高職院校人力資源管理系統設計及實現

明 婧

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高職院校人力資源管理系統設計及實現

明 婧

【摘 要】高職院校在飛速發展的過程中，需要注重師資等人力資源的管理，提升高職院校整個管理系統的運行效率。通過分析現階段高職院校人力資源管理的現狀，以及人力資源系統的總體設計，并進一步提出了實現高職院校人力資源管理系統的具體方法。

【關鍵詞】高職院校 人力資源管理 系統 設計

一、問題提出

目前，我國高職院校普遍采用以下人力資源管理系統：一是單機運行的事務處理軟件；二是面向整個人力資源部門的小型局域網管理系統；三是基于校園網的人力資源管理系統等。高職院校依然采取傳統的人力資源管理方式，其難以有效推進管理系統設計的發展。因此，高職院校要加強人力資源管理系統的構建，讓其發揮更大的作用，彰顯其在人力資源管理方面的優勢。

二、高職院校人力資源管理系統的總體設計

（一）系統要求

高職院校人力資源管理系統比一般的人力資源管理系統功能要更完善、先進，至少要滿足以下功能：一是人力資源管理系統要有良好的人機交互界面；二是計算機操作人員不需要設限，隨時隨地就可以操作；三是不僅可以簡單方便的修改原始數據，而且還可以多條件修改；四是數據查詢方便，而且可實現自動化輸入關鍵數字；五是支持方便簡單刪除無用的數據。

（二）系統技術性能

系統技術性能主要包括以下四個方面：一是安全性，將登錄用戶分為不同的等級，并且賦予不同的識別方式，確保數據庫中的數據安全；二是易用性，B/S架構是當前最為流行。此架構避免了在用戶端系統上的升級，并且操作簡單，后期不需要維護；三是實用性，在進行人力資源相關信息填寫時候，在信息提交的過程中程序會與系統中的既有數據進行核對，自動檢查數據的正確性，相關信息填寫之后其還會在系統中自動生成表格，降低了用戶操作的使用難度，提升了系統應用的便捷性；四是創新性，ASP技術對于人力資源部門填報的數據進行形式轉換，用戶可隨時修改并查看依靠WEB方式填寫的內容，還可以從相對方角度對其進行審視。

（三）系統設計的管理理念

科學化的高職院校人力資源管理系統的管理理念要滲透以下幾點內容：一是要始終以激勵機制為核心，在這個核心的外圍，存在戰略性職能、操作性職能，以及人力資本增值體系、人力資本分析體系、人力資本構建體系三種體系，甚至還存在人力資源戰略、人力資源技術、人力資源流程以及人力資源制度四大視角；二是打造人力資源管理的戰略性職能和操作性職能兩大職能。其中操作性職能是高職院校人力資源管理系統運行的基礎，隨后，戰略性職能的作用與日俱增；三是人力資本構建體系、人力資本增值體系和人力資本分析體系是人力資源管理的三個體系，使得整個人力資源管理系統中管理對象不斷增值。

三、高職院校人力資源管理系統的實現

（一）基本人力資源管理子系統的設計和實現

對基本信息、工作履歷、任職履歷、工作考核、獎勵處分以及社會關系情況等對象的管理是基本人力資源管理子系統的主要功能，從這些功能出發，將其分為不同的業務模塊：登陸公共操作模塊、添加公共操作模塊、瀏覽公共操作模塊、查詢公共操作模塊、刪除公共操作模塊、統計公共操作模塊以及輸出公共操作模塊等等。基本人力資源管理子系統是最基本的系統，主要被人力資源部門使用。除此之外，還有任職履歷管理模塊、工作考核管理模塊、獎勵處分管理模塊以及社會關系管理模塊等。

（二）系統公共操作模塊的詳細設計與實現

對于系統公共操作模塊的設計主要包括以下兩個方面：一是對程序設計的“表示層—業務層—數據層”的三層架構等設計，高職院校一般是采取B／S架構來實現的。表示層、業務層、數據層三層結構是J2EE系統程序的主要方面，并有相對應的SQL數據庫，而且這些數據庫還有對應的存儲位置，方便了對數據庫的操作；二是模塊設計的“職能模塊—業務模塊—公共操作模塊”的三層架構。系統能夠通過不同業務功能對用戶進行權限限制。除此之外，為了確保高職院校人力資源管理系統中所有信息的安全性和保密性，系統設置登錄公共操作模塊、瀏覽公共操作模塊、查詢公共操作模塊以及修改添加公共操作模塊是非常重要的。

（三）安全設計

高職人力資源管理系統的設計和開發是信息化建設的重要組成部分。首先，基于Web認證的角色權限管理是對用戶身份進行驗證的重要途徑，需要知曉的是，用戶身份信息和用戶權限信息的存儲是身份認證的兩種模式，一般而言，采用第二種模式的要多一點；另外，還有對數據安全的保護，不僅要保證數據的一致性，還要采用視圖機制來自動屏蔽數據庫中的物理表名。最為常見的是，對人力資源管理信息采取加密或者口令措施。

四、結語

為了提升高職院校人力資源管理工作的效率，提升高職院校人力資源管理的水平，相關部門有責任不斷完善和更新高職院校人力資源管理系統，設計出與時俱進的人力資源管理系統，并且加大軟件和硬件設施的投入，在實際運行過程中實現高職院校人力資源管理系統的應用。

參考文獻：

[1]戴璇.基于B/S結構的高職院校教學資源管理系統設計[J].中國管理信息化,2014,02:134～135.

[2]王敏.基于B/S模式的人力資源管理信息系統設計—以某高職院校為例[J].昆明冶金高等專科學校學報,2014,03:33～36,50.

（作者單位：重慶建筑工程職業學院）