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簡析“以人為本”管理理念在圖書館中的應用

2016-11-15 15:25:27張衛東
卷宗 2016年8期
關鍵詞:以人為本

張衛東

摘 要:本文以基層圖書館為例,闡述了在工作中實現“以人為本”的管理模式,是現代圖書館管理工作的需要,勢在必行,也是踐行落實科學發展觀的具體體現。

關鍵詞:讀者;館員素質;以人為本

知識經濟時代,人們對圖書館管理工作的要求在思想上有了更深層次的認識,特別強調對人的理解以及加強人在圖書館中的作用。實現“以人為本”,倡導人文關懷,實行人本和諧管理,充分發揮人的主觀能動性,提供人性化服務,是現代圖書館管理工作的一個發展方向。在管理中引入“以人為本”理念,是圖書館管理工作的新思維、新理念,也是圖書館管理工作的必然趨勢。

1 以讀者為本,轉變管理和服務理念

(一)與時俱進,轉變管理模式

圖書館踐行科學發展觀,轉變管理和服務理念,全面實行“大開放、一站式”管理模式。新的管理模式打破了實施多年的半封閉模式,給圖書館的發展帶來了生機,為廣大讀者打造了舒適便捷的借閱環境,新的管理模式取得了“五增五減”的新成績。

入館讀者量增加,違規讀者量減少。在“大開放、一站式”管理模式運行50天的時間內,入館讀者72947人次,與去年同期入館46963人次相比增加25984人次,增長率55%,入館讀者量大幅度增加,各閱覽區域經常是座無虛席,閱讀與學習氛圍濃厚。與此相對,隨著入館讀者人次的增加,違規用書讀者量卻大幅減少。新管理模式運行以來,未發生一例惡意違規用書現象,基本解決了原有管理模式下時常發生的偷書、撕書、劃書、藏書等惡意違規頑癥。

圖書內閱量增加,借書量與超期還書量減少。隨著讀者入館人次增加,圖書內閱量翻倍增長,圖書利用頻率大大提高。打破了原有管理模式下,受入館條件限制,很多情況下讀者只能將圖書借走閱讀,造成不必要外借卻外借的圖書增多,超期還書較多的困局。新的管理模式下,讀者可攜帶個人書籍入館,大多數圖書可以在閱覽室內閱讀,不必再借出閱讀,減少了借書量與圖書損壞概率,同時,借書量減少,帶來超期還書量大大減少。圖書在館時間明顯增長,進而增加圖書流通頻次,提高了利用率。

帶包入館讀者增加,存包柜使用問題減少。新的管理模式下,讀者可攜帶書包入館借閱,打破了原有管理模式下不準帶包、書籍入館的規定,使得學生能夠在下課后立即入館學習,免去了送書包、書籍到宿舍再返回圖書館之苦,也省去了存包之煩,節省了時間,增加了入館人次。同時新的管理模式激發了教工讀書熱情,教工辦理圖書借閱證和入館人數較往年都有較大增長。在“大開放”模式的運行中,讀者可攜帶包入館,原來為讀者準備的存包柜在一定程度上失去了原有的價值,從而使讀者私藏圖書現象、讀者間搶占存包柜問題、丟失存包柜內貴重物品現象隨之減少,多年未解決的存包柜使用矛盾迎刃而解。

讀者自律意識增強,破壞閱覽環境現象減少。新的管理模式下,各閱覽室入館讀者驟增,閱覽座位緊張,讀者入館學習積極性高,來館時間提前,有時出現一座難求的現象,讀者對閱覽座位倍加珍惜,讀者間無形中相互監督,杜絕了占座現象的發生,形成了良好的學習氛圍,強大的群體他律意識促使個體自律意識增強,進而使原有管理模式下讀者亂扔廢紙、隨地吐痰、亂畫書籍、大聲喧嘩和接打電話等破壞閱覽環境的現象大大減少,形成了整潔有序的閱覽環境和安靜恬適的學習氛圍。

讀者滿意度增加,館員與讀者的矛盾減少。新的管理模式打破了原有管理模式所設置的各種限制,使得讀者隨時可到圖書館看書、學習,極大地方便了讀者,圖書館真正成為了學生的第二課堂,讀者對新的管理模式十分認可,對圖書館提供的各項服務感到滿意。與之相比,原有的管理模式,禁止帶包、物品丟失現象常現,存包困難,致使館員更多地把精力用在對讀者的管理上,進而使得館員與讀者發生沖突的機會較多,經常產生矛盾。新的管理模式使得館員與讀者間矛盾失去存在的土壤,館員可以把全部精力用在整理架位與內務上,提高了工作效率,對讀者限制減少,服務內容增加,館員與讀者關系日漸融洽。

(二)利用短信平臺,提醒讀者還書

在短信平臺未開通以前,由于種種原因,有許多讀者所借圖書到期不能按時歸還,一方面影響圖書正常流通,不能很好的實現其利用價值,另一方面所借圖書超期要罰款,讀者與工作人員之間經常發生矛盾。開通短信平臺后,工作人員通過查詢,發現有快到期的圖書,及時給讀者發短信提醒,進行催還,可以避免讀者支付不必要的超期罰款,也可以讓圖書得到了有效的利用,一舉兩得,這樣人性化的服務充分體現了以讀者為本的服務理念。

(三)隨書光盤開架服務,增加讀者學習的渠道

隨著我國出版事業的發展,文獻載體形式日益多樣化,隨書光盤是書本內容的延續和補充,能起到輔助教學的作用,能幫助讀者更深刻地理解圖書的內容,已成為高校圖書館館藏資源的重要組成部分。我館以“讀者為本”,積極開創渠道為讀者服務,及時加工、上架隨書光盤,對隨書光盤實施網絡化管理,充分發揮隨書光盤的輔助教學作用。

2 以館員為本,提高館員素質

隨著計算機技術、網絡技術、信息技術在圖書館的廣泛應用及數字技術的飛速發展,依靠紙質文獻資源為讀者服務的圖書館已經失去了往日的優勢,只有通過主動向讀者提供高水平、深層次、多元化的信息服務,圖書館才能更好的生存與發展,這對館員的整體素質提出了更高的要求和挑戰。內蒙古工業大學圖書館通過實行以下三種措施來提高館員的素質。

(一)通過內扶外引機制,提高館員素質

近年來,堅持“外引與內扶”相結合,加大人才培養力度。加強“內扶”措施,給予多方面的支持,鼓勵員工在職攻讀碩士學位,促進館員學歷水平和綜合素質的提高。圖書館通過各種渠道,盡力將高素質專業人才充實到館員隊伍中,增強圖書館團隊的凝聚力與戰斗力。

(二)通過進修學習與業務培訓,提高館員素質

近年來,圖書館積極爭取學校的支持,每學期對參加進修學習人員進行結業考核,通過學習,這些職工的業務水平與能力得到了明顯的提升。不定期的舉辦館員業務培訓班,由資深館員承擔培訓任務,涉及圖書情報學學科前沿、圖書館業務知識、圖書館集成系統的使用及圖書館職業道德等方面的內容。此外還通過業務知識競賽、部門間業務交流、外出參觀、學習、研討等方式來調動職工學習的積極性,不斷提高職工的工作能力和業務水平。

(三)通過實踐項目,發揮團隊精神,提高館員素質

圖書館從實際出發,成立了“網站建設”和“宣傳”小組,旨在提升和宣傳圖書館的地位與形象,為讀者提供更好的服務。這是一個學習實踐環節,通過小組成員多次集體討論,集思廣益,不斷更新思路,制定出最優方案。通過此次實踐,增強了館員溝通能力,增強了團隊凝聚力,提高了團隊協作能力。對小組成員來說,是鍛煉自己的良好機會,從多個方面提高了自己的素質,從圖書館來說,館員素質的提升,工作就能順利而高效的進行,也就是圖書館本身在進步,價值在提升,也提高了圖書館在學校中的影響力。

3 結語

通過以上措施的實施,使得館員的整體素質與前幾年相比有了顯著的提高,提高館員素質是“以館員為本”管理理念的最根本、最務實的體現。館員素質提高了,在以后的工作中就可以更好的為讀者提供服務。實行這種管理理念可能有些滯后,但就內蒙古工業大學圖書館而言,是邁出了一大步,發生了質的變換,相信只要能時刻堅持轉變管理與服務理念,圖書館前進的步伐就不會止步,圖書館建設將會越來越完善。

參考文獻

[1]孟雪梅,王友翠,孫揚民.圖書館資源的有效配置與宏觀調控.現代情報,2014,(5)

[2]四川省圖書館文獻建設委員會.論圖書館資源的交流與共享.四川圖書館學報,2013,(5)

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