求，通過一系列活動的實施，高效利用高校的人力、物力和財力資源，促使高校任務(wù)、工作得到順利完成。但是，部分民辦高校管理人員不能夠正確認識行政管理工作，認為其十分簡單，且對于高校的發(fā)展沒有多大作用，對行政人員工作積極性造成了嚴重的損害。

1.2行政管理體制需要進一步完善

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國大部分民辦高校將教學(xué)研究作為工作的重點，行政管理遭到了一定程度的忽略。集中精力用來創(chuàng)新教學(xué)工作，行政管理體制卻不能夠及時革新和完善，進而出現(xiàn)了一些問題和不足。行政管理體制的不夠完善，會引發(fā)一系列的問題，如各個部門無法緊密配合、上下級溝通不夠順暢、降低行政工作效率等等。此外，民辦高校行政管理體制的民主性不足，對行政工作人員積極性的發(fā)揮造成不利影響，導(dǎo)致教育資源遭到嚴重浪費。

1.3行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平需要進一步提升

部分民辦高校因為沒有認識到行政管理工作的重要性，導(dǎo)致沒有設(shè)置較高的招聘門檻，這樣招聘過來的部分行政管理人員就不具備較高的職業(yè)素質(zhì)，缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進而制約到民辦高校行政管理工作的發(fā)展。

2民辦高校行政管理的對策

2.1創(chuàng)新觀念，完善管理手段

民辦高校的管理人員需要對傳統(tǒng)觀念進行創(chuàng)新，給予學(xué)校行政管理工作充分的重視，將官本位思想及時去除，綜合運用一系列的方法和措施，如宣傳、教育等，促使人們能夠深入認識行政管理崗位的重要性。要對行政人員的付出充分理解和尊重，平衡處理管理、教學(xué)、科研之間的關(guān)系，對過去的錯誤觀念及時糾正。要緊密結(jié)合民辦高校的實際情況，對管理手段積極創(chuàng)新，將落后于時代、不符合自身實際情況的管理方法及時淘汰掉。要對其他高校行政管理的成功經(jīng)驗積極借鑒和吸收，完善自身管理模式。制定針對性的政策、建議，引導(dǎo)行政管理人員能夠在日常工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷提升行政管理工作效率，更好的服務(wù)于師生和教學(xué)工作。

2.2優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，對行政管理規(guī)章制度大力完善

民辦高校行政管理工作效率會直接受到組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的影響。民辦高校要結(jié)合現(xiàn)存的問題，充分考慮發(fā)展需求，緊密遵循科學(xué)性、整體性原則，合理設(shè)置行政組織機構(gòu)，對各個部門的責(zé)任、義務(wù)明確劃分，將存在職能重疊問題的組織機構(gòu)果斷裁減掉，促使行政管理工作效率得到提升。此外，要對現(xiàn)行的行政管理制度體系不斷的改革和完善，通過管理法規(guī)、工作制度的科學(xué)構(gòu)建，有效制約和監(jiān)督各個行政機構(gòu)部門。如將日程值班管理制度、行政管理人員考勤獎勵懲罰制度構(gòu)建起來，對各個部門、各個崗位的工作流程、工作職責(zé)等有機明確，嚴格依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作，避免有互相推諉等現(xiàn)象發(fā)生。只有這樣，方可以促使行政管理工作人員的服務(wù)意識得到強化，行政管理效率得到提升。

2.3大力提升行政管理人員的素質(zhì)水平

目前，知識革新速度不斷加快，對民辦高校行政管理人員也提出了更高的要求，需要對自身知識結(jié)構(gòu)不斷更新和完善，方可以跟上時代發(fā)展的腳步，不斷提升行政管理質(zhì)量。民辦高校需要結(jié)合自身實際情況，制定完善的培訓(xùn)教育體系，定期經(jīng)常的培訓(xùn)行政管理人員，可以委派行政管理人員外出接受專門學(xué)習(xí)，也可以將領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者等邀請過來，向行政管理人員傳授經(jīng)驗和知識，促使行政管理人員的素質(zhì)水平、實踐技能等得到顯著提升。同時，要完善考核制度，嚴格考核行政管理人員，激發(fā)行政管理人員的學(xué)習(xí)意識和進取意識。此外，要將行政管理部門人員流動制度構(gòu)建起來，促使行政管理人員能夠經(jīng)歷不同的工作崗位，對不同部門的工作流程、職責(zé)等深入了解，進而在適宜的崗位上發(fā)揮自己的潛能，擴大自身價值。通過崗位流動的實施，各個部門之間也可以更加深入的了解，行政隊伍團隊意識得到顯著增強。

2.4運用科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化管理模式

通過在行政管理工作中應(yīng)用一系列先進技術(shù)，可以更加高效的傳遞和共享信息，促使管理流程得到簡化，管理實效得到提升。因此，民辦高校就需要結(jié)合實際情況，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等，共享信息資源，提升管理現(xiàn)代化水平。雖然在短期內(nèi)可能會導(dǎo)致開支成本的增加，但是對于行政管理效率的提升以及民辦高校的長遠發(fā)展具有較大的積極作用。

2.5提升福利待遇，增強行政隊伍穩(wěn)定性

為了促使民辦高校行政隊伍的穩(wěn)定性得到增強，就需要結(jié)合實際情況，對行政人員的福利待遇適當(dāng)提升。要對分配制度、獎勵制度科學(xué)構(gòu)建，促使行政人員的不平衡心理得到逐步消除，進而更加主動地投入到工作當(dāng)中，提升工作質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述，新時期下民辦高校面臨著日趨激烈的競爭，要充分重視行政管理對發(fā)展的促進作用，結(jié)合現(xiàn)階段行政管理中存在的問題和不足，從革新觀念、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善制度體系等方面著手，不斷提升行政管理工作效率和質(zhì)量，推動我國民辦高校的進一步發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

李雪（1985.11—），女，漢，河北衡水人，助教，碩士，研究方向：民辦高校行政管理。