高校后勤采購管理信息化發(fā)展的必然趨勢

張鑫

摘 要： 高校作為培養(yǎng)國家和社會人才的重要基地，對學(xué)生、社會、國家承擔(dān)著重要的責(zé)任。學(xué)生作為國家和社會建設(shè)的棟梁之才，在高校進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活中的健康和安全應(yīng)得到應(yīng)有的保障。基于高校的學(xué)生眾多，這就使得后勤采購的工作較為繁重，在進(jìn)行采購以及管理的過程中，很容易出現(xiàn)差錯。現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較為成熟，社會中的各個領(lǐng)域在進(jìn)行管理的過程中都運(yùn)用了信息化技術(shù)，為管理的工作帶了很大的便捷。本文針對高校后勤采購管理信息化發(fā)展進(jìn)行了簡要的論述，旨在促進(jìn)高校后勤管理信息化的廣泛應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：高校后勤采購 信息化發(fā)展 食品安全

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0185-01

前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會中各個領(lǐng)域逐漸應(yīng)用信息化管理，為管理的工作帶來便捷。高校后勤采購的工作對高校學(xué)生的健康和安全具有重要的意義。高校的后勤管理工作在大眾化教育模式越來月推向升入的時期，工作日益繁重。高校后勤管理工作主要是為學(xué)生和教師提供日常的生活服務(wù)，有效的管理方式能夠節(jié)省高校的資源，能夠切實(shí)的為高校師生提供保障。從這一角度而言，充分的展現(xiàn)了高校后勤采購工作的重要作用。本文從以下幾個方面進(jìn)行了闡述。

一、食品安全和高校采購的重要性

在高校中，后勤采購的工作主要是為了保障廣大師生日常生活，肩負(fù)著其健康和安全的重大責(zé)任。在高校后勤進(jìn)行采購的過程中，食品的安全是工作的重點(diǎn)。食品安全直接影響著廣大師生的飲食安全。大學(xué)生屬于社會中特殊的群體，其經(jīng)歷了從家長衣食住行包辦轉(zhuǎn)變到自理的形式，消費(fèi)的自由和食品安全等方面的辨析能力相對薄弱，這就造成了其對食品安全的問題較為忽視。基于大學(xué)生是國家和社會發(fā)展的棟梁，對社會和國家而言是較為重要的人力資源，對社會的進(jìn)步和國家的發(fā)展具有較大的影響力[1]。因此在高校后勤進(jìn)行采購的過程中，食材的來源較為重要。從高校經(jīng)營和發(fā)展的角度而言，合理的利用自身的資源，是學(xué)校發(fā)展過程中，應(yīng)秉承的原則。高校后勤采購工作以及學(xué)校的食品安全不僅具有重要的聯(lián)系，同時還對學(xué)習(xí)長遠(yuǎn)經(jīng)營和發(fā)展，具有推動的作用。這是由于在實(shí)際的工作中對后勤采購的工作進(jìn)行管理，能夠有效的保障高校師生的食品安全，這在一定的程度上對降低了食品安全帶來的負(fù)面影響。

二、后勤采購計(jì)算機(jī)信息化管理的優(yōu)勢

1.節(jié)省高校后勤采購管理成本

在對高校后勤采購工作方面的進(jìn)行管理的過程中，基于后勤采買的工作較為繁瑣，在以往的管理中，涉及的人員較多，工作中的銜接不緊密，很多情況下工作人員在將一些采購的票據(jù)進(jìn)行核算的過程中，需要較多的時間，為了提升工作效率，高校后勤的管理人員只能增加核算的人員。而將計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用到后勤采購管理的工作中，不僅能提高工作效率，同時節(jié)省了人力資源，這就在一定的程度上節(jié)省了高校后勤采購管理的成本，為高校節(jié)省了經(jīng)營的投資成本，可以有更多的資金投入到學(xué)校其他方面，這雖學(xué)校的發(fā)展具有推動的作用[2]。

2.價格比對較為清晰

在以往對后勤采購方面進(jìn)行管理的過程中，由于采購的商品種類和數(shù)量較多，對這些商品的價格進(jìn)行管理往往具有一定的難度，需要耗費(fèi)工作人員大量的時間和精力，這就加重了核算人員的工作量，很多情況下這一環(huán)節(jié)的工作經(jīng)常被忽略，這就大大的降低了后勤采購方面的管理。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化對其進(jìn)行管理后，基于現(xiàn)今計(jì)算機(jī)中的云計(jì)算具有龐大的數(shù)據(jù)和信息存儲的空間，能對商品的價格，以及采購的數(shù)量和金額進(jìn)行長久的保存，這為后勤的統(tǒng)計(jì)和價格比對方面提供了便捷的服務(wù)，對后勤制定經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，這在一定程度上對高校的經(jīng)營和發(fā)展提供了形影的保障。

3.避免不合格商品和違禁品的購入

高校后勤的商品采購具有多樣性，同時基于學(xué)校后勤的配送點(diǎn)較多，商品的配送頻率較高等特點(diǎn)，這就意味著在整個采購的過程中，商品的質(zhì)量必須要一直處于實(shí)時管理狀態(tài)，這樣才能對每次的配送過程中，保障食品的質(zhì)量。與此同時，在開展實(shí)時管時，監(jiān)管的要求的變化以及由采購結(jié)果和安全評估帶來的配送關(guān)系變更等狀況，通過科學(xué)的運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化的管理模式，能夠?qū)ι唐返牧耍粊碓催M(jìn)行追溯，進(jìn)而有效的保障商品的安全，有效的避免了不合格商品和違禁品的購入[3]。

三、高校后勤采購管理信息化發(fā)展的必然性

在高校以往后勤采購管理中，已經(jīng)使得當(dāng)前的管理質(zhì)量大大降低，很難真正的滿足目前高廣大師生實(shí)際的需求。在將信息化管理應(yīng)用到該項(xiàng)管理的工作中，會使高校后勤系統(tǒng)信息化的交流發(fā)生巨大的變化。例如，在其組織和結(jié)構(gòu)方面的變化，后勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的變化和后勤系統(tǒng)形式的變化等。這將會使高校后勤管理的工作進(jìn)入新的模式，為其管理的工作帶來便捷。基于后勤工作較為繁瑣，各個部門間的信息能夠得到很好的共享，這就為更多的受眾對象提供更好的服務(wù)。因此，高校后勤管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)，具有眾多的積極的作用，同時，現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)相對成熟，能夠提供良好的技術(shù)支持[4]。所以，在高校今后后勤管理的工作中，信息化發(fā)展具有必然性，而且在未來的發(fā)展中具有廣闊的前景。

結(jié)論

現(xiàn)今的是信息化時代，社會中的各個行業(yè)和領(lǐng)域都廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行經(jīng)營和管理。高校后勤管理信息化的構(gòu)建，能在通過網(wǎng)絡(luò)平臺對內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。通過本文的論述得知，高校的后勤采購工作不僅能對商品價格和資金進(jìn)行高效的核算，提升后勤管理的工作效率，同時還能對商品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格篩選，對商品的來源進(jìn)行追溯，這就有效的保障了商品的質(zhì)量。在信息化時代，在高校今后后勤管理的工作中，信息化發(fā)展具有必然性，而且在未來的發(fā)展中具有廣闊的前景。

參考文獻(xiàn)

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[4]盧蓉濤.試論高校后勤管理信息化的建設(shè)途徑[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，05（05）：20-21.