文/田宏輝
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淺議新形勢下建筑企業內部控制的完善
文/田宏輝
摘要:目前,建筑行業內部競爭日益激烈,建筑企業為實現自身的利益,應迅速占據市場,應不斷加強自身內部控制。然而,對于諸多建筑企業而言,在內部控制實施階段,明顯存在一系列較為嚴重問題。只有通過采取一系列相關措施,將內部控制面臨問題得以解決,才能實現建筑企業發展。本文針對內部控制方面展開探討,并就企業當前問題,提出相應建設性意見。
關鍵詞:新形勢;建筑企業;內部控制;完善
隨著社會經濟的發展以及建筑企業對內部控制制度的重視程度不斷提高,很多建筑企業都制定了較為完善的內部控制制度。但是由于內部控制環境、制度、信息、監控等方面的影響,建筑企業的內部控制制度還存在著很多問題,內部控制的真正效果還不能盡如人意。當今社會形勢下,建筑企業只有使自身壯大,應從內部控制方面做起,使內部管理得到充分保障,才能在較為嚴酷競爭中立于不敗之地。
(一)建筑企業的內部控制制度有助于提高建筑企業的會計信息質量
通過規范的內部控制制度,可以幫助企業實現資產的安全性與完整性,保證相關的法律法規以及建筑企業的規章制度能夠有效地貫徹執行。從建筑企業的發展情況分析,隨著市場經濟的發展,建筑企業對于會計核算與內部控制的要求也就越重要。眾所周知市場經濟不斷發展但同時建筑企業的經營情況越來越復雜,而在這樣的環境下企業的內部控制制度更顯得十分重要。
(二)建筑企業的內部控制制度有助于防范市場競爭風險
內部控制制度可以建立財務控制體系以及明確的規章制度做好風險的事前防范。可以采用集中、統一的財務管理體制,采用先進適合的方法進行事前的統一規劃與管理。當然,還可以采用事中控制,確保資金在運行過程中的安全、完整,防范資金被詐騙以及挪用的情況。
(一)內部控制體系不完善
建筑企業實施內部管理過程中,缺乏內部控制的意識,沒有建立健全內部控制體系。建筑企業管理人員著重考慮工程質量及施工安全控制,而對內部控制重視不足。現階段建筑企業內部控制體系建設存在一定問題,沒有科學有效設置崗位,出現企業內部機構職責不清的現象,同時崗位間缺乏相互監督、相互牽制的機制,不能對業務辦理等過程實現科學監督。基于此,內部控制實際工作難以順利開展,不能充分發揮內部控制應有實效。
(二)制度建設不健全
國內現在許多企業對于內控制度還沒有形成系統完整的認識,主要表現在以下幾個方面:一是責任分工不夠明確,具體的操作流程還沒有得到規范。比如內部控制人員職責混亂,一人身兼數職,還有就是在具體的操作過程中的時候,沒有嚴格按照公司的規章制度辦事,存在隨意性大的問題;二是沒有建立完整的內控體系,整體的工作環境還有待改善,主要是工作設備以及工作室的改善,這兩者會給工作人員帶來極大的影響,當然同時也會影響工作進程與效率;三是缺乏日常的監督與專項監督,上級對下級的監督不夠,同時也沒有完善績效獎懲制度,這方面的監督還有很有待改善,當然這與責任人的控制意識不夠、責任心不夠有著非常大的關系。
(三)監督機制難以實現完善
目前建筑企業監督機制方面,仍然存在不夠完善的問題。對于建筑企業來說,只有力求監督機制科學合理,并能配套相應約束機制,才能使制度得以有效執行。然而,建筑企業內部監督機制難以完善,監督管理人才十分匱乏,在專業技能方面較為欠缺,強化監督的意識也不強,因而使監督工作難以開展。部分建筑企業實行監督過程中,僅僅注重表面主義,難以真正對施工形成有效約束,也不利于對施工開展有效評估。
(一)建立完善的內部控制體系
為實現自身長期發展,建筑企業領導層需增強內部控制意識,并積極致力于內部控制體系建設,力求實現控制體系的完善。建筑企業還需加大控制力度,從而使內部控制得以充分發揮實效,使企業效益得到增進,并創造更多社會價值,使企業得以可持續發展。為促進內部控制體系進一步發展和完善,建筑企業還應加強崗位控制,明確不同崗位職責,形成崗位之間的相互監督、相互制約的機制。內部控制體系應致力于監督體制建設,力求實現職工之間相互監督,避免違法亂紀等現象發生。
(二)規范制度建設
內部控制制度的建設最重要的就是管理制度與管理程序的建設,必須做到管理制度與程序的規范、科學、合理。這就要求公司根據公司內部的實際情況,并且結合當下的大的內部控制制度的趨勢,制定一份適合本公司的職責表。這份職責表所涵蓋的內容是比較全面的,以內部控制風險為例,就要記錄企業業務中所發生的一些重大風險,還要記錄與風險相關的質量、規章制度、所處環境、職業道德與素養、安全法則、成本管理等,并且有必要的還得將每個關鍵點逐一說明。另外,要加強管理制度的規范化、制度化、法制化。
(三)建立完善監督機制
建筑企業為實現內部控制,還應從監督機制方面著手。建筑企業職工數目眾多,人員結構較為復雜,非常難以管理。為此,建筑企業領導層需加強人員監督,將職工責任明確到人,這樣才能使內部控制得到充分保障。監督管理部門也應加強建設,使自身權威性得到大大提高。除此之外,建筑企業應對員工有效激勵,并認真聽取職工建設性意見,這樣才能避免違法亂紀等現象,實現科學有效控制。
參考文獻:
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(作者單位:河南國安建設集團有限公司)