論高職院校的薪資核算與管理

李秀灣

【摘要】在高職院校的財務工作中，薪資核算是一項重要的內容。精準的核算工資，關系到全校教職工的根本利益，是工資管理的關鍵工作。因此，優化高職院校的工資核算方式，改進工資管理的運行機制，提升工資核算效率和質量，才能更好地使教職工的教學和服務得到保障，這也是高職院校內部的活動及建設有序進行的前提。但是目前階段，我國高職院校在財務工作上存在著很多問題，其工資核算的管理水平有限。所以高職院校的管理層應當重視財務工作，對其存在的問題采取有效手段，盡快解決。

【關鍵詞】高職院校；工資核算；問題；管理措施

引言：工資核算作為高職院校的重要組成部分，關系到學校教職工的切身利益，但是核算工資又是一項瑣碎、復雜，且涉及到各個部門的工作，所以在對工資進行核算時，應當有完善的核算工資機制，還需工作謹慎認真的工作人員。然而在現今的高職院校中，工資核算面臨著部門職責不清楚，數據提供不準確，人員不穩定的等一系列的問題，造成工作效率低，重復勞動以及工作質量差得現象，嚴重阻礙了工資核算的進程。這些現象都是在工資管理中出現的問題，因此需要急切改革工資核算模式，完善工資的運行管理機制，避免再對高職院校的各項建設活動造成影響。

一、高職院校工資核算存在的問題

1、工資結構復雜，工資核算人員崗位責任重、壓力大

學校屬于國家事業單位，在高職院校中按照人員性質不同工資薪金可分為三類，第一類是在職人員工資，第二類是人事代理人員工資，第三類是臨時人員工資。第一類是學校內部的各類津貼補助，而且根據政策的不同，享有的待遇也不同：第二類是當地政府對學校職工的津貼補助；第三類是國家發放的薪資及津貼補助；這三類薪資共同組成了教職員工的工資核算內容。在進行核算工作時，由于人員性質不同，薪資性質不同，執行的政策不同多變，工資核算內容復雜，核算發放的程序不同等原因在一定程度上增加了工資核算人員的工作難度；隨著學院高職院校規模的不斷擴大，教職工數量也隨之猛增，工資核算人員的工作量巨大，肩負著對教職員工利益保障的責任，加重了工資核算管理崗位重擔，增加了工資管理核算人員的工作壓力。

2、工資核算部門混亂、職責不明確、其它各部門配合不協調、不到位

高職院校負責工作核算的部門各有不同，工資從核算到發放的數據對內涉及內外。提供這些信息的管理單位幾乎涵蓋了學校的所有部門，僅由學校哪一個部門處理所有這些數據、完成整個工資核算發放程序非常困難。例如，人事處是工資核算中人員信息和工資信息的管理者和提供者，但是卻不掌握職工的銀行賬戶和發放形式等重要的財務信息；財務雖然掌握人員賬戶信息但對人員增減變動、職稱變動等人員信息、工資信息不了解，由于對各種數據、工作的不了解，和工作職責的不明確僅由那個部門核算工資，很容易出錯，一旦出現問題，各個部門各說各話、互相推卸責任，最終給教職工帶來很多麻煩，給整個學校的管理工作帶來影響。

3、內部監督機制不完善

4、我國高職院校的工資發放是通過銀行的轉賬完成的，但是由于工資核算、工資監管是由一個人完成的，所以在工資發放時，可能會出現一些個別的嚴重問題。而這些隱患問題，往往被學校領導忽視，對工資審核工作沒有足夠的重視和認識。因為院校沒有設立專門的工資審核監管部門，所以，對于每個月的人員變動，物資的調配、各項支出款項等，都集中由一個人來完成，在加大任務量的同時，避免不了出現核算上的失誤和錯誤。這樣對全體學校員工造成了利益上的損害，給學校的利益也帶來了損害。

二、改進高職院校工資核算措施

1、對工資制度進行改革

現階段，在進行工資核算時，因我國高職院校職工的構成頗具復雜性，所以無形中就增加了工資核算的難度。因此在審核教職工工資時，會增大審核人員的自身壓力和工作量，導致審核工作效率不高。學校可以對工資項目進行整合，將相似的工資項目進行組合，從而降低核算的難度，減輕核算人員的工作量，提高工作效率。針對現階段高職院校工資審核中出現的問題，高職院校需要對相關部門進行改革，以此來完善工資制度，通過對人事部門的改革，可以完善工資的收入及分配制度，對建立公正合理的收入分配機制有重要的作用。從而方便了對工資核算工作的操作和執行。

2、利用先進的工資核算

計算機軟件打造完善的工資管理核算程序，加強部門之間配合 工資的核算工作不管是由人事部門還是有財務部門或者是單獨的工資核算部門負責都只不過是在工資管理核算系統中擔當一個組織者或者管理者的角色，為了確保每位教學職工的利益，需要各個部門共同建設和配合。各個部門上傳各自數據負責管理查詢，各個部門是工資核算管理系統中的節點，各自為政、各自負責，各個節點相連組成完整的工資核算管理鏈，利用工資核算管理軟件很容易把這根鏈條完美的連接起來，由工資核算部門對各部門設置工資數據上傳、管理權限，僅對各自上傳的數據進行管理和查詢，工資核算部門僅負責對這些數據進行匯總和存檔。

3、優化監督機制

在高職院校進行工資核算管理工作時，應及時引起高校領導注意，使其認識工資核算管理的重要性，健全高職院校管理的內部機制。在選擇工資核算人員時，應把優秀的職業技能，良好的職業道德及高度的責任心作為選擇標準。高職院校的工資核算部門能否有條不紊的工作，關系著職工的根本利益及院校各項業務、活動建設的展開。因此工資核算部門在日常工作中要引起領導重視，讓其增強優化內部的工資核算監督管理，進而提升工資核算部門的工作質量和效率。另外，高職院校應賦予工資核算人員行使工資核算部門的有關權限，方便他們在發現問題時能在第一時間解決，例如可以及時的將規范規定的發放工資行為反饋到上級部門，以此確保高職院校教職工的合法權益，保證其合理分配工資。

三、總結

總而言之，高職院校的工資核算能否正常進行，直接決定著每一個高職院校職工的自身利益，所以，各個高職院校在管理工資核算這方面時，需要緊跟現代經濟的發展步伐。在進行工資核算的管理工作時要考慮到時代的變化，及時對高職院校的工資核算管理制度做出適當改進，以便適應當下的經濟發展現狀。與此同時，還應當提升工作人員的計算機水平及職業技能，并對工資核算人員進行思想道德和職業道德的強化教育。

參考文獻：

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