對培養文秘專業學生就業能力的思考

吳成麗

摘 要：本文介紹了如何在了解企業文秘崗位的特點和工作流程的基礎上，以實際應用能力為重點，整合文秘專業課程內容，構建實踐性教學體系，實現將學生培養成深受現代企業歡迎的實用型人才的目標。

關鍵詞：文秘專業 就業能力 培養

隨著社會經濟的不斷發展與進步，企業對文秘人員的從業素質要求越來越高，但現在很難找到高素質、高技能文秘專業人才，中職教育這類專業更是薄弱。企業對文秘人員職業能力的高要求與中職學校培養的文秘人員低素質之間的矛盾，必然要求學校對教學進行改革，以適應企業的需求。筆者對中職文秘專業學生就業能力的培養做了以下思考。

一、改革課程設置，增強文秘專業學生的就業能力

職業學校以促進學生就業為教育目的。學校應根據企業對文秘人員的需求，對文秘專業的課程進行設置。文秘課程的設置可從以下幾點開展。

1.課程注重培養學生的動手能力

傳統課程偏重于理論的講授，忽視了學生的實操能力，但文秘專業的學生在崗位上往往要求具有較強的執行力，不但要懂得崗位的理論知識，而且對理論知識要點的應用要得心應手。學生工作的熟練程度基于平時的訓練，所以課程設置必須做到講練結合，適當精簡課程，以實用、夠用為宜。

2.雙證就業，提高就業層次

適當拓寬文秘專業考證的方向。隨著時代的發展，將來必定要求從業人員持證上崗。所以，學校可以適當開設“秘書+商務”“秘書+財會”“秘書+管理”等考證方向的課程，要求學生除了考取專業的秘書證之外，還可以選考其他證書，走“雙證書”復合化培養道路。復合化培養模式有助于強化學生的綜合素質，拓寬學生的就業渠道。

3.突顯現代文秘特色

學校還可以開設辦公自動化、人力資源、演講與口才、計算機軟件應用和汽車駕駛技術等課程，切實增強學生的動手能力，以適應將來崗位的需要。

二、提升教師素質，創新教學方式，提高學生就業能力

1.提升教師素質

學校要轉換思維，組織教師，尤其是青年教師外出參觀、交流、學習。教師應該到企業學習，熟悉企業文秘人員的工作流程、工作要求、業務范圍等。只有熟悉了崗位要求，才能在教學中有的放矢。

2.創新教學方式方法

每個時代都有各自的特色。教師應根據時代的變化，針對不同學生，采用不同的教學方法，做到教學方法與時俱進，因材施教。教師應讓學生多接觸外界，走出教室，走出校園，走進企業，走進社會。有條件的學校甚至可以讓學生接觸國外文秘從業人員的培訓。

教師還可以利用多媒體、QQ群、微信、微課等形式授課，改變傳統的以講授為主的教學方式，激發學生的學習興趣。例如，秘書專業的學生，可以在網上獲取關于文秘的各種學習資料或視頻。

三、利用學校資源和場地開展校內實訓，提升學生的就業能力

1.建立模擬培訓室，配合課堂教學，提高學生就業能力

文秘專業的學生想要提高自身的綜合素質，適應將來的崗位需求，就不能單純依靠課堂上的講授獲取知識和技能。學校應該建立工作場景培訓室，通過教師指導，不斷地在模擬實訓中提高學生適應工作崗位的能力，為將來就業奠定基礎。

2.安排學生到學校行政部門實習，理論結合實操

在學生對文秘知識及技能有一定的積累后，學校可以利用已有的資源為學生提供校內實習的機會。例如，可以安排學生到相關的檔案室、戶籍室、文印室、圖書館、辦公室、總務室、團委等科室開展實際工作。學生通過實踐，讓所學知識與技能得到檢驗和提高，從而提升就業能力。

四、加強校企合作，建立校外實訓場所，培養學生的就業能力

學生要想獲得熟練的技能，提升就業能力，就必須熟悉崗位職責與工作任務。通過校企合作，讓學生在真實的情境中訓練。例如，學生參與企業的活動策劃、公益活動、企業年會、慶典活動、頒獎儀式等，使學生在聽說讀寫、溝通交際、組織策劃等方面得到提高。對中職類學校而言，學生入學時年齡較小，畢業后就業的年齡相對高職學校的學生也較小。由于學生年齡偏小，心智發展和對崗位的接受能力也相對較差，對人情世故的理解還處于相對幼稚的階段。因此，只有把學生放到真實環境中訓練，才能提高他們的就業能力。

總而言之，培養中職文秘專業學生的就業能力是一項長期而艱巨的任務，需要教育者不斷地認識、探索和完善。筆者相信，只要我們多渠道地教育引導學生，就能提高學生的綜合職業能力，為社會培養出更多實用型文秘人才。

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（作者單位：茂名技師學院）