公墓人事檔案管理存在的問題與策略

文/吉林省洮南市逸園公墓管理處 付興

公墓人事檔案管理存在的問題與策略

文/吉林省洮南市逸園公墓管理處 付興

人事檔案詳細(xì)記錄了人才信息，是人才交流的主要信息源，是知人善任、選賢舉能的重要工具。但是當(dāng)前在公墓人事檔案管理工作中還有很多問題，所以要結(jié)合公墓人事檔案管理工作的特點，盡快采取有效的措施，提升檔案管理工作水平，為公墓各項工作提供更好的服務(wù)。本文分析了公墓人事檔案管理中的問題，提出了相應(yīng)的解決策略。

公墓；人事檔案；管理

加強公墓人事檔案工作意義重大，關(guān)系著公墓各項工作的開展。因此要提升對公墓人事檔案工作的重視程度，從公墓人事工作中心任務(wù)出發(fā)，認(rèn)真做好材料收集與案卷整理工作，抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理人員素質(zhì)建設(shè)，逐步提升公墓人事檔案管理工作水平。

一、公墓人事檔案管理的問題

（一）重視程度有待提升。出于歷史原因，以前公墓人事檔案主要收集個人的材料，隨著公墓各項工作中心轉(zhuǎn)移，減少了組織人事政審工作，一些管理人員則認(rèn)為人事檔案作用不大。因為對公墓人事檔案重視程度不高,對公墓人事檔案工作缺乏足夠了解，檔案管理水平很難得到提升。

（二）檔案管理不規(guī)范。一是缺乏完善的收集歸檔工作制度，落實不到位。在公墓人事檔案管理中，未考慮到公墓實際情況形成相應(yīng)的實施細(xì)則與制度，就算制定了制度，但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行，收集歸檔工作非常被動。二是歸檔材料不準(zhǔn)確、不完整。公墓人事檔案記錄了個人工作情況，必須確保內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。但是從當(dāng)前公墓人事檔案現(xiàn)狀來看，很多材料在形式與內(nèi)容上雷同，鑒定、考核、評價等材料如出一轍，無法將個人真實情況反映出來。

（三）檔案管理手段落后。在現(xiàn)階段公墓人事檔案管理中，管理手段仍然以手工操作為主，對于計算機管理方法的使用，也只是限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理。這樣不能充分發(fā)揮出計算機現(xiàn)代化管理的潛力，手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題無法從根本上得到解決。需要今后進一步加強檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，豐富檔案的數(shù)字化管理，提高檔案的利用效果，力爭檔案管理工作上一個新臺階。

（四）管理人員業(yè)務(wù)能力不強。近年來公墓人事檔案管理人員變動頻繁，大部分為新手，同時也未能為其提供專業(yè)知識培訓(xùn)機會，不熟悉業(yè)務(wù)，對公墓人事檔案的重要性和管理要求缺乏足夠了解，沒有將檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)做到位，無法勝任公墓人事檔案管理工作。

二、公墓人事檔案管理的策略

（一）提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。在公墓檔案管理工作中，尤其要加強人事檔案管理，通過人事檔案將個人在一定時間的表現(xiàn)反映出來，歷史全面地看待人事檔案。當(dāng)前，做好公墓人事檔案管理工作是一項重要任務(wù)，我國對加強人事檔案管理實施了很多法規(guī)政策，非常重視人事檔案管理工作。因此在公墓人事檔案管理工作中，必須提起重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保該項工作順利開展。

（二）做好人事檔案材料收集工作。當(dāng)前，工作人員的考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料越來越多，這極大增加了公墓人事檔案管理工作的難度。此外在人員工作崗位發(fā)生變動過程中，檔案沒有隨著人員流動轉(zhuǎn)移，也在一定程度上增加了材料收集難度，對此可采取以下措施：一是檔案管理人員要通過電話、上門等方式，向有關(guān)部門催收相關(guān)檔案材料。二是各管委人事部門隨時收集材料及時交檔案部門，形成層層有人管，上下左右，縱橫相通的人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。三是做好整理工作，提升人事檔案質(zhì)量。應(yīng)結(jié)合檔案工作相關(guān)規(guī)定，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，加強人事檔案管理工作，為合理流動人才服務(wù)，同時定期開展檢查工作，確保公墓人事檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蛀、防塵等措施。

（三）建立人事檔案信息系統(tǒng)。在公墓人事檔案管理工作中，要努力提升科學(xué)管理水平，通過對先進技術(shù)與手段的運用，從公墓人事檔案工作特點出發(fā)，建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)。或者是將其設(shè)計為人力資源管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，以此提升公墓人事檔案管理工作的科學(xué)化和電子化程度，確保檔案工作科學(xué)管理水平得到提升，為公墓各項工作提供更好的服務(wù)。此外，還要逐步建立和完善墓位檔案的管理、利用、統(tǒng)計、鑒定、查閱、銷毀等系列規(guī)章制度，專人管理。墓穴全款銷售一經(jīng)確定，及時立卷建檔，安全存放。采取定期自查和不定期檢查相結(jié)合的管理方式，確保管理制度落實到位。

（四）加強管理人員素質(zhì)建設(shè)。一是要定期為檔案管理人員提供業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)機會，讓其充分認(rèn)識到做好公墓人事檔案管理工作的重要性，促使其切實履行自身職責(zé)。同時讓管理人員掌握歸檔材料的收集、鑒別方法，檔案的整理裝訂技術(shù)，提升公墓人事檔案管理水平。二是安排專業(yè)的公墓人事檔案管理人員，將他們的待遇落到實處，確保檔案外在形式統(tǒng)一規(guī)范、內(nèi)容完整、真實、精煉、實用。要盡快打造一支熱愛檔案工作、熟悉檔案業(yè)務(wù)、盡職盡責(zé)、具備奉獻精神的公墓人事檔案管理人才隊伍，為公墓人事檔案工作的順利開展打下人才基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之，為進一步加強公墓人事檔案管理工作, 應(yīng)從實際情況出發(fā)，采取分步實施、逐步完善的工作原則，檔案工作人員也要加強學(xué)習(xí)、加強溝通，不斷提高檔案收集、整理、移交、歸檔的技能，提升公墓人事檔案管理工作水平。此外，進一步理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，使公墓人事檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，讓檔案工作更好地服務(wù)于工作開展的需要。

[1]周育紅.新時期的人事檔案管理存在的問題及措施[J].檔案學(xué)研究,2013(1):123-125.

[2]金宏杰.人事檔案管理研究[J].統(tǒng)計與管理,2015(11):119-120.