淺談文獻資料的特點和作用

孫德宏

淺談文獻資料的特點和作用

孫德宏

文獻資料在院校的重要性、組成、特點及作用文獻資料部門是院校、培訓機構等各大學校的重要職能部門。是院校教學與科研工作的重要組成部分，充分發揮文獻資料的教育職能和情報職能，使文獻資料和情報信息在院校建設中發揮應有的作用，是提高院校教學質量的關鍵。本文就文獻資料在院校教學中的特點和作用淺談些個人的看法。

文獻資料 社會 學術 作用

一、文獻資料工作的特點

（一）文獻資料工作的社會性

文獻資料是一定的社會產物，它記載與反映了社會各個時期的階級斗爭、生產斗爭、科學實驗以及建設新世紀的活動情況。文獻資料工作是對這種情況物化載體的加工與整理。文獻資料工作，除要對記載的各種情況如實地反映，尊重社會現象歷史發展的本來面貌外還要強烈地反映工作本身為一定時期的社會發展服務。文獻資料工作需要通過社會交流，廣泛宣傳，有些還需要在某一領域里的共同合作，才能取得成績并起到應有的作用。如果離開一定的社會存在，文獻資料工作就失去了存在的價值。院校的文獻資料工作，為院校教育、為培養工作能力強，德、能、勤、績優秀的黨的干部隊伍，為實現社會主義高度的物質文明和精神文明建設服務。

（二）文獻資料工作的學術性

文獻資料部門是為院校教學和科研服務的學術性機構，它所從事的工作是實現院校教學和科研的基礎和保證。院校文獻資料工作的學術性表現在兩個方面。第一、學術性體現在文獻資料與教學科研關系上。文獻資料是教學科研的基礎和前提。文獻資料室，每天都要收到各種類型，各種學科，關系到各個方面的文獻資料，并用科學的方法進行認真的篩選、整理、加工、分析、研究后，以一、二、三次文獻的形式迅速提供給教學和科研部門，使他們能夠及時了解和掌握本專業及相關學科發展動向和最新的科學情報信息。使教學內容得到不斷充實和更新，科研工作得到順利進展。第二，學術性也體現在文獻資料工作本身，文獻資料從事的知識載體為勞動資料，對文獻進行收集整理、分析加工、組織儲存、宣傳推薦、檢索提供等工作。書刊采購人員根據本部門的性質和任務制定采購計劃和原則，要熟悉和掌握本校的培訓任務、讀者對象、課程設置情況、有關學科的基本知識，才能從浩如煙海的文獻資料中迅速準確地采集到學校教學科研所需要的各種文獻；分編人員要將入藏的每種文獻資料分門別類地組織成科學的、系統的入藏；流通閱覽工作人員要擔負向讀者推薦、提供最新的文獻資料，迅速將有參考價值的文獻情報提供給有關教學、科研人員。

二、文獻資料工作的作用

現代文獻資料的一個重要特征，是向研究型，情報化方向發展，使讀者及時掌握情報信息，了解國內外政治、經濟、文教動態，發揮“耳目”、“尖兵”、“參謀”作用。學校是培養新一代合格人才的地方，必然要涉及到各個學科領域的內容，因此就要求文獻資料部門不僅要提供馬列主義基本理論和黨的方針、政策方面較完整的文獻資料，還要提供最新的現代科學知識，以及現實生活中各種科技動態和學術研究動態等情報資料，并通過不斷積累和篩選，逐步形成適應教學、科研需要的綜合性文獻情報資料，文獻資料工作的首要任務，就是要充分發揮它所收藏的文獻資料的作用，以利于深入開發和利用。

院校的教研人員是社會科學理論戰線和各學科的一只重要隊伍。他們在學校教育中，不僅要不斷進行有關干部培訓的教材編寫，傳授馬列主義的理論和有關知識，而且還要積極地開展科學研究工作，運用馬列主義的基本原理和有關的科學知識，研究和解答國內外實踐中提出的新問題。、新思路、新方法。因此，就需要不斷提高本學科教學質量和科研水平。要達到這一點，僅靠教學人員的個人努力，是不行的，還要靠文獻資料部門提供各種素材、數據、和科學的理論依據，通過調查后得出結論，科研、教學人員，在研究某一問題時，花在查找和整理文獻資料的時間往往要占科研總時間量的百分之三十到百分之四十五。因此，文獻資料工作在整個教學和科研中起著極為重要的作用。

科學決策必須有大量的準確可靠的情報信息做基礎，而文獻資料正是提供各種大量、準確、可靠情報信息的部門，這個部門要經常地、及時地向領導提供各種參考信息，能夠對領導決策起到“參謀”、“耳目”的作用。這些作用表現在：領導在修正前或修正決策前，必須要收集、綜合大量的信息，做分析、研究、科學分析的重要依據。另外，對決策反饋進行修正或補充，努力使新的決策達到最佳目的，其間每一步都離不開大量的情報資料。

文獻資料工作還有一個重要作用就是幫助學員們掌握和了解更多的理論和科學知識。因為學院教育強調教學為主，自學為輔，在教學安排上，學員有充足的時間進行自學，他們有較多的時間在各個閱覽室內廣泛閱讀，自習、獨立思考摘錄資料。是他們學習的第二課堂，因此，搞好文獻資料工作，開展文獻資料流通閱覽，對于培養學員自學能力以及擴大他們的知識面都將產生積極作用。

［1］理論思維［J］.2001（02）.

（作者單位：哈爾濱市委黨校文獻中心）

孫德宏，哈爾濱市委黨校文獻中心副研究員。