新形勢下基層廣播電視臺做好檔案管理工作的幾點思考

文/新疆阿克蘇地區溫宿縣廣播電視中心 詹麗

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新形勢下基層廣播電視臺做好檔案管理工作的幾點思考

文/新疆阿克蘇地區溫宿縣廣播電視中心 詹麗

【摘要】近幾年來，在新形勢下，由于各種各樣的原因基層廣播電視臺檔案管理工作并沒有走上正常的發展道路，這和日益發展的廣電事業是不相符的。而切實做好基層廣電檔案管理工作，既能促進我國廣播電視事業的繁榮與發展，又能為國家、社會發展做出貢獻。

【關鍵詞】新形勢；廣播電視臺；檔案；檔案管理

步入21世紀，社會經濟發展對廣播電視事業也提出了更高的要求，而基層廣電檔案管理工作又是廣播電視事業中重要的組成部分，其對于單位的發展、社會的穩定都有著非常重要的作用。不可否認的是，當前基層廣播電視臺檔案管理工作都存在著或多或少的問題，這制約著廣播電視事業的進一步發展。接下來筆者結合在新疆溫宿縣廣播電視中心的相關工作經歷對新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作面臨的挑戰以及解決措施進行分析，希望以此促進基層廣電檔案管理工作的更好發展。

一、新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作面臨的挑戰

結合新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作的行業特征和筆者的從業經歷，筆者認為，新形勢下基層廣播電視臺檔案工作面臨的挑戰主要有以下幾個方面。

（一）基層廣播電視臺內部人員的意識觀念面臨挑戰。時代在進步，社會在發展，伴隨著現代經濟與科技的發展，新形勢下基層廣播電視臺行業的信息化水平也在不斷提升，而檔案工作同樣受到了極大的影響。在基層廣播電視臺，內部人員只停留在昨日的“盡職盡責地管好、用好，滿足需要”的觀念將成為新形勢下檔案工作發展的絆腳石。對于單位領導而言，他們大多對單位業務工作比較重視，對檔案工作只有在查找文件時才想起其重要性，過后又將檔案工作丟在一邊不管不問，這在新形勢下是對基層廣播電視臺檔案管理工作是一個十分重大的挑戰。對于內部普通員工而言，他們可能對于檔案管理工作只是心里能夠認識到，但是對于實際上的工作并不是很重視，甚至是忽視，所以工作起來不可避免地會出現問題。

（二）檔案工作人員的知識結構和工作技能面臨挑戰。“工欲善其事，必先利其器”這句話說的是：要勝任一項工作，必須有相應的手段，充分的準備。同樣，檔案工作者想要勝任檔案工作，如果沒有相應的知識儲備和學習積累，恐怕很容易被打上問號。在現今新形勢下，我們已處于大數據時代，信息量暴增，每時每刻都會通過互聯網產生數以億計的數據，使得檔案的產生、收集和價值鑒定也發生了改變。在基層廣播電視臺，檔案工作者的知識結構如果還停留在以前的層面，是跟不上大數據時代新形勢的步伐的；同樣的，如果工作技能不能與時俱進的提高，同樣會成為自己的掣肘。新形勢下，檔案工作者的知識結構以及工作技能都在面臨嚴峻挑戰，如果不能相應的加強、提高，是會給自己的工作和單位帶來隱患的。

（三）基層廣播電視臺檔案管理理念和制度面臨挑戰。新形勢下，在基層廣播電視臺檔案工作方面，因為對檔案資源的重要性普遍沒有深刻地認識，至今為止，在人們的腦海中也就是有著“只管不用或者使用時再用，不用就擱置一邊”這些老舊的思想。而且檔案管理理念大致是：按照傳統的方式進行提供目錄、文件匯編、檔案檢索。假設是尋找資料，按照這種方式尋找，等到尋找出來的時候，這些資料早已沒有時效性，已經成為過期的資料。這就是目前基層廣電的檔案管理理念，很顯然，這些管理理念在新形勢下將突出的面臨挑戰。其次在當下，單位的檔案管理制度雖然存在，但是這些制度相對來說已經不合時宜了，因為不管是在制度的制定還是實施方面都有著或多或少的缺陷，如果不加以訂正，帶給單位的只能是“虛有其表的空架子”。

（四）基層廣播電視臺檔案信息化建設工作面臨挑戰。廣播電視是宣傳黨和國家重要方針政策的媒體，幾乎是在不間斷的工作，所以在一段時間內積累下來的檔案信息是巨大的，這就需要對這些檔案進行整理分類，有用的留下，沒用的剔除，此時就會涉及新新勢下基層廣播電視臺的檔案信息化建設。在如今的時代，科技在飛速發展，各種各樣的信息技術在更迭，檔案管理也在跟隨時代的腳步逐步實現信息化管理。可是在許多基層廣播電視臺，檔案管理信息化建設工作并沒有得到很好的發展，檔案管理沒有跟上時代的步伐，這已經成為檔案工作發展的“攔路虎”，基層廣播電視臺信息化建設正在面臨嚴峻的挑戰。

二、基層廣播電視臺檔案管理工作如何應對當下新形勢

針對以上所分析的新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作面臨的幾方面挑戰，筆者認為，新形勢下基層廣播電視臺要做好檔案管理工作應該從以下幾方面著手，進而使檔案管理工作平穩快速發展：

（一）提高基層廣電內部人員檔案認識，轉變傳統工作觀念。新形勢下，提高基層廣電內部人員對于檔案工作的認識，主要從兩個方面來做：第一，加強單位領導對檔案工作的重視。只有單位領導真正對檔案工作重視起來，并且帶頭做好，才能夠使得整體的檔案管理氣象煥然一新。第二，對單位內部普通員工定期培訓，提高他們對檔案工作的認識。主要目的是將他們“口頭上重視、實際上忽視，使用時重要、不用時次要”諸如此類的觀念進行更正，使得他們真正的從意識觀念上對新形勢的檔案工作有新的認識，有充分的重視。只有做好這兩點，才能夠使得單位對檔案工作的認識整體有一個提高，有一個飛躍，才能夠轉變傳統的工作觀念，使檔案工作得到穩步發展。

（二）及時更新檔案工作者的知識結構，提高人員工作技能。一個單位檔案工作的發展，檔案工作者的貢獻是至關重要的。作為檔案工作者，除了要有扎實的檔案基礎知識和專業的技能以外，還要不斷完善自己的學識積累和知識儲備，不斷提高自己的工作技能，使自己能夠勝任當下的工作。這也就是要求檔案工作者要及時更新自己的知識結構，使自己的知識與當下社會接軌。在基層廣播電視臺，檔案工作者除了要及時更新自己的知識結構以外，還要通過實際的工作鍛煉自己，提高自己的工作技能，只有這樣，才能使得基層廣電檔案管理工作更好地發展。

（三）創新廣播電視臺的檔案管理理念，增強檔案發展動力。廣電檔案管理工作作為傳統工作，需要推陳出新，尤其是檔案管理理念。在時下，基層廣播電視臺的檔案管理理念老舊，這對于檔案工作發展是不利的。所以我們需要創新管理理念：在電視臺對電視檔案管理工作中落實“工作作風嚴謹，始終保持主動踏實的行為習慣，坐得住，管得嚴”基本要求之外，還要加入“三專”理念，即樹立專業的工作觀念，專心對待工作，專業思想牢固。電視檔案人員需要對全局做好統籌，對檔案管理有自己的專業特色，才能解決檔案的龐雜問題。通過創新廣播電視臺檔案管理理念，能夠增強檔案工作發展動力。

（四）加強基層廣電的檔案信息化建設，健全檔案管理體系。加強廣播電視臺檔案信息化建設需要從以下幾個方面做起：第一，加強基層廣電的基礎設施建設。做好信息化的基礎設施建設是廣播電視臺實現檔案信息化管理的關鍵。第二，創建管理運維機制。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，而加強管理體系和運行維護工作機制則是推進廣播電視臺檔案信息化管理的重要保障。第三，提高業務素質。提升編輯、記者和檔案人員的檔案信息化管理業務素質是地方廣播電視臺實行檔案信息化管理的核心。只有通過這樣做，基層廣電檔案信息化建設才有望建成。最后，還要通過對本單位現存的檔案管理體系進行深入分析和研究，找出現存制度中存在的漏洞和缺陷，對這些漏洞和缺陷進行修改，來健全檔案管理體系，才能使得新形勢下的檔案管理工作穩步快速發展。

三、結束語

綜上所述，新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作面臨著幾方面的挑戰，主要是基層廣播電視臺內部人員的意識觀念、檔案工作人員的知識結構和工作技能、基層廣播電視臺檔案管理理念和制度以及檔案信息化建設這四方面的挑戰。在基層廣播電視臺，這些方面或多或少都存在著一定的問題，遲滯了本單位檔案工作的發展。基于此，筆者針對基層廣播電視臺這四方面面臨的挑戰提出了四點解決措施，從四個方面對應解決問題更有針對性，希望能夠給新形勢下基層廣播電視臺檔案管理工作的發展和進步提供一些思路。

【參考文獻】

[1]方惠華.加強廣電檔案管理信息化的探討[J].科技與創新,2015(05):48.

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