高校人事檔案管理面臨的新問題剖析與改革路徑探討

扈妍

摘 要： 在新形勢下高校應當與時俱進，適應飛速發展的社會潮流，適當的優化調整校內某些方面，如此才能使高校緊跟時代步伐，持續、穩步發展。從當前國內高校實際情況來看，人事檔案管理面臨諸多新問題，所以加強人事檔案管理改革是非常必要的，解決新問題，與時俱進，如此才能使人事檔案更好服務于人事工作，為使高校合理分配人員，促進高效良好發展奠定基礎。所以，高校處理好人事檔案管理所面臨的新問題是非常必要的。本文將從分析高校人事檔案管理面臨的新問題展開，就如何使人事檔案管理改革進行探討。

關鍵詞：高校 人事檔案管理 新問題 改革途徑

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0025-01

隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深化，對我國高校人事管理提出了新問題，此種情況下人事檔案作為高校管理重要組成部分之一，應當做出適當的調整與改革，解決所面臨的新問題，與時俱進，信息化、高效化、現代化發展，如此必然能夠發揮其管理作用，使人事檔案更好服務于人事工作，為促進高校持續健康發展奠定基礎[1]。所以，積極革新高校人事檔案管理工作，解決所面臨的新問題是非常必要的。

一、高校人事檔案管理面臨的新問題

參考相關文獻及實踐調查，確定目前國內大多數高校人事檔案管理均面臨諸多新問題，加劇了人事檔案管理的嚴峻形勢。高校人事檔案管理面臨的新問題有：

1.人才競爭日趨激烈，“人檔分離”比較普遍

對于“人檔分離”現象，從字面上解釋就是人與檔案相互對應、相互依存的現象不復存在，也就是人事檔案管理中出現有人無檔或有檔無人的現象。而在當下人才競爭日趨激烈的情況下，“人檔分離”現象的出現主要是各高校出于提高本校教育教學水平的考慮，利用重金吸引高層次、高學歷、高職稱人才。為了避免人才因為檔案等問題，無法到高校任職，一些高校做出妥協，給予特批，無需通過人事檔案辦理程序，直接進入高校任職即可。這使得某些工作人員不重視崗位工作，認為自己是不可缺少的一部分，肆無忌憚地離崗[2]。此種情況，說明了高校太過于重視人才引進，而忽略了人事檔案管理原則，致使人事檔案管理受到影響，不利于人事檔案管理規范化、合理化、有效化實施。

2.材料標準不統一，立卷歸檔多不便

《干部檔案工作條例》中明確規定，干部檔案材料需要統一使用16開辦公用紙。但在科學技術蓬勃發展的支持下，自動化、信息化辦公水平不斷提高，目前高校及其他行業工作均采用國際標準的A4紙張進行辦公。這就意味著，在高校人事檔案管理的過程中，目前所進行的人事檔案歸檔均用A4紙。但因為A4紙不符合以上規定的要求，所以相關工作人員需要按照16開辦公用紙為標準，對A4紙進行裁剪，從而保證檔案歸檔符合規定要求。但是，在長期的歸檔工作落實中一直進行A4紙裁剪，不僅會加劇工作難度，還會時檔案歸檔難度較大，容易出現質量問題，使得立卷歸檔存在諸多不便。

3.管理手段落后，難以整合信息資源

在現代化的今天，科學技術應用廣泛應用于各個領域的情況下，高校人事檔案管理中應當注意引用先進的科學技術，以此來強化人事檔案管理，使之能夠整合資源，科學、合理規劃落實各項人事檔案管理工作，為監督控制人事檔案，提高人事檔案應用性創造條件。但事實上，很多高校依舊采用傳統管理手段來落實人事檔案管理，如手工落實人事檔案管理，使得人事檔案管理與高校人事檔案應用需求不符，大大降低人事檔案管理作用，同時影響人事檔案的應用[3]。所以，正確認識人事檔案管理管理手段落后這一問題是非常必要的。

4.管理人才匱乏，難以專業化實施檔案管理

專業化、規范化、合理化實施人事檔案管理，自然要配備優秀的管理人才。但從當前我國大多數高校人事檔案管理工作人員配備情況來看，管理人員或專業知識水平不高、或業務能力不強、或綜合素質不高，使其難以從專業角度出發正確看待、正確規劃人事檔案管理工作，致使人事檔案管理效果不佳。究其原因，主要是高校缺乏優秀的管理人才，加之人才流動較大，使得高校人事檔案管理方面的優秀管理人才匱乏，不利于人事檔案管理專業化、規范化、合理化落實。

二、促進高校人事檔案管理改革的有效途徑

面對當前高校人事檔案管理面臨諸多新問題的情況，筆者建議采取以下途徑來改革人事檔案管理，優化人事檔案管理，提高人事檔案管理水平。

1.加強信息資源的整合

人事檔案管理并非一朝一夕之間就能完成的一項工作，需要持續、有效落實，如此才能保證人事檔案作用充分發揮，更好的服務于高效人事工作。那么，如何保證人事檔案管理持續有效落實呢？加強信息資源整合是非常必要的。借助和利用現有的信息資源進行整合，可以為人事檔案管理提供有價值的信息，進而合理規劃調整人事檔案管理，使之規范化、有效化落實，可以使其管理作用充分發揮。當然，要想更好的整合信息資源，高校應當積極引用計算機技術、信息技術等搭建人事檔案信息平臺，如此可以有效的收集人事檔案管理相關的信息資源，并對其進行分析與整合，使信息資源可以被人事檔案管理有效利用，優化調整人事檔案管理，使其更加適用于高校，有針對性的規劃、監督、控制人事檔案[4]。所以，通過整合信息資源來優化調整高校人事檔案管理是非常必要的。

2.優化創新管理模式

在高校人事檔案管理面臨諸多新問題情況下，要想實現人事檔案管理與時俱進，更好的解決人事檔案新問題，需要摒棄傳統手工管理模式，優化創新人事檔案管理模式。具體的做法是：

首先，深入了解高校自身發展現狀及人事檔案管理現狀，綜合分析人事檔案管理，明確人事檔案管理存在的不足及其不適用性，在此基礎上嘗試改善、調整管理模式，改變人事檔案管理[5]。

其次，基于時代特點及現代管理方法，樹立新的管理理念。在此基礎上優化創新人事檔案管理模式。

最后，試用新模式的人事檔案管理，確定其是否適用于高校。如若不適用，對管理模式進行適當的改進，使其符合高校發展需求及人事檔案管理要求，進而利用創新的管理模式來革新人事檔案管理。

3.加強高素質人才培養

面對當前高校人事檔案管理缺乏優秀的、專業的管理人才的情況，高校應當注意加強高素質人才培養。具體的做法是：

其一，加強管理人員培訓。基于人事檔案管理要求，明確管理人員上崗需要具備的素質、能力等方面，進而制定培訓活動，如管理知識培訓、業務技能培訓、素質教育等，提高管理人員整體水平。

其二，加大高素質人才招聘力度。也就是通過調整薪資待遇及職位晉升規劃等方式方法來吸引優秀人才。同時，在招聘要求方面，要明確說明高素質人才標準，避免招聘能力差或素質低的管理人員[6]。

結束語

總體來說，在我國高校人事檔案管理面臨諸多新問題的情況，應當通過加強信息資源的整合、優化創新管理模式、加強高素質人才培養等途徑來革新人事檔案管理，使之科學化、合理化規劃監管人事檔案，使人事檔案更好的服務于人事工作，為促進高校持續健康發展創造條件。

參考文獻

[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理，2013（6）：99-102

[2]朱莉，張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J].人力資源管理，2014（7）：282-282.

[3]朱莉，張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J].人力資源管理，2014（7）：282-282.

[4]潘娟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].人才資源開發，2015（12）：164-164.

[5]張倩.人事檔案管理面臨的新問題以及革新途徑探究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015（21）：183-184.

[6]韓冬云，張敬，黃睿等.人事制度改革下高校人事檔案管理工作的新思考[J].環球市場信息導報，2011（9）：93.