文/王駿
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試論如何加強房地產企業全面預算管理
文/王駿
摘要:完善企業管理的重要途徑之一是進行全面的預算管理。隨著我國市場經濟的發展,房地產企業在面對變幻莫測的市場競爭時必須實行全面預算管理,這樣才能吸收先進的管理理念和管理方法獲取最大的經濟效益,為企業提供更多、更大的的發展空間。因此,企業必須加大管理力度,向管理要效益。全面預算綜合了經營管理和財務管理,以其全面性、適應性、權威性被房地產企業廣泛接受與推廣。
關鍵詞:房地產企業;全面預算;現狀與解決措施
企業戰略目標是房地產企業全面預算的出發點,以市場需求為導向,同時需要房地產企業全體員工共同參與努力,完成企業經營活動制定的預算體系。全面預算對房地產企業有以下幾點意義:
(一)明確房地產企業經營目標,并將企業戰略目標細分
房地產企業部門較多且所涉項目周期比較長,實行全面預算可以將企業的戰略目標進行詳細的細分,可以幫助房地產企業按照全面預算的程序進行正常的經營活動,有計劃地完成企業的戰略目標。同時全面預算管理以全局角度出發一層一層的分解總的戰略目標通過量化的方式,實行編制預算將預算目標具體落實到每個部門以及每個員工身上,明確各自的權責,充分調動各個部門和各個員工的工作積極性,共同參與預算管理,以此實現房地產企業的戰略目標。
(二)整合、合理配置房地產企業的資源
房地產企業經常同時多個項目,每個項目的重點都不一樣,因此,加強全面預算管理可以整合房地產整個企業的資源根據每個項目的實際情況進行合理配置財力、人力、物力,綜合平衡,使企業在有限的資源中獲得最大化的利益,使資源發揮最大作用,避免浪費資源。
(三)建立健全、合理、完善的業績考核幫助企業完成戰略目標
制定全面預算,將房地產企業的戰略合作層層分解,具體的安排到每個部門以及每個員工身上,明確各部門和員工在企業經營活動中的責任與權力,使其成為考核部門和個人業績的具體標準,建立具體的績效考核標準,通過預算獎懲考核制度來激發員工的工作積極性,完成預算目標,逐步完成總目標。
(四)有效避免管理風險
全面預算根據房地產年度、季度、月度的實際經營活動將企業的經營目標進行分解,并對企業的收入、支出、利潤等進行預算,檢查各部門的經營、管理等看是否符合預算規定的具體標準,如發現問題能及時解決并繼續跟蹤管理,這有利于企業管理者及時發現經營風險并及時進行風險預測和解決方案。
(一)沒有健全、完善、系統的全面預算管理體系
2008年金融危機后,房地產企業越來越重視全面預算管理的重要性了。但目前仍有大部分企業并沒有健全完善系統的全面預算管理體系與制度。預算管理在企業實際操作中很難也很少能執行到位。一些企業只注重編制預算,而忽略了塑造和規劃預算運行平臺,甚至出現兩個部門或多個部門互相推卸責任和扯皮現象,缺乏緊密的聯系,信息難以溝通傳遞到位,這不利于企業目標的完成,更造成全面預算的難以實行。同時,因為缺乏強有力的控制措施,就無法及時獲得各個部門的預算執行情況,更無法保證實現全面預算的全面性、及時性、深入性,企業就無法落實預算目標和對預算的考核與監督,總體上影響了企業資源的有效配置,影響了全面預算管理的效能發揮。
(二)戰略導向性較低,且對于全面預算管理缺乏整體性,沒有一套完整的全面預算操作標準
房地產企業在近幾年才開始得到迅猛發展,大部分房地產企業只看到眼前項目的利益,沒有綜合考慮長遠利益、社會效益以及品牌效益等長遠目標,全面預算的編制大多只控制企業管理、營業等費用,對于企業主要的成本-開發成本缺少嚴格的控制與預算編制,對于成本的預算管理帶有主觀隨意性,與實際情況相差頗大。此外,承包方與發包方、管理層與經營層缺乏及時的了解溝通,信息難以及時傳遞,缺乏良好的預算管理,沒有嚴格的預算管理體系,無法落實全面預算的目標,使得難以發揮全面預算管理的職能。
(三)全面預算管理與企業的戰略合作聯系低,企業重視年度預算卻缺乏了項目開發預算
房地產企業沒有規范的預算標準,制定年度經營目標和計劃以此來編制年度預算,但大部門是單項預算,沒有考慮到整個項目開發計劃的安排預算,只重視年度預算而忽略對項目的開發預算。房地產企業通常同時進行多個項目,又難以做到信息及時溝通,相關資料的收集不充分,不科學的預算方法,常只重視某個項目的開發,造成實際情況與預算差異較大,沒有發揮全面預算的指導作用,使全面預算管理流于形式。
(四)缺乏強有力的執行力度,權責不分明
一些已經實行全面預算管理的企業存在全面預算管理執行力低的情況,具體為不明確的職責考核、不具體的考核內容、流于形式的考核工作制度以及不規范的考核標準等等問題,企業未能將各個部門按照職能和責任劃分工作領域,或者有時造成分權不當,形成有權無責或有責無權的現象。考核機制不到位使得員工消極怠工,難以完成企業的目標,使得企業難以繼續良好發展。
(五)不合理、不科學的預算數據,全面預算效果不理想
要使預算合理、科學,是目前房地產企業面對全面預算管理的難題。很多房地產企業為了獲得更多效益,趕工程,常在沒有好好設計沒有圖紙的情況下進行施工,使得各種問題工程屢禁不止,從而導致全面預算管理難以執行到位且設計概算突破了估算指標等種種不利情況。
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